Как внести изменения о нормах суточных в положение о командировках

Вы решили изменить нормы суточных на 2017 год. Как внести изменения, зависит от того, в каком документе вы утвердили прежние нормы.

Как изменить положение о командировках

Рассмотрим первый вариант — нормы суточных определяет внутреннее положение о командировках. Чтобы изменить нормы:

- издайте приказ о внесении изменений (образец 1 ниже);

- ознакомьте работников под роспись с новым вариантом положения о командировках.

Нормы суточных для целей налогообложения при командировках по России и загранкомандировках, подробнее читайте в Системе Главбух.

Нормы суточных для целей налогообложения при командировках по России и загранкомандировках

ОБРАЗЕЦ 1. ПРИКАЗ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ О КОМАНДИРОВКАХ

Как изменить трудовой договор

Рассмотрим второй вариант — нормы суточных установлены в трудовых договорах. Подпишите с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору (образец 2 ниже).

ОБРАЗЕЦ 2. ФРАГМЕНТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ ОБ ИЗМЕНЕНИИ НОРМ СУТОЧНЫХ

Читайте по теме: Новые коды 2 НДФЛ в 2019 году

Как изменить коллективный договор

Рассмотрим третий вариант — нормы суточных установлены в коллективном договоре. Это двухсторонний документ. Его подписывает администрация, с одной стороны, представители работников — с другой. Чтобы изменить нормы суточных:

- создайте комиссию из представителей работников и работодателя для ведения переговоров;

- проведите переговоры и определитесь с новыми нормами суточных;

За время участия в коллективных переговорах начислите работникам средний заработок (ч. 1 ст. 39 ТК РФ)

- зафиксируйте решение комиссии о нормах суточных в протоколе заседания;

- составьте дополнительное соглашение к коллективному договору (образец 3 ниже);

- примите дополнительное соглашение к коллективному договору в том порядке, как предусматривает ваш коллективный договор;

- установите срок его вступления в силу не позднее 1 января 2017 года;

- отправьте дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК РФ);

- ознакомьте работников под роспись с новым вариантом коллективного договора.

ОБРАЗЕЦ 3. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К КОЛЛЕКТИВНОМУ ДОГОВОРУ

Действий может быть меньше, если стороны заранее предусмотрели, что вносят изменения в коллективный договор по упрощенной процедуре (ст. 44 ТК РФ).

Подробнее об увеличении необлагаемого размера суточных, читайте в Системе Главбух.

Увеличат необлагаемый размер суточных

В БухСофт бухгалтер оформит командировку в одном окне

В большинстве бухгалтерских программ, чтобы оформить командировку сотрудника, нужно переключаться между разделами, открывать новые вкладки и заново вводить одни и те же данные.

Программа БухСофт автоматически подготовит бланк служебного задания, а эксперт поможет бухгалтеру подобрать формулировку под цель поездки и траты командировочных расходов.

Анна Истомина,
эксперт по зарплате и кадрам.

Когда сотрудник едет в командировку, бухгалтер может выдать ему деньги, а оформить поездку уже потом. Тогда придется ломать голову, как все подогнать в бумагах, чтобы к расходам на поездку не придралась налоговая. Или можно сразу все оформить в программе БухСофт.

Активируйте доступ к программе БухСофт и напишите мне в чат. Я помогу вам подготовить бланк служебного задания и подобрать формулировку под цель поездки и траты командировочных расходов.

Активировать доступ к БухСофт Посмотреть прайс