Выходной на диспансеризацию в 2025 году: кому дают, как оформить и оплатить

День диспансеризации: выходной или рабочий день

Согласно законодательству, для прохождения диспансеризации положен выходной. Это профилактическое медобследование проводится в поликлинике, к которой прикреплен работник, в рамках системы обязательного медицинского страхования (согласно ст. 46 Федерального закона № 323-ФЗ от 21.11.2011 и порядку, утвержденному Приказом Минздрава № 404н от 27.04.2021). Статья 185.1 Трудового кодекса РФ определяет частоту проведения диспансеризации и устанавливает количество оплачиваемых выходных дней, предоставляемых сотрудникам для ее прохождения.

Основная задача профосмотра заключается в максимально раннем выявлении болезней, а также в определении и устранении факторов, способствующих их возникновению. Диспансеризация представляет собой бесплатное медицинское обследование, участие в котором является добровольным. Сотрудник имеет права отказаться от диспансеризации и не использовать положенный выходной.

Руководитель не вправе отказать сотруднику в прохождении диспансеризации, нарушение этого правила влечет за собой штрафные санкции. Предоставлять оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации — это обязанность работодателя, а не право (информация Роструда).

Кому на диспансеризацию дают выходной и как часто

Выходной не предоставляется только сотрудникам, которым еще нет 18 лет.

Определенные группы населения имеют право на ежегодное диспансерное обследование, вне зависимости от их возраста. В частности, к таким группам относятся инвалиды, получившие инвалидность вследствие участия в боевых действиях или ВОВ (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 27.04.2021 № 404н).

Диспансеризация 2025: выходной, как оформить

Выходной день для диспансеризации предоставляется на основании заявления от работника. Для начала руководителю нужно оформить положение о диспансеризации и ознакомить с ним персонал. В документе указывают:

• Количество предоставляемых выходных по категориям персонала.
• Срок подачи заявления. Например: заявление нужно подать за три дня до диспансеризации.
• После прохождения профосмотра сотрудник должен предоставить справку и срок ее предоставления.

Образец положения:

Скачать положение

Оформление выходного дня

Шаг 1. Согласовать дату выходного для диспансеризации. Перед этим нужно убедиться, что работник имеет право на выходной в текущем году (например, проверив кадровые документы за прошедшие годы).

Шаг 2. Получить от сотрудника заявление. Оно пишется в свободной форме. В шапке указывается: наименование организации, ФИО директора и ФИО работника. В тексте нужно прописать, номер закона о предоставлении выходного и дату прохождения. После ставится подпись сотрудника.

Скачать заявление

Шаг 3. Оформить приказ на основании заявления об освобождении сотрудника от работы с сохранением оплаты труда. Он составляется в свободной форме, унифицированные бланки не предусмотрены. В приказе можно указать, в какие даты предоставляется выходной и как он оплачивается. Ознакомить сотрудника с приказом под подпись.

Скачать образец

Шаг 4. Внести информацию о выходном дне в табель рабочего времени. Для указания можно применить кодировку «ОВ» или «27», что соответствует дополнительным оплачиваемым дням отдыха. Также допускается использование индивидуальных обозначений для дней прохождения диспансеризации.

Шаг 5. Получить от сотрудника справку, что диспансеризация пройдена. В ч.5 ст. 185.1 ТК указано, что сотрудник должен предоставить руководителю справку о прохождении медосмотра, если это условие закреплено в локальных нормативных актах предприятия. К примеру, подобное требование может быть отражено в положении о проведении диспансеризации. Следовательно, если в ваших внутренних документах прописано данное правило, то от работника потребуется соответствующее подтверждение из медицинского учреждения.

Шаг 6. Начислить сотруднику оплату по среднему дневному заработку. Данная сумма включается в состав обычной зарплаты, с удержанием НДФЛ. В бухучете начисленная зарплата за указанный день отражается как часть расходов на оплату труда, учитываемых при расчете налогооблагаемой прибыли.

Оплата диспансеризации в выходной день

Работникам, проходящим диспансеризацию, начисляется средний заработок за дни освобождения от работы (согласно Федеральному закону от 03.10.2018 № 353-ФЗ и ст. 139 ТК). Расчет указанной выплаты производится в соответствии с порядком, установленным постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Выплата компенсации осуществляется в сроки, предусмотренные для выплаты заработной платы сотруднику (согласно разъяснениям Минтруда от 25.09.2019 № 14-2/ООГ-6492).

Чтобы рассчитать сотруднику выплату на основе среднего заработка, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Установить период, используемый для расчетов.
2. Исключить из этого периода дни, которые не учитываются при расчете среднего заработка.
3. Вычислить среднедневной или среднечасовой заработок сотрудника. Определить общую сумму выплаты.
4. Если нужно, учесть премии и изменение в зарплате.
5. Удержать НДФЛ и страховые взносы из суммы выплаты.

Подробно, как рассчитать средний заработок читайте в Системе «Главбух». В материале — пошаговая инструкция с формулами, нюансами и примерами.

Получить инструкцию по расчету среднего заработка

Чем грозит отказ в предоставлении выходного для диспансеризации

Если сотруднику в текущем году не положена диспансеризация, тогда работодатель имеет права отказать ему от предоставления выходного, но если положена — отказывать нельзя. Согласно ст. 5.27 КоАП, непредоставление работодателем оплачиваемого дня для прохождения диспансеризации влечет за собой административное взыскание в виде штрафа:

• от 1 000 до 5 000 руб. — должностным лицам или ИП;
• от 30 000 до 50 000 руб. — юрлицам. 

В случае повторного совершения данного правонарушения, штрафные санкции увеличиваются: для организаций — до 70 000 руб., для должностных лиц — до 30 000 руб., а для индивидуальных предпринимателей — до 20 000 руб.