В январе 2020 года по форме СЗВ-М за декабрь 2019 года отчитываются все организации и бизнесмены, у которых есть наемные работники. Сделать это нужно в срок и без ошибок, в противном случае придется уплатить штраф. Прочитайте, как правильно заполнить СЗВ-М, нужно ли использовать новую форму бланка и в какой срок сдавать отчетность.
Кому и куда нужно предоставить СЗВ-М в январе 2020 года
СЗВ-М – это отчет о количестве застрахованных лиц.
Подают его ежемесячно в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. Форму должны предоставить:
- организации, имеющие работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, если они предусматривают выплаты, облагающиеся страховыми взносами;
- обособленные подразделения, имеющие собственный баланс и расчетный счет (если одно из условий не выполняется, работников подразделения включайте в головную справку);
- ИП, если он является одновременно и работодателем, даже если его работники трудятся по договору ГПХ.
Новая форма СЗВ-М за декабрь 2019 года
Чтобы отчитаться, используйте форму, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п.
Внимание! Заполненный бланк за декабрь 2019 года Вы имеете право отдать в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде, если у вас менее 25 наемных работников. Если сотрудников 25 и больше, то приемлем только электронный вариант.
СЗВ-М за декабрь 2019 года: срок сдачи
Форму подают ежемесячно не позднее 15 числа. Если крайний срок выпадает на выходные, то он переносится на ближайший рабочий. В январе 15 число выпадает на среду, а значит, срок не переносится.
Важно! Крайний срок сдачи форму за декабрь 2019 года – 15 января 2019 года.
Как заполнить форму СЗВ-М за декабрь 2019 года
Бланк включает в себя 4 части: три из них относятся к шапочным данным, а четвертая как раз и предназначена для сведений о застрахованных лицах.
В 1 части укажите: название вашей компании, ИНН/КПП и регистрационный номер пенсионного фонда (его можно найти в любом оповещении из ПФР).
Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 12, год – 2019.
В 3 части пишем тип формы:
- «исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
- «доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
- «отмн» – если вы подаете исправленную форму с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.
4 часть заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.
Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих.
Внимание! Фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) указывайте полностью в именительном падеже. Сверяйте внимательно со СНИЛС, если ФИО не совпадет, пенсионный фонд забракует справку.
При заполнении бланкалектронным способом разбивка на файлы не допускается.
Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки.
Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом.
Штрафы за не сдачу в срок СЗВ-М
Соблюдать срок сдачи важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.
Кроме этого, заработать наказание можно в следующих случаях:
|
Ошибка |
Штраф* |
|---|---|
|
Вписали в отчет лишнего работника |
500 рублей |
|
Дали о работнике неверные сведения |
|
|
Забыли вписать рабочего |
*Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.
Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек. При таком промахе уплатить в бюджет придется 1000 рублей.
Штрафы по СЗВ-М можно отменить
Верховный суд определил, в каких случаях работодатель освобождает от штрафов за «забытых» в СЗВ-М сотрудниках. Эксперты журнала «Зарплата» подробно рассказал, как отменить штраф на основе мнения суда.
© Статья подготовлена редакцией журнала "Зарплата"