Как рассчитать зарплату по окладу: формула

Что такое оклад по зарплате

Оклад — это фиксированный размер оплаты труда, который установлен при выполнении сотрудников трудовых норм (ст. 129 ТК). Существует также понятие "базовый оклад". Это минимальная ставка работника муниципального или госучреждения.

Расчет зарплаты из оклада напрямую зависит от количества рабочих дней в месяце. Количество отработанных сотрудником дней работодатель берет из табеля учета рабочего времени.

Чем отличается оклад от зарплаты

Оклад – это сумма, которую работодатель гарантирует заплатить сотруднику за один полностью отработанный месяц. Заработная плата может его превышать или равняться ему. Зарплата – это оклад плюс различные доплаты (премии, северные надбавки и т.п.). В таком случае оклад можно назвать основной заработной платой, а допвыплаты- дополнительной заработной платой.

Также оклад от зарплаты отличается тем, что его размер утверждается штатным расписанием, тогда как размер зарплаты может меняться каждый месяц из-за размера допвыплат. И оклад может быть ниже МРОТ, а зарплата – нет. Напомним, что в 2024 году МРОТ составляет 19 242 рубля в месяц.

Как рассчитать зарплату по окладу: формула

Чтобы рассчитать зарплату по окладу, необходимо определить:

• количество рабочих дней в месяце;
• количество отработанных дней сотрудником;
• размер выплат, которые положены сотрудникам помимо оклада.

Также потребуется размер оклада сотрудника.

Зарплату по окладу считают по такой формуле:

Где взять данные для расчета зарплаты по окладу

Данные о размере оклада сотрудника содержатся в штатном расписании. Также размер оклада можно уточнить в трудовом договоре с работником.

Все допвыплаты указаны в трудовом договоре, положении об оплате труда или других локальных нормативных актах компании.

Количество рабочих дней в месяце смотрите в производственном календаре. Актуальный производственный календарь можно скачать в нашей статье.

Количество отработанных дней сотрудником должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени.

Как рассчитать заработную плату за месяц по окладу: пример

Если сотруднику установлен месячный оклад, его зарплата не зависит от количества рабочих дней, которые приходятся на тот или иной месяц по графику. По сути, он получает фиксированную заработную плату. Сотруднику, отработавшему все дни месяца, всегда начисляйте зарплату в размере месячного оклада.

Приведем пример. В августе сотрудник отработал 15 дней, хотя должен был отработать 23 дня. Оклад сотрудника составляет 35 000 рублей.

Подсчитаем заработную плату на окладе:

35 000/23 х 15 = 22 826,09 руб. - зарплата сотрудника за август.

Учтите, что в данном примере мы рассчитали зарплату по окладу без учета удержаний налогов, которые будут вычтены из зарплаты. Актуальные размеры налогов с зарплаты смотрите в статье "Все налоги с зарплаты в процентах: таблица, примеры расчетов".

Как рассчитать зарплату, если к окладу полагается премия

Когда в зарплату сотрудника кроме оклада входит еще и премия, такая система оплаты труда называется повременно-премиальной. Рассчитывать зарплату нужно в том же порядке, что и при простом расчете зарплаты по окладу. Однако дополнительно к основной заработной плате сотруднику нужно будет начислить премию.

Размер премии устанавливается в твердой сумме или процентах к окладу. Премию выплачивают, если сотрудник выполнил (или перевыполнил) производственное задание.

Пример:

В ООО «Производственная фирма "Мастер"» установлена повременно-премиальная система оплаты труда. В Положении о премировании сказано, что за выпуск продукции без брака сотрудникам положена премия в размере 10 процентов от месячного оклада.

Месячный оклад рабочего А.И. Иванова – 20 000 руб. В течение месяца он не выпустил ни одной бракованной детали. По итогам месяца Иванову выплатили премию.

Его суммарная зарплата за месяц составила:

20 000 руб. + 20 000 руб. × 10% = 22 000 руб.

Важно! Зарплату сотрудникам нужно платить каждые полмесяца (ст.136 ТК). О правилах расчета аванса по зарплате читайте в специальной статье "Аванс по зарплате: расчет, размер, сроки выплаты".

Как рассчитывается зарплата, если в течение месяца сотруднику повышен оклад

Для расчета зарплаты сотруднику, которому в течение месяца повысили оклад, используйте формулу:

 
Зарплату за часть месяца до или после повышения оклада рассчитайте по формуле:

 Пример:

Рабочему ООО «Производственная фирма "Мастер"» А.И. Иванову установлен месячный оклад 20 000 руб. С 15 августа 2024 года ему повысили зарплату до 25 000 руб. в месяц.

В августе 2024 года 22 рабочих дня. Из них:

– на период с 1 по 14 августа приходится 10 рабочих дней;

– на период с 15 по 31 августа приходится 12 рабочих дней.

Бухгалтер рассчитал зарплату отдельно за каждый из этих периодов.

За период с 1 по 14 октября 2015 года (с учетом прежнего должностного оклада) Иванову бухгалтер начислил:

20 000 руб. : 22 дн. × 10 дн. = 9090,90 руб.

За период с 15 по 31 октября 2015 года (с учетом нового должностного оклада) Иванову бухгалтер начислил:

25 000 руб. : 22 дн. × 12 дн. = 13 636,36 руб.

Зарплата Иванова за август 2024 года составила:

9090,90 руб. + 13 636,36 руб. = 22 727,26 руб.

Читайте также: коэффициент трудового участия в расчете зарплаты

Как посчитать стоимость рабочего дня на окладе

При расчете стоимости рабочего дня сотрудника на окладе учитывают:

• оклад;
• другие выплаты сотруднику;
• количество рабочих дней в месяце.

Для расчета используют следующую формулу:

Подсказки для бухгалтера в Системе Главбух: Те, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда, должны получать зарплату в повышенном размере (ст. 146 ТК). Чтобы выяснить условия труда, работодатели проводят специальную оценку условий труда. По результатам оценки устанавливайте повышенную зарплату. Читайте в Системе Главбух инструкцию от замруководителя Роструда Ивана Шкловца, как рассчитать и учесть зарплату при вредных или опасных условиях труда.

Читайте также: Как правильно индексировать зарплату: основные правила и этапы

Как рассчитать зарплату по окладу с северным и районным коэффициентом

Для расчета зарплаты по окладу с учетом северных и районных коэффициентов используйте общую формулу:

Все актуальные районные коэффициенты и процентные надбавки смотрите в таблице Системы Главбух.

Читайте также: Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека