Увольнение по собственному желанию в 2025 году

Порядок увольнения работника по собственному желанию

Все организации сталкиваются с приемом на работу сотрудников и их увольнением. Процедура увольнения по собственному желанию самая распространенная — это значит сотрудник уходит по своей инициативе.

Если сотрудник решил уволиться, то вначале он сообщает об этом работодателю или своему непосредственному начальнику. Они решают вопрос о дате увольнения, нужна ли отработка или нет. И сотрудник пишет заявление. Без заявления от сотрудника уволить по собственному желанию его нельзя. Потом создается приказ об увольнении. Пошагово, как уволить сотрудника по собственному желанию читайте ниже. Порядок увольнения регламентируется ст. 80 закона № 197 ТК от 30.12.2021 года.

Порядок увольнения по собственному желанию:

1. Получить заявление от сотрудника.
2. Издать приказ об увольнении.
3. В трудовую книжку внести информацию.
4. Рассчитать работника и выдать необходимые документы.
5. Передать в СФР данные.

Отработка 2 недели при увольнении работника по собственному желанию: обязательно ли

Обычно сотрудник должен отработать 2 недели после написания заявления об увольнении. Причем этот период отсчитывается с даты написания самого заявления. Не важно, когда работодатель или в отделе кадров увидели это заявление (ответ на вопрос на сайте онлайнинспекция.рф от 06.02.2025).

Но бывают случаи, когда не требуется 2-недельная отработка. Например, если работодатель и сотрудник пришли к соглашению, то расторгнуть трудовой договор возможно без отработки. Работодателю разрешено уволить в день написания заявления или дать на отработку меньшей срок. Обычно, в заявлении пишут:

«Прошу уволить по собственному желанию без отработки»

Кроме этого отработка не нужна, если есть уважительная причина или работодатель нарушил права сотрудника. Например: не выплатил вовремя заработную плату. Такие нарушения устанавливаются трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам (ч. 2 ст. 80 ТК).

 Если у работника имеется обоснованная причина, работодатель должен уволить его без отработанного срока, прописав ее в заявлении (ч. 3 статьи 80 ТК и п. 22 постановление Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).

К уважительным причинам относится:

• выход на пенсию;
• поступление в учебное заведение;
• трое и более детей до 16 лет или студентов до 18 лет;
• перевод супруга работать в другую местность, для прохождения службы за границей;
• подписка контракта для прохождения военной службы;
• болезнь, при которой нет возможности продолжать работу;
• необходимость заботы о больных членами семьи;
• переезд в другой регион;
• медицинские ограничения на проживание в регионе, где расположен работодатель;
• избрание сотрудника на должность, которую замещают по конкурсу.

Как оформить увольнение по собственному желанию ТК РФ

При оформлении главное все сделать правильно, так как за неверное оформление организации и руководителю грозит штраф. Разбираем пошагово, как уволить сотрудника по собственному желанию.

Заявление на увольнение

Заявление подается за две недели до даты ухода. Есть и другие сроки, например, если у сотрудника не закончился испытательный срок, то за 3 дня, а если увольняется руководитель — за месяц.

Срок увольнения отсчитывается со следующего дня после подачи заявления. Выходные, праздничные, больничный или отпуск не продлевает срок ухода работника. Удерживать сотрудника на работе сверх этого срока работодатель не вправе.

Заявление подается в отдел кадров. При его принятии, чтобы не нарушить срок ухода, удобнее занести дату подачи заявления в специальный журнал. Подробно, как написать заявление и в какие сроки его нужно подать — читайте в журнале «Зарплата».

Оформить приказ

Приказ создается в последний день работы сотрудника. Форма приказа № Т-8.

В приказе указывают:

• Данные организации и номер приказа.
• Основание увольнения, как оно сформулировано в 
  пункте 3 части 1 статьи 77 ТК
  .
• Причину увольнения с работы, если по ней положена льгота. Например: выход на пенсию, перевод супруга работать в другую местность.
• Дату прекращения трудового договора и дату увольнения.
• ФИО отчество сотрудника, должность, структурное подразделение.
• Документ на основании которого происходит прекращение трудового договора. Например: заявление. Если есть причины увольнения без отработки, то возможно и другие документы: медицинская справка, документы подтверждающие переезд.
• Подпись руководителя и работника.

 Бланк можно скачать в системе Главбух, также для правильного оформления есть образец приказа об увольнении.

Скачать образец приказа на увольнение сотрудника по увольнению по собственному желанию

После оформления приказа все данные вносятся в трудовую книжку. Причина увольнения должна быть такая же, какая указана в приказе. Например: «Уволен по собственному желанию», далее номер статьи ТК, которая в приказе. Также указываю - дату; наименование организации, где работал сотрудник; номер приказа и подпись руководителя. Образцы записи об увольнении в трудовой книжке собрали в отдельной статье.

Выдать расчетные средства и документов

В день увольнения работнику выдается расчет и документы.

 При расчете выплачивают:

• Заработную плату за период работы.
• Компенсацию за неотгуленный отпуск, если он есть. Если сотрудник отработал 11 месяцев — рассчитывайте компенсацию из расчета отпуска за год. Если менее или более — пропорционально отработанному времени.
• Отпускные, если сотрудник перед увольнением уходит в отпуск.
• Перерасчет по авансовым расчетам, если он не погашен.

Некоторые документы выдаются в обязательном порядке, а некоторые только по письменному заявлению от сотрудника.

Документы, которые надо выдать без письменного заявления:

• Расчетный лист.
• Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
• Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 — информация о трудовом стаже за текущий год.
• Выписку из персонифицированных сведений о физлицах за последний месяц.
• Копию раздела 3 РСВ за последние три месяца.

Документы, которые выдаются только по письменному заявлению:

• Справку о доходах и суммах НДФЛ.
• Копии распорядительных документов — о приеме на работу, переводе и другие.
• Справку о работе в районах Крайнего севера и местности приравненной к нему.

В журнале «Зарплата» указан весь список документов, которые можно выдавать сотруднику при увольнении, также там можно посмотреть их образцы.

Документы следует вручить сотруднику лично в последний рабочий день. Если работник трудится удаленно, то их можно направить через электронную почту или почтой России в течение трех дней.

Читайте также: как уволить работника в связи с призывом в армию – порядок, документы

Передать в СФР информацию об увольнении сотрудника по собственному желанию

При расторжении трудового договора работодатель должен в СФР предоставить сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1, не позднее следующего рабочего дня после оформления приказа. В случае выхода работника на пенсию также требуется подать информацию о стаже по форме ЕФС-1.

Срок подачи составляет 3 календарных дня с момента, когда сотрудник подает заявку на предоставление индивидуальных сведений, либо с момента получения запроса от СФР. Остальные отчеты, в частности 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения о физлицах, подайте в обычные сроки.

Как заполнить отчеты при увольнении сотрудника

Работник передумал увольняться как быть компании

Сотрудник может отозвать заявление, если изменил свое решение. Для этого нужно подать заявление на отзыв увольнения до окончания последнего рабочего дня. Процесс отмены увольнения оформляется путем издания приказа. Установленной формы для подобного приказа не существует, поэтому начальник составляет его в произвольном виде.

В журнале «Зарплата» есть подробная инструкция о том, как правильно подать заявление на отзыв и оформить приказ.

Ответственность за нарушения правил увольнения по собственному желанию

Что касается ответственности за нарушения при увольнении, если работодатель не предоставляет трудовую книжку, сотрудник имеет право требовать компенсацию ущерба, которая соответствует заработной плате за период задержки.

В случае, если расчетный лист был выдан с опозданием, руководитель обязан выплатить работнику сумму не менее 1/150 от ключевой процентной ставки.

Принуждать сотрудника к увольнению по собственному желанию незаконно. За это грозит штраф.

• от 1 000 до 5 000 руб. — ИП и должностных лиц;
• от 30 000 до 50 000 руб. — организации.

Повторное нарушение:

• от 10 000 до 20 000 руб. — ИП и должностных лиц;
• от 50 000 до 70 000 руб. — организации.

Читайте также: как быть, если работник написал заявление на увольнение в отпуске

Заключение

Оформить увольнение работника по собственному желанию не сложно. Для этого нужно соблюдать определенные правила: взять у него заявление, подписать приказ, указать информацию в трудовой книжке, произвести расчет и выдать документы. После сообщить в СФР об увольнении.

Читайте также: расчет и оформление увольнения после декрета

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру