Расчет аванса по зарплате в 2023 году

Важно! Актуальные правила расчета аванса читайте в статье: Аванс по зарплате: расчет, размер, сроки выплаты

Выплата заработной платы должна осуществляться не реже, чем каждые полмесяца. В локальных актах работодателя должны быть прописаны конкретные сроки выплат. Это может быть только конкретное число месяца - например, восьмое или пятое число. Недопустимо указывать интервалы дат, это противоречит положениям статьи 136 ТК РФ.

Размер аванса за первую половину месяца не может быть меньше тарифной ставки или оклада за отработанное время или выполненную работу. Такой подход к расчету аванса доведен до работодателей письмами Минтруда от 20.03.2019 № 14-1/В-178, от 18.09.2018 № 14-1/В-765, Роструда от 08.09.2006 № 1557-6, аналогичные выводы приведены в информации Роструда от 19.03.2019.

Размер аванса по зарплате в 2023 году

Начисляйте аванс с учетом фактически отработанного времени сотрудником. В состав аванса за первую половину месяца с 1-го по 15-е число включайте не только часть должностного оклада, но и постоянные доплаты и надбавки, но без учета премиальных выплат.

Используйте простую формулу для расчета аванса за первую половину месяца в 2023 году:

Особое внимание обращайте на характер и назначение надбавок в пользу работника. Если расчет доплаты не зависит от итогов работы за месяц, учтите эти суммы при расчете аванса за первую половину месяца. Когда расчет надбавок зависит от итогов работы за месяц, при расчете аванса их не учитывайте (письма Минтруда от 25.09.2019 № 14-2/ООГ-6492, от 10.08.2017 № 14-1/В-72,от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718).

Например, работник трудится в ночное время. Эта надбавка связана с условиями труда, которые отклоняются от нормальных, и никакой взаимосвязи с результатом работы физлица нет. Следовательно, доплату за работу в ночное время следует учесть в расчета аванса за первую половину месяца.

Иной пример, зарплата работника включает стимулирующие выплаты в виде процента от объема продаж. Величина доплаты устанавливается по итогам месяца с учетом фактического результата работы сотрудника. Эту выплату в расчете аванса не учитывайте.

Как опасно считать аванс в 2023 году

Проверьте локальные акты работодателя, чтобы обезопасить компанию от претензий ГИТ и ФНС. Если в положениях прописано, что аванс за первую половину месяца выплачивается в фиксированном размере, например, 40 или 50 процентов, это несет существенные риски для нанимателя.

Во-первых, работодатель будет обязан выплатить аванс даже если работник заболел, находится в отпуске (даже без содержания), или направлен в командировку. Ведь в локальном положении работодателя предусмотрена фиксированная сумма аванса.

Во-вторых, это дополнительные налоговые риски. Представители ФНС не считают авансом за первую половину месяца те суммы, которые перечислены сотруднику, фактически не отработавшему норму часов. Например, если работник болел в первой половине месяца, но аванс ему выплатили, то налоговые инспекторы выплату авансом могут не признать. ИФНС посчитает, что с такого дохода следовало удержать НДФЛ в день выплаты и перечислить налог в бюджет. В итоге работодателю начислят пени за просрочку платежа, и выпишут штраф.

В тоже время, прямого запрета на выплату аванса в фиксированном размере в законодательстве нет.

Если решите перенести срок выплаты аванса, нужно будет перенести и срок выплаты зарплаты, чтобы сохранить между ними промежуток в полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК). Порядок изменения срока выплаты аванса и зарплаты зависит от того, в каких документах вы прописали эти сроки – в трудовых договорах или в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор. Когда сроки выплаты прописаны в трудовом договоре, внесите изменения в трудовой договор. Для этого уведомите всех работников о новых сроках как минимум за два месяца. оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пропишите новые сроки выплаты зарплаты. Еще один вариант – исключить из трудового договора пункт о сроках выплаты зарплаты и сделать отсылку к Правилам внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка. Если сроки выплаты зарплаты предусмотрены Правилами внутреннего трудового распорядка, чтобы их изменить, издайте приказ об изменении данного документа. С приказом ознакомьте всех работников под подпись. Срок оформления такого приказа не предусмотрен. Рекомендуем его оформить в ноябре и ознакомить всех сотрудников.