В связи с распространением коронавируса чиновники объявляют карантин в учебных заведениях. Школьные каникулы в этом году начались досрочно и, если изменений не произойдет, продлятся до 12 апреля. Что в этой ситуации делать работнику и бухгалтеру? Рассказываем, кому дают больничный, и как его оплатить. И что делать тем, кому больничный не положен.
В саду или школе объявили карантин: что делать работнику и бухгалтеру
В настоящее время карантинный больничный дают родителям детей в возрасте до семи лет при условии, что они посещают детский сад. Родителям школьников бюллетень не положен. Тем временем законодательство требует от родителей обеспечить присмотр за детьми до 14 лет. Если с ребенком, оставленным без присмотра, произойдет несчастный случай, родителям грозит ответственность вплоть до уголовной. Не говоря уже о морально-психологической стороне вопроса. Рассказываем, как оплатить больничный по карантину тем, кому он положен. И как поступать с теми работниками, кому бюллетень не дают.
Карантин в детском саду из-за COVID-19
Если детский сад закрыт на карантин, одному из родителей выдается больничный лист. Больничный выдает поликлиника по справке из детского сада. В поле «Причина нетрудоспособности» врач указывает код «03», а в поле «По уходу» впишет данные ребенка.
Обратите внимание на один момент. С 20 марта 2020 года действует новый временный порядок выдачи больничных через сайт ФСС. Оформить бюллетень можно в личном кабинете. Временный порядок распространяется на две категории лиц:
- Приехавших из стран, в которых выявлены случаи коронавируса,
- Лиц, проживающих совместно с приехавшими из зараженных стран.
Оформление в личном кабинете больничного по карантину в детском саду не предусмотрено. Берите справку в детском саду и обращайтесь к участковому педиатру.
Особенности оплаты «детского» больничного по карантину
При оплате бюллетеня следует учитывать следующие особенности:
- При болезни первые десять дней больничного оплачиваются в размере 60%, 80% или 100% в зависимости от страхового стажа родителя. Остальные дни оплачиваются из расчета 50%. При карантине эти ограничения не действуют, все дни оплачиваются в одинаковом размере в зависимости от стажа,
- При карантине нет ограничения на суммарное количество оплачиваемых больничных дней в году,
- В отличие от бюллетеня по болезни, карантин полностью оплачивается соцстрахом.
Пример оплаты «детского» больничного по карантину
Карантинный бюллетень оплачивается в обычном порядке так, как если бы листок нетрудоспособности был выдан самому работнику. Размер выплаты зависит от страхового стажа и заработка работника. Минимальные и максимальные больничные определены законодательством:
|
Стаж |
Процент оплаты |
Минимальное дневное пособие, руб. |
Максимальное дневное пособие, руб. |
|
До 5 лет |
60% |
239,28 |
1 380,82 |
|
(12 130 * 24 / 730 * 60%) |
(865 000 + 815 000) / 730 * 60% |
||
|
От 5 до 8 лет |
80% |
319,04 |
1 841,10 |
|
(12 130 * 24 / 730 * 80%) |
(865 000 + 815 000) / 730 * 80% |
||
|
От 8 лет |
100% |
398,78 |
2 301,37 |
|
(12 130 * 24 / 730 * 100%) |
(865 000 + 815 000) / 730 * 100% |
Пример
Детский сад был закрыт на карантин с 20 марта по 2 апреля – 14 календарных дней. Страховой стаж работника составляет 7 лет и 3 месяца. Зарплата сотрудника, которую можно учесть при расчете пособий, составила:
822 070,39 руб. – в 2018 году,
882 173,91 руб. – в 2019 году.
Рассчитаем сумму пособия по карантину:
Стаж работника больше пяти, но меньше восьми лет. Ему полагается пособие в размере 80% среднего заработка,
Зарплата в обоих годах расчетного периода превышает предельную величину облагаемой базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 815 000 руб. и 865 000 руб. соответственно. Эти суммы и берем в расчет пособия,
Сумма пособия по карантину составит: (815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн. × 80% × 14 дн. = 25 775,34 руб.
Задача работодателя – рассчитать пособие и передать данные в соцстрах:
|
Регион вступил в проект «Прямые выплаты» |
Работодатель передает данные в ФСС, соцстрах выплачивает пособие напрямую получателю, без участия работодателя |
|
Регион не вступил в проект «Прямые выплаты» |
Работодатель выплачивает пособие из своих средств, отражает его в Расчете по страховым взносам, при необходимости обращается за возмещением |
Карантин в школе из-за пандемии коронавируса
Родителям школьников больничный по карантину не положен. В то же время оставить младшего школьника без присмотра нельзя. У родителей есть выбор из двух вариантов:
- Попросить родственников присмотреть за ребенком,
- Договориться с работодателем.
Вариантов договориться на работе не так уж много, можно попросить работодателя:
- о переводе на дистанционную работу;
- о переносе очередного отпуска;
- об отпуске за свой счет.
Важно! Работодатель вправе пойти навстречу работнику и согласиться на один из указанных вариантов. Но не обязан. В случае отказа работодателю не грозит никаких санкций
Дистанционная работа: как оформлять и оплачивать
Для перевода сотрудника на удаленную работу понадобится три документа:
1. Заявление работника. Составляется с соблюдением стандартных правил оформления документов. Сотрудник адресует руководителю просьбу перевести на дистанционную работу, указывает причину и сроки перевода.
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Пропишите условия работы на дому, в том числе режим труда и отдыха, порядок обмена документами и информацией, отчетность о проделанной работе и т.д.
3. Приказ о временном переводе на удаленную работу. Укажите даты начала и окончания работы в удаленном режиме. Приведите ссылку на дополнительное соглашение к трудовому договору.
В табеле каждый день работы на дому отмечается как обычная явка. Зарплата выплачивается в полном объеме.
Перенос очередного отпуска из-за коронавируса
По общим правилам просьбу перенести отпуск работник должен озвучить работодателю заблаговременно. Ведь кадровикам необходимо оформить определенные документы, а бухгалтерии – рассчитать отпускные. А руководителю придется перестроить производственный процесс в связи с незапланированным выбытием работника.
Учитывая чрезвычайность ситуации, работодатель вправе пойти навстречу сотруднику. Однако отпустить работника сразу не получится. Еще как минимум три дня работник должен отработать, чтобы соблюсти сроки получения отпускных. Работодатель должен выдать их не позднее, чем за три дня до отпуска. Таким образом, при всем желании работодатель не может сразу отпустить работника, не нарушив законодательство.
Для переноса отпуска необходимы три документа:
- Заявление работника,
- Приказ работодателя,
- Запись о переносе в графике отпусков.
Отпуск за свой счет на время карантина
Если у работника нет неиспользованных отпускных дней, перенести очередной отпуск невозможно, то остается брать отпуск за свой счет. В этом случае требуется заявление работника и приказ работодателя. В табеле такой отпуск обозначается кодом «ДО» или «16». В годовой форме СЗВ-СТАЖ неоплачиваемый отпуск выделяется отдельной строкой. Поскольку в этот период зарплата работнику не начисляется, то и пенсионных взносов работодатель не делает. А значит, в страховой стаж работнику неоплачиваемый отпуск не засчитывается.
Для получения отпуска работник должен написать заявление в адрес руководителя компании:
В отличие от переноса очередного отпуска, в неоплачиваемый можно отпустить работника сразу после получения заявления. Ведь отпускные в этом случае не выплачиваются, а значит, временных ограничений нет.
Как действовать работодателю и бухгалтеру по время пандемии COVID-19
Из-за пандемии коронавируса COVID-19 меняется порядок работы отдельных сотрудников, подразделений или компании в целом. Вам придется оформить дополнительные документы, начислить необычные выплаты. Эксперты журнала «Зарплата» привели алгоритм действий и подготовили образцы и примеры необходимых расчетов.
Коронавирус: как оформить и оплатить карантин и самоизоляцию
© Статья подготовлена редакцией журнала "Зарплата"