Форма 182н - это справка о сумме заработка. Она нужна в двух случаях. Первый — когда нужно рассчитать пособие работнику, который в последние два года трудился у другого работодателя. Второй — когда увольняется сотрудник вашей компании, тогда уже вы выдадите ему этот документ. В статье расскажем, как заполнить новую справку и в какие сроки ее выдать.
Важно! Актуальную инструкцию, как оформить расчетный лист по зарплате, читайте здесь.
Зачем нужна справка о сумме заработка в 2021 году
Справка 182н, образец заполнения которой представлен ниже, нужна для расчета пособий:
- по временной нетрудоспособности,
- по беременности и родам,
- по уходу за ребенком до полутора лет.
Справка нужна для расчета пособий тем работникам, которые в последние два года трудились не только в вашей организации.
Дело в том, что все эти пособия следует рассчитывать исходя из выплат за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (п. 1 ч. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Если в предыдущие два года работник трудился в другой компании, понадобятся сведения о заработке на предыдущей работе. Такие сведения содержатся в справке 182н.
Читайте больше о справках в статье: Бухгалтерская справка: образцы на все случаи
Но бывает, что человек не может представить форму 182н о заработке от прошлого работодателя (например, организация ликвидирована). Тогда сведения о заработке за этот период вы можете получить в ПФР. Для этого нужно подать в фонд запрос по форме, утвержденной утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н.
Внимание, опасно указывать завышенную зарплату в справке о заработке. Про форму 182н - ниже, а про опасность завышения дохода читайте в журнале "Зарплата".
Почему опасно завышать доход в справке
Документы при увольнении в 2021 году
Процедура увольнения строго регламентирована ТК РФ. Независимо от причины увольнения, приказ или другой распорядительный документ подписывает руководитель компании. Работник знакомится с приказом под роспись. В последний рабочий день он получает расчет и целый ряд документов. В числе обязательных документов, выдаваемых при увольнении - справка о заработке за последние два года. Проще ее называют справкой 182н.
Период выдачи справки: правила 2021 года
Работник не должен писать заявления с просьбой выдать справку. Бухгалтерия выдает ее без дополнительных заявлений или приказов. Сотрудник вправе обратиться к бывшему работодателю уже после увольнения. Бухгалтерия не вправе отказать в выдаче справки, но уволенным, в отличие от увольняющихся, справку выдают по письменному заявлению.
Чтобы вашему бывшему сотруднику не пришлось обращаться к вам после увольнения, сделайте справку 182н в двух-трех экземплярах. На протяжении следующих двух лет сотрудник может сменить нескольких работодателей. Оригинал справки понадобится каждому из них.
Важно! С 1 сентября 2021 года действуют новые правила заполнения трудовых книжек. Смотрите подробную инструкцию с образцами и комментариями специалистов в отдельной рекомендации.
Когда нужно выдавать справку 182н работникам в 2021 году
Сроки выдачи справки о сумме заработка зависят от того, по какой причине она выдается.
Сотрудник увольняется. Если ваш работник увольняется, выдайте ему справку за текущий и два предшествующих года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Оформлена справка должна быть в день прекращения трудового договора.
Бывший работник обратился за справкой. Также справку при необходимости нужно выдавать ранее уволившимся работникам. В этом случае оформите ее не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от бывшего работника.
Важно! Выдаваться форма 182н должна и в том случае, если у сотрудника не было заработка. Такая справка понадобится новому работодателю: он будет уверен, что назначенное пособие впоследствии не придется пересчитывать. В соответствующих строках раздела 3 нужно будет указать сумму заработка сотрудника: «0,00 (ноль) рублей 00 копеек». Тогда оплата больничного будет рассчитываться исходя из МРОТ, подробнее в статье "Как заполнить больничный, если применяли МРОТ".
Кто выписывает справку 182н в 2021 году
Справка выдается от имени работодателя. Ее оформляет бухгалтер или другой сотрудник, который ведет бухгалтерский учет. Если функции бухгалтера выполняет сам руководитель, что не редкость на малых предприятиях, то он и заполняет справку. Готовую справку подписывает главбух и руководитель компании.
Как делается расчет пособия на основе справки
Социальные пособия, например, больничные, декретные, оплата отпуска по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка. Средний заработок берется за два года, предшествующие болезни, декрету или отпуску по уходу за ребенком. Если в предыдущих годах сотрудник работал у другого работодателя, нужна справка 182н. В ней есть данные:
- о суммарном доходе,
- количестве дней, исключаемых из расчетного периода.
Среднедневная зарплата рассчитывается по формуле:
- СЗД = ОЗ : (КД - КИД),
где:
- СЗД - среднедневной доход,
- ОЗ - суммарный заработок,
- КД - количество календарных дней в расчетном периоде,
- КИД - количество исключаемых дней.
Два показателя ОЗ и КИД как раз содержатся в справке 182н.
Как оформить справку 182н в 2021 году
Заполняйте справку от руки или на компьютере, как вам удобнее. При ручном заполнении используйте ручку синего, черного или фиолетового цвета. Делайте разборчивые аккуратные записи. Проще заполнить бланк на компьютере, а потом распечатать, поставить подписи руководителя и главбуха, и заверить печатью компании. Еще проще заполнить справку в учетной программе, большинство из них имеют такой функционал.
Читайте также: правила заверения документов
Можно ли вносить исправления в справку 182н
Подчистки, затирки и использование корректора запрещено. Исправления допустимы, но их нужно заверять подписью ответственного лица и печатью компании. Если допустили ошибку, лучше перепишите весь лист. Если вы заполняете справку на компьютере, такой проблемы и вовсе не возникнет.
Структура документа
Стандартный бланк занимает три страницы и состоит из четырех разделов:
- Данные о страхователе,
- Данные о застрахованном лице,
- Суммы выплат,
- Исключаемые дни.
В первом разделе укажите данные о страхователе. Страхователь - это организация или ИП, являющиеся нанимателем. Во второй раздел впишите персональные данные работника. В третьем разделе укажите суммы заработков за два предыдущих года и текущий год. Например, если работник увольняется в 2021 году, то впишите суммы за 2019, 2020 и 2021 годы. В четвертом разделе укажите исключаемые дни, например, когда работник был на больничном или отпуске по уходу за ребенком.
Справка 182н : образец заполнения в 2021 году
Роскомнадзор штрафует, если бухгалтер хранит копии документов уволенного работника
К справке 182н это отношения не имеет, но предупреждаем Вас на случай камеральной проверки.
|
СЕРГЕЙ ТАРАКАНОВ, |
|
Минтруд выпустил новую справку о среднем заработке в 2021 году
Справка о среднем заработке, которую выпустил Минтруд, нужна гражданину, чтобы получать пособие по безработице. Отказать в выдаче справки нельзя. Бухгалтер обязан ее оформить на основании:
- части 1 статьи 62 ТК;
- пункта 2 статьи 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
В справке указывают данные о заработке за три месяца. Выдать ее нужно в течение трех рабочих дней после того, как работник обратился с заявлением.
Унифицированной формы справки о среднем заработке для получения пособия по безработице на федеральном уровне нет. До последнего времени работодатели составляли справку о среднем заработке либо по форме, которую утвердило «трудовое» ведомство региона, где зарегистрирована компания, либо в произвольной форме на фирменном бланке.
В Москве форму справки утвердил приказ Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 27.04.2010 № 132. В Московской области — распоряжение Мособлтруда от 22.02.2013 № 13-р.
Федеральный бланк справки Минтруд привел в письме от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Это рекомендованный вариант (образец на с. 89). Вы вправе использовать его, а можете оформить справку на бланке из службы занятости или по собственной форме. Ее примут, если в справке есть информация, необходимая, чтобы определить размер и сроки выплаты пособия по безработице уволенному работнику (письма Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5, Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).
В справке нужно отразить средний заработок за последние три месяца (это расчетный период) перед месяцем увольнения. Правила расчета утвердил Минтруд в постановлении от 12.08.2003 № 62.
© Статья подготовлена редакцией журнала "Зарплата"