В статье подробно рассказано, как оформить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию сотрудника, в какие сроки ее сделать по правилам 2025 года, приведен образец записей на все случаи жизни.
Как вносить записи в трудовую книжку в 2025 году
Записи об увольнении в трудовой книжке в 2025 году, образцы которых мы приведем ниже, вызывают много вопросов у работодателей. Разобраться с этими вопросами поможет Порядок, утвержденный приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
Второе – в трудовой книжке не допускаются сокращения. Однако в записях до 2003 года сокращения все же могут встречаться. Исправлять их не нужно.
Третье – сами записи нужно делать аккуратно. При этом следует использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку. Чернила в них должны быть световодостойкие. Цвета – черный, синий или фиолетовый.
Запись об увольнении в трудовой книжке
Записи отразите в разделе «Сведения о работе» так (образец ниже):
- графа 1 - порядковый номер записи;
- графа 2 - дата увольнения – это последний день работы сотрудника. А если, например, сотрудник взял отпуск с последующим увольнением? Тогда последний день его отпуска и будет датой увольнения.
- графа 3 - причина увольнения. Сделайте ссылку на пункт, часть статьи ТК РФ;
- графа 4 - дата и номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении.
Ниже приведены образцы заполнения трудовой книжки при увольнении в 2025 году сотрудника по собственному желанию и по сокращению штата.
Запись об увольнении по собственному желанию 2025
Запись об увольнении нужно заверить подписью ответственного лица и печатью работодателя (при ее наличии). Это может быть как основная печать организации, так и печать отдела кадров. Главное требование к печати – она должна содержать наименование и местонахождение компании.
Печать нужно ставить таким образом, чтобы легко читались записи, которые вы внесли в книжку.
Обратите внимание: важно сделать правильно ссылку на ТК РФ в записи об увольнении. Примеры оснований расторжения трудового договора, которые нужно указывать, делая записи, приведены в таблице ниже.
В записи об увольнении при оформлении ссылки сначала укажите пункт, а затем статью ТК РФ.
Пример записи в трудовой: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Не допустить ошибок при заполнении кадровых документов, вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.
Основание увольнения |
Статья (пункт, часть) ТК РФ |
|
Инициатива работника |
пункт 3 части 1 статьи 77 |
|
Инициатива работодателя |
Соответствующий пункт части 1 статьи 81 |
|
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон |
Соответствующий пункт части 1 статьи 83 |
|
Соглашение сторон |
пункт 1 части 1 статьи 77 |
|
Истечение срока договора |
пункт 2 части 1 статьи 77 |
|
Перевод сотрудника на работу к другому работодателю или переход на выборную должность |
пункт 5 части 1 статьи 77 |
|
Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением ее подведомственности (подчиненности) либо ее реорганизацией |
пункт 6 части 1 статьи 77 |
|
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий договора |
пункт 7 части 1 статьи 77 |
|
Отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением либо отсутствие у работодателя соответствующей работы |
пункт 8 части 1 статьи 77 |
|
Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем |
пункт 9 части 1 статьи 77 |
|
Нарушение правил заключения договора |
пункт 11 части 1 статьи 77 |
Ответственность за невнесение записей в трудовую книжку
За несвоевременное внесение записи в книжку об увольнении в 2025 году предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф составляет от 30 000 до 50 000 руб.
А сотрудника, ответственного за ведение книжек, можно привлечь и к дисциплинарной ответственности (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 192 ТК РФ).