Новые правила расчета больничного листа в 2021 году: пример

В 2021 году делайте расчет больничного листа по-новому. Мы покажем пример расчета, дадим пошаговую инструкцию и расскажем, какие изменения учесть, а их в 2021 году немало.

Расчет больничного листа в 2021 году по-новому: пример расчета

С 1 января 2021 года все регионы вступят в проект ФСС «Прямые выплаты», он же – пилотный проект. Несмотря на это, за бухгалтером по-прежнему остается обязанность по приему листков нетрудоспособности и расчету пособий. Учитывайте это и другие изменения 2021 года, мы расскажем о них.

Изменения в оплате больничного листа в 2021 году

В 2021 году рассчитывайте больничный лист с учетом ряда изменений.

Изменение № 1 – проект ФСС «Прямые выплаты»

С 1 января 2021 года оставшиеся российские субъекты присоединятся к пилотному проекты соцстраха. Это означает, что работодатели будут оплачивать только первые три дня лечения. Остальные дни ФСС оплатит сам напрямую на реквизиты получателя. Предприятию не придется выплачивать часть пособия за соцстрах, а потом зачитывать выплату или обращаться за возмещением.

Несмотря на переход к прямым выплатам, за бухгалтером по-прежнему закреплены следующие задачи:

• Принять от работника листок нетрудоспособности и заявление на выплату больничных,
• Проверить листок и заполнить свою часть,
• Рассчитать пособие,
• Оплатить из средств предприятия три первых дня лечения. Исключение – декретный больничный, его полностью оплатит ФСС,
• Передать данные в ФСС на выплату оставшейся части.

На проверку листка, заполнение заявления и реестров, передачу их в ФСС бухгалтеру предоставлено пять календарных дней. Предупредите работника о том, что остальную часть пособия он получит напрямую от соцстраха в течение десяти дней.

Важно! Передавайте в ФСС реквизиты банковской карты физлица – получателя пособия. Фонд делает перечисление исключительно на карты «Мир». Если такой карты нет, и работник не желает ее оформлять, укажите в заявлении реквизиты для почтового перевода.

Изменение № 2 – новые правила оформления больничных листков

Изменения вступают в силу с 14 декабря 2020 года. Медики не будут вписывать место работы и тип занятости (основная работа или совместительство). Изменение касается физлиц, занятых на нескольких предприятиях.

Изменение № 3 – новая формула расчета минимального пособия

На 2021 год установлен МРОТ в размере 12 392 руб. Исходя из этой суммы, минимальная выплата за день лечения составит:

• 12 392 руб. * 24 мес. : 730 дн. = 407,41 руб.

Увеличивайте эту сумму на районный коэффициент, если он есть в вашем субъекте РФ.

Важно! Минтруд пытается изменить формулу расчета прожиточного минимума, Госдума рассматривает соответствующий законопроект. Если его примут, МРОТ в 2021 году увеличится, следите за новостями.

Бухгалтеру придется рассчитывать еще один минимум – исходя из МРОТ с учетом количества календарных дней в месяце. Это временный порядок, который вводили до конца 2020 года, но решили продлить на 2021 год. МРОТ берется с учетом районного коэффициента. Вторая формула актуальна для работников с относительно низким заработком и страховым стажем.

Подготовьте для ФСС новый отчет «Сведения о застрахованном лице» в программе БухСофт

Из-за перехода на электронные больничные, ФСС ждет от организаций новый отчет — «Сведения о застрахованном лице». Подготовьте и отправьте документ в бухгалтерской программе БухСофт.

Анна Истомина,
эксперт по зарплате и кадрам.

Отчет новый, вы можете просто не знать, как его правильно заполнить. В этом вам поможет бухгалтерская программа БухСофт.

Протокол проверки и форма отчета открывается в едином окне: вы заполняете отчет и сразу видите, какие ошибки допустили.

Важно! Сдать отчет нужно в течение 3 дней — иначе организации грозит штраф.

Активируйте доступ к программе БухСофт и напишите мне в чат. Я помогу вам с заполнением отчета.

Активировать доступ к БухСофт Посмотреть прайс

О том, как работать с реестрами в программе БухСофт смотрите видео нашего эксперта — Алексея Константинова.

Изменение № 4 – новый расчетный период

Для расчета больничных в 2021 году в расчетный период берутся 2020 и 2019 годы. Это влияет на максимальный размер пособия, он определяется лимитами по взносам в соцстрах:

• 2019 год – 865 тыс. руб.,
• 2020 год – 912 тыс. руб.

В результате максимальная выплата за день лечения составит:

• (865 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 дн. = 2 434,25 руб.

Некоторые работники вправе запросить замену лет расчетного периода. Во-первых, попросите оформить письменное заявление. Во-вторых, просчитайте два пособия: по 2019 – 2020 годам и после замены. Если после замены пособие получилось меньше, откажите работнику. В-третьих, берите в расчет лимиты тех лет, которые попали в расчетный период в результате замены.

Расчет больничного листа в 2021 году по-новому: пошаговая инструкция

Стандартный алгоритм расчета больничных приведен в таблице:

После подсчетов проверьте, не оказалось ли пособие ниже МРОТ в пересчете на полный месяц. Это временное правило, которое вводилось до конца 2020 года, но продлено на 2021-й:

В примере получилась сумма больше МРОТ, все в порядке. Бухгалтер выплатит 2 160 руб. из средств компании. А на 4 320 руб. отправит заявление и реестр в ФСС. Ниже мы на примере покажем, что делать, если пособие оказалось меньше МРОТ.

Важный момент: МРОТ увеличивайте на районный коэффициент, если он есть в вашем регионе. И пропорционально уменьшайте, если работник принят на неполную ставку.

Расчет больничного листа в 2021 году по-новому: пример расчета

Приведем примеры расчета больничного в 2021 году.

Пример 1. Расчет по стандартному алгоритму

Сотрудник лечился с 20 по 27 января 2021 года. Его заработок за 2019 год составил 555 тыс. руб., за 2020 год – 583 тыс. руб. Сразу видно, что максимальные лимиты не нарушены. Страховой стаж – 9 лет. Подсчитаем пособие:

• Количество дней лечения: 8 дн. (с 20 по 27 января включительно),
• Расчетный период: 2019 – 2020 гг. без замен,
• Суммарный доход: 555 000 руб. + 583 000 руб. = 1 138 000 руб.,
• Среднедневной заработок: 1 138 000 руб. : 730 дн. = 1 558,90 руб., минимальный лимит 407,41 руб. не нарушен,
• Коэффициент по стажу: 100% (стаж 9 лет),
• Пособие: 1 558,90 руб. * 8 дн. * 100% = 12 471,20 руб. Из них 4 676,70 – от работодателя, 7 794,50 руб. – от ФСС.

Пример 2. Максимальное пособие

Сотрудник лечился с 20 по 27 января 2021 года. Его заработок за 2019 год составил 900 тыс. руб., за 2020 год – 950 тыс. руб. Страховой стаж – 9 лет. Подсчитаем пособие:

• Количество дней лечения: 8 дн.,
• Расчетный период: 2019 – 2020 гг.,
• В суммарный доход берем не заработок сотрудника, а максимальные лимиты, т.к. они превышены: 865 000 руб. + 912 000 руб. = 1 777 000 руб.,
• Среднедневной заработок: 1 777 000 руб. : 730 дн. = 2 434,25 руб.,
• Коэффициент по стажу: 100% (стаж 9 лет),
• Пособие: 2 434,25 руб. * 8 дн. * 100% = 19 474 руб.

Пример 3. Расчет по временным правилам, продленным на 2021 год

Сотрудник лечился с 20 по 27 января 2021 года. Его заработок за 2019 год составил 220 тыс. руб., за 2020 год – 240 тыс. руб. Страховой стаж – 2 года. Подсчитаем пособие:

• Количество дней лечения: 8 дн.,
• Расчетный период: 2019 – 2020 гг.,
• Суммарный доход: 220 000 руб. + 240 000 руб. = 460 000 руб.,
• Среднедневной заработок: 460 000 руб. : 730 дн. = 630,14 руб., лимиты не нарушены,
• Коэффициент по стажу: 60% (стаж 2 года),
• Пособие: 630,14 руб. * 6 дн. * 60% = 2 268,50 руб.,
• Пособие по МРОТ: 12 392 руб. : 31 дн. * 8дн. = 3 197,94 руб. (31 дн. – количество календарных дней в январе),
• Пособие из МРОТ оказалось больше, начисляем 3 197,94 руб.

Образцы запроса и справки по совету ФСС, чтобы не переплатить пособие по уходу за ребенком

В конце года по ошибке можно оплатить лишние дни по уходу за больным ребенком. Чтобы избежать этого, воспользуйтесь советом ФСС — оформите запрос и получите специальную справку. Образцы эксперты журнала "Зарплата" привели в статье.

Скачать образцы