ПФР разъяснил, какую запись внести в СЗВ-ТД при переводе.
С 1 сентября вступили в силу новые правила ведения трудовых книжек. В частности, власти установили порядок заполнения документов в случае, когда временный перевод сотрудника стал постоянны. ПФР уточнил, как заполнить электронную трудовую в таких ситуациях.
По мнению фонда, подход к заполнению бумажной трудовой и СЗВ-ТД должен быть единообразным. При этом в сведения о трудовой деятельности работника рекомендуют:
- указать дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом в графе 2;
- в графу 3 вписать название кадрового мероприятия — «Перевод»;
- в графе 5 прописать наименование новой должности с наименованием структурного подразделения, если условие о нем включено в соглашение сторон;
- в графах 8, 9, 10 блока «Основание» — заполнить реквизиты приказа или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и документа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.
Скачать пример уведомления сотрудника о переводе на другую должность (uv_perevod.doc)
Заполнение бумажной трудовой при переквалификации временного перевода в постоянный незначительно отличается от СЗВ-ТД. В частности, в графе 1 раздела «Сведения о работе» потребуется проставить порядковый номер записи. А далее в документе также нужно указать дату, наименование подразделения и заполнить реквизиты приказа или решения работодателя о переводе.
Как исправлять ошибки в СЗВ-ТД
Узнайте, какие ошибки чаще всего допускают в отчете и как их исправить, в статье журнала «Зарплата».