Отдых сотрудников планируется заранее и отражается в специальном документе – графике отпусков. Но закон допускает перенос отпуска в некоторых случаях. Рассказываем, как правильно провести и оформить перенос отпуска по инициативе работника и нанимателя, чтобы не было штрафов.
Переносится ли отпуск на следующий год
ТК РФ устанавливает, что каждый гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых. Период и продолжительность таких отпусков планируется заблаговременно. Не позднее 15 декабря работодатель должен составить и утвердить график отпусков на будущий год.
Соблюдать положения графика отпусков должны и работник, и его работодатель. Однако в некоторых случаях трудовой отдых сотрудника может быть продлен или перенесен. При этом законодательство допускает перенос отпуска в связи с производственной необходимостью (по инициативе нанимателя), по закону, а также по желанию подчиненного.
Отдых работника может быть отсрочен, то есть, перенесен, как в течение текущего календарного года, так и на следующий рабочий год. Но в таком случае для работодателя возникают риски административных штрафов, потому что не все отпуска можно перенести. Кроме того, закон устанавливает ограничения, сколько раз можно переносить отпуск в течение года. И если их не соблюдать, вероятны споры с работниками и претензии ГИТ.
По каким причинам можно перенести отпуск по закону
Всего три категории оснований, по которым возможно перенести даты ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудников в 2024 году:
Основание №1. При нарушении регламента предоставления отпусков. В частности это касается ситуаций, когда наниматель не выполнил требования ТК РФ по срокам выплаты отпускных и/или срокам подачи уведомления о начала отдыха.
Напомню, что работодатель обязан:
- выплатить отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха, а если этот день выпадает на выходной (нерабочий), то нужно рассчитаться с работником накануне;
- уведомить подчиненного не позднее, чем за две недели до даты начала его отдыха.
Если регламент не соблюден, срок отпускного периода нужно перенести.
Основание №2. Перенос отпуска по инициативе работника. Ежегодный оплачиваемый отдых может быть перенесен на другой, более поздний срок, в следующих случаях:
- из-за болезни или травмы работника, если был оформлен листок нетрудоспособности;
- из-за выполнения сотрудником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством или внутренними локальными актами организации.
Новые даты отдыха определяются по согласованию между нанимателем и подчиненным.
Кроме того, оформить перенос отпуска по желанию работника придется и в тех случаях, если к работодателю с заявлением обратился сотрудник, который имеет право получить отдых в любое удобное для него время.
Например, причинами переноса отпуска в данном случае будет заявление от:
- несовершеннолетнего работника,
- беременной женщиной перед или после декрета,
- ветерана,
- чернобыльца,
- сотрудника, занятого на вредном/опасном производстве.
Полный перечень сотрудников, которые имеют право взять отпуск в любое удобное для них время, а также список документов для подтверждения, смотрите в универсальной таблице:
Основание №3. Перенос отпуска по инициативе работодателя. По согласованию с работником его ежегодный трудовой отпуск может быть перенесен по просьбе работодателя. В таком случае, причины переноса отпуска будут такие:
- если отсутствие сотрудника на работе неблагоприятно отразится на деятельности организации;
- возникла производственная необходимость;
- произошли чрезвычайные или форс-мажорные ситуации.
При этом работодателю важно соблюдать ограничение по срокам таких переносов трудовых отпусков, чтобы не допустить претензий и штрафов от ГИТ. В частности, сотрудник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. То есть перенести отпуск можно только на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Читайте также: Расчет отпускных по-новому в 2024 году: примеры, формулы, калькулятор
Как оформить перенос отпуска сотрудника в 2024 году
Любое кадровое мероприятия должно быть оформлено документально, иначе штрафов от контролеров не избежать. В данном случае потребуется всего два документа:
- письменное заявление о переносе отпуска на другой срок (образец бесплатно далее);
- распоряжение или приказ о переносе отпуска подчиненного в 2024 году.
На основании этих двух обязательных документов потребуется внести соответствующие изменения в график отпусков. Как правильно это сделать - читайте в нашей специальной статье.
Если ведете личные карточки, то сведения об изменении даты начала и окончания отдыха сотрудника также нужно отразить в документе. Какие документы оформить, чтобы перенести даты отпуска сотрудника - смотрите в Системе Главбух.
Заявление на перенос отпуска: образец 2024 года
Унифицированной формы заявления не существует. Работник должен составить документ в произвольной форме с учетом правил деловой переписки. В заявлении о переносе отпуска образца 2024 года необходимо указать новые даты, на которые планируется перенести трудовой отдых. Также нужно поставить дату составления и собственноручную подпись.
Важно! Уточните в бухгалтерии крайний срок для подачи заявления на перенос отпуска. В локальных актах работодателя может быть установлен такой срок. Это необходимо, чтобы бухгалтерия успела начислить и выплатить отпускные в срок (не позднее, чем за три дня до начала отдыха).
Образец заявления о переносе отпуска:
Образец приказа о переносе отпуска
На основании письменного заявления от работника оформите приказ о переносе отпуска на другие даты. Стандартизированного бланка для такого документа не предусмотрено на законодательном уровне. Поэтому приказ составьте в произвольном виде, или используйте готовый образец, согласованный с контролирующими органами.
Образец приказа о переносе отпуска по инициативе работника:
Ответственность и штрафы за неправильный перенос отпуска в 2024 году
Если работодатель не предоставит сотруднику отпуск, то его может оштрафовать трудовая инспекция. Административная ответственность предусмотрена также на нарушение правил переносов отпусков. Такие же штрафы возможны, если не оформить или неправильно составить документы по оплачиваемым отпускам.
Размер штрафа в 2024 году составляет:
- для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
- для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
- для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).
Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ.
Учтите, что узнать о правонарушении контролирующие инспекторы ГИТ могут узнать не только в ходе проведения проверки. Основанием может также стать жалоба сотрудника, "отпускные" права которого были нарушены.