Справка 182н: образец заполнения в 2022 году

Выдайте справку в день увольнения сотрудника. После увольнения бывший работник вправе попросить еще один экземпляр справки, выдайте ее в течение трех дней после получения запроса.

Бухгалтерские справки с образцами для исправления ошибок, проведения расчетов и предоставления пояснений с актуальными примерами - в статье

Бланк справки 182н на 2022 год

Форма справки утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Номер приказа перекочевал в название справки. Сама справка имеет длинное неудобное название. Для краткости ее стали называть по номеру приказа – справка 182н.

Выдайте справку каждому уволенному сотруднику. Оформите ее в последний день работы и выдайте вместе с трудовой книжкой, персонифицированными сведениями и другими документами. Какие еще документы выдать при увольнении, как их заполнить – читайте в отдельной рекомендации. Там же вы найдете необходимые бланки и образцы заполнения.

На новом месте работы справка понадобится для начисления пособий:

• По нетрудоспособности,
• По беременности и родам,
• По уходу за ребенком до 1,5 лет.

Сотрудник вправе обратиться за справкой после увольнения. Например, если потерял справку или ему понадобился еще один экземпляр. Бывший работодатель не вправе отказать и обязан выдать справку в течение трех дней после получения письменного запроса.

Совет: выдавайте уволенному два – три экземпляра справки. В течение следующих двух лет человек может сменить несколько мест работы. Оригинальный экземпляр справки понадобится каждому новому работодателю.

Четыре контрольные точки в справке 182н

Эксперты журнала “Зарплата” и приготовил четыре образца с контрольными точками в справке по форме 182н. Такие вы выдаете каждому работнику при увольнении. Активируйте доступ и узнайте ответы на вопросы:    

• как оформить справку, чтобы она была действительной;

• какой период работы указать;

• как заполнять раздел с выплатами;

• какие периоды указать в исключаемых днях.

Если ошибиться в справке, можно нарваться на проверку трудовой инспекции. Сохраните себе образцы, чтобы избежать лишней нервотрепки.

Что проверить в справке

Как заполнить справку 182н в 2022 году: пошаговая инструкция

Справка включает четыре раздела со сведениями о работнике и работодателе, начисленном заработке и данными для начисления пособий.

Шаг 1. Заполняем шапку документа

Поставьте дату формирования справки и ее номер. Составляйте справку в последний день работы сотрудника. Не составляйте ее заранее за несколько дней до увольнения. Сначала вы должны рассчитать сотрудника в последний день работы, и только потом указать в справке итоговую сумму.

Шаг 2. Заполняем данные о страхователе

Внесите сведения о работодателе в первый раздел, укажите:

• Наименование работодателя (полное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя),
• Регистрационный номер работодателя в системе ФСС с кодом подчиненности,
• ИНН и КПП (для предпринимателя – только ИНН),
• Юридический адрес юрлица или адрес места жительства предпринимателя,
• Контактный телефон.

Шаг 3. Заполняем данные о работнике

Внесите сведения о работнике во второй раздел, укажите:

• Фамилию, имя и отчество – полностью без сокращений,
• Реквизиты паспорта,
• Адрес места жительства,
• Номер СНИЛС,
• Периоды работы в организации.

Шаг 4. Заполняем данные о заработке

Внесите суммы доходов, с которых начислялись взносы на обязательное социальное страхование на случай нетрудоспособности и материнства. Не учитывайте необлагаемые суммы, например, выплаченные пособия по нетрудоспособности. Каждую сумму запишите цифрами и продублируйте текстом.

Приводите данные за два предыдущих года и год увольнения. Допустим, сотрудник увольняется в 2022 году. Приведите суммы заработка за 2020-й, 2021-й годы и 2022 год с начала до даты увольнения.

Если в текущем или предыдущих годах сотрудница была в декретном отпуске, заполните данные о предшествующих годах. Эти суммы понадобятся в случае замены лет расчетного периода. Например, сотрудница увольняется в 2022 году. А в 2020 – 2021 годах она была в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком. Заполните данные за 2020 – 2022 года и предыдущие два года: 2018-й и 2019-й.

Шаг 5. Заполняем данные об исключаемых периодах

Перечислите периоды, когда сотрудник освобождался от работы с выплатой пособия или среднего заработка. Это периоды болезни, декретного отпуска и аналогичные периоды:

Готовую справку заверьте подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации.

Образец справки 182н на 2022 год

Скачайте заполненный образец справки 182н: