Из-за коронавируса и связанного с ним карантина многие не отгуляли отпуск, как хотели. Если позвали на работу раньше, чем положено, или вовсе не отпустили на ежегодный отдых, образовались неиспользованные дни. Что с ними делать, рассказали в этой статье.
Читайте в статье:
- Как быть с теми, кто не использовал текущий отпуск до конца;
- Что делать с неотгулянными днями, если человек увольняется;
- Как избежать такого явления, как неиспользованный отпуск.
Как быть с теми, кто не использовал текущий отпуск до конца
Знакомая многим ситуация: отпуск еще не закончился, но сотрудника нужно вызвать на работу, по производственной необходимости. Что делать в таком случае с неотгулянными днями?
Порядок действий зависит от того, какой вариант согласуют стороны. Целесообразно зафиксировать обоюдное решение в письменном согласии, которое дает сотрудник на отзыв.
Все возможности, предоставленные ТК, мы описали в таблице. В любом случае суммы, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, которые уже выплатили работнику в качестве отпускных, остаются у него. Только отпускными они перестают быть. Их нужно направить на выплату текущей зарплаты за время работы после выхода с отдыха. Средний заработок за дни отпуска, предоставленного в другое время (если стороны выберут соответствующий вариант), нужно будет подсчитывать заново. В график отпусков в любом случае придется внести корректировки.
У кого сгорают неиспользованные отпуска
Конституционный суд уточнил, сколько времени не сгорают неиспользованные отпуска, в какой срок можно обратиться за компенсацией после увольнения и когда этот срок можно продлить. Эксперты "Зарплаты" рассказали подробности.
Таблица. Как быть с неиспользованной частью отпуска, если сотрудник согласился выйти с отдыха раньше
|
Варианты |
Норма ТК |
Что нужно учесть |
|
Отгулять неиспользованную часть в удобное для работника время в течение текущего рабочего года |
Ч. 2 ст. 125 ТК |
Вариант не всегда возможен, поскольку до конца года больше может не предоставиться возможности освободиться от работы. Выход в таком случае - разделить отпуск на части. Только важно помнить, что хотя бы одна из частей отпуска должна продолжаться минимум две недели |
|
Присоединить неотгулянные дни к отпуску за следующий рабочий год |
Важно своевременно фиксировать новые даты грядущего отдыха в текущем графике. Целесообразно также переносить их в график отпусков на новый год. Например, сотруднику положен стандартный отпуск в 28 календарных дней. В 2020 году он успел использовать только 26. Значит, в графике отпусков на 2021 год нужно указать не 28, а 30 дней (28 дней + 2 дня). В графе «Примечание» графика отпусков сделайте отметку о количестве добавленных дней. Например, так: «2 дня – за 2020 год» |
|
|
Часть удлиненного основного отдыха, превышающую 28 календарных дней, заменить денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. Например, инвалидам закон дает 30 дней в год. Значит, 2 из них можно заменить деньгами. Заменить деньгами также разрешено допотпуск. Например, таковой предоставляется сотрудникам районов Крайнего Севера |
Ст. 126 ТК |
Такая замена предполагает наличие свободных денег в организации. Ведь сотруднику надо будет заплатить не только отпускные, но и зарплату. Поэтому если бюджет позволяет, оформляется такая “двойная” выплата. Правда, есть случай, когда у любой организации может появиться финансовая возможность для замены отпуска деньгами. Это ситуация, когда нужно подменить заболевшего сотрудника, которому через три дня болезни больничное пособие будет выплачивать ФСС из своих средств. Работодатель собственные ресурсы на больничные с 4-го дня болезни не тратит, поэтому вполне может проплатить и отпускные, и зарплату замещающему сотруднику. Определенной категории работников компенсировать отпуск в течение года нельзя. Например, соответствующий запрет ТК предусматривает в отношении беременных
Образец заявления от работника на замену части отпуска компенсациейИспользуйте в работе
|
Что делать с неотгулянными днями, если человек увольняется
Есть два варианта.
Вариант 1. Отпуск с последующим увольнением. То есть человек получит свои законные отпускные и будет освобожден от работы на время отпуска. Последний день отдыха будет считаться днем увольнения. В деньгах человек никоим образом не проиграет. Единственно, данный способ недоступен, если трудовой договор работодатель разрывает из-за виновных действий второй стороны (ст. 127 ТК).
Если самому работодателю невыгодно давать отпуск с последующим расставанием, он не обязан это делать.
Вариант 2. Выплата при увольнении денежной компенсации за неиспользованный отпуск. В таком случае при расторжении трудовых отношений в последний рабочий день производится полный и окончательный расчет сотрудника. В том числе выплачивается компенсация, соразмерная отпускным за неотгулянные дни. То есть в любом случае дни отдыха не сгорают.
Писать какое-либо заявление на компенсацию работник не должен. Сам факт прекращения трудовых отношений - автоматический повод для расчета и начисления компенсационных сумм за неотгулянный отдых. Основание для расчета - приказ руководителя организации об увольнении.
Определяют сумму оплаты за нереализованный отдых так.
Шаг 1. Определите, сколько дней надо компенсировать. Имейте в виду: редко когда это целое, ровное число. Формула расчета следующая:
|
Количество неиспользованных дней отпуска |
= |
|
Продолжительность полного ежегодного отпуска |
|
× |
Количество полных отработанных месяцев |
– |
Количество использованных дней отпуска |
|
|
12 |
|
Расчет ведите исходя из каждого года, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. При этом брать нужно рабочие года, не календарные. То есть неиспользованные дни считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169).
За полный отработанный месяц считают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки, составляющие менее половины, из расчета убирают (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169).
Имейте в виду, что за 11 месяцев (при этом 10,5 округляются до 11) назначается полная компенсация.
По сотрудникам-новичкам, трудоустроенным не 1-го числа, в расчет принимаются не календарные, а рабочие месяцы. И в случае, когда человек увольняется не последним числом месяца, надо смотреть, сколько он отработал. Если ровно половину или больше, этот месяц принимается за полный. Если меньше половины - не учитывается в вычислениях.
Шаг 2. Рассчитайте размер средней зарплаты работника за день. Для расчета нужно знать доходы увольняемого за 12 месяцев, предшествующих тому, в котором человек увольняется (постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Часто встречаются ситуации, когда увольняемый отработал в организации меньше. Тогда расчетный период - это время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором оформляется увольнение.
Также важно посмотреть, полностью отработан расчетный период или нет. Возможно, человек за это время болел или был в отпуске, командировке. Тогда появляются так называемые исключаемые дни.
Так вот если весь расчетный период человек отработал полностью, взятые доходы нужно разделить на 12, а потом на усредненный показатель 29,3. Итого формула:
Д : 12 : 29,3, где:
- Д - годовой заработок сотрудника;
- 12 - число месяцев;
- 29,3 - установленное законом значение (среднее количество дней в каждом месяце года).
Методика сложнее, если в расчетном году какой-либо из месяцев увольняемый отработал не полностью. Например, как мы уже сказали, болел. Тогда формула такая.
Д : (29,3 × Мп + Мн), где новые показатели:
- Мп - количество полных месяцев в прошедшем году, которые отработал сотрудник;
- Мн - количество дней в неполных месяцах, которые проработал увольняемый. Этот показатель в свою очередь определяют так:
|
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце |
= |
29,3 |
: |
Количество календарных дней месяца |
× |
Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце |
Шаг 3. Рассчитайте собственно саму компенсацию. Для этого умножьте полученный среднедневной заработок (в рублях и копейках) на количество дней нереализованного отпуска.
Шаг 4. Все расчеты с исходными данными задокументируйте бухгалтерской справкой по форме № Т-61 либо самостоятельно разработанной.
Шаг 5. Выплатите компенсацию. Сделать это нужно в день увольнения сотрудника. Если в этот день человек не работал, то выплатите компенсацию не позднее чем на следующий день после его обращения за расчетом.
В неприятной для работодателя ситуации, когда сотрудник не согласен с причитающимися ему суммами, в указанные сроки выдайте то, что не оспаривается (ст. 140 ТК).
Если практикуется отпуск с последующим увольнением, при этом неотгулянные дни все равно остаются, компенсацию нужно выплатить в последний рабочий день. То есть перед началом отпуска.
При выплате компенсации исчислите и удержите налог на доходы физлиц. На сумму выплаты начислите взносы по всем видам страхования. НДФЛ удержите непосредственно в день выплаты, а перечислите - на следующий рабочий. Взносы платите в обычные сроки - не позднее 15-го числа по итогам месяца, в котором назначили возмещение. По всем платежам дедлайн переносится из-за выходных / праздников.
Как избежать проблемы
Работник должен ходить в отпуск регулярно по ежегодному графику, утвержденному в организации. В таком случае “шансы”, что у кого-то накопятся неотгулянные дни, - минимальна. Если из отпуска вынуждены отозвать работника, не откладывайте остаток отпуска надолго.
Запрещается трудиться без отдыха в течение двух лет подряд. При этом данная норма не относится к лицам в возрасте до 18 лет, а также тем, кто занят на вредных и опасных работах. Указанные категории трудящихся должны устраивать многодневный перерыв ежегодно.