Табель учета рабочего времени позволяет быстро и четко зафиксировать время труда и отдыха по каждому сотруднику в расчетном периоде. Для этого используют специальный кодификатор: буквенный или числовой. В статье актуальная расшифровка обозначений для табеля учета рабочего времени в 2024 году.
Табель учета рабочего времени для организации в 2024 году
Табель учета рабочего времени – это специфический кадровый документ, позволяющий фиксировать отработанное время сотрудниками, а также регистрировать любые отклонения. Например, отпуска, в том числе декретные, периоды болезни или травмы, уход за больными родственниками, простой, донорские дни, и даже забастовки.
Как вести учет рабочего времени
Именно на основании табеля бухгалтер производит начисление заработной платы и прочих выплат, причитающихся сотрудникам в рамках трудового договора. Кроме того, по табелю нужно рассчитывать:
- среднесписочную численность для отчетности, а также для определения способа сдачи отчетов в СФР и ФНС;
- фактически отработанное время для расчета выплат по среднему заработку (командировки, отпуска, больничные и тд.);
- доплаты и надбавки, величина которых зависит от фактически отработанного времени в расчетном периоде (например, премия за квартал или год, и другие выплаты);
- продолжительность трудового стажа, дающего право на очередной оплачиваемый отпуск;
- продолжительность страхового стажа (в отдельных случаях), для верного расчета больничного пособия, а также назначения пенсионных выплат.
Как видим, табель для организации в 2024 году не только важный, но обязательный и нужный документ. Чтобы учитывать время, фактически отработанное каждым сотрудником, ведите табель. Учтите, что расшифровка обозначений для табеля учета рабочего времени в 2024 году зависит от формы, которую используют в организации.
В какой форме вести табель учета в 2024 году
Форма, порядок заполнения и расшифровка обозначений для табеля учета рабочего времени в 2024 год, зависят от категории работодателя. Например, представители бюджетной сферы обязаны учитывать время труда и отдыха по типовым формам табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421 (письмо Минфина от 19.07.2018 № 02-07-05/50639).
Для коммерческих предприятий предусмотрено право выбора. Допустимо всего два варианта:
Вариант №1. Унифицированный шаблон
Вести учет рабочего времени в унифицированных формах табелей №Т-12 или №Т-13 (при автоматизированном учете рабочего времени) в компании. Бланки регламентированы Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 года.
Большинство российских работодателей из коммерческого сектора применяют стандартизированные формы табеля учета рабочего времени. Ведь это очень удобно, документ полностью отвечает законодательным требованиям к содержанию обязательных реквизитов.
При использовании унифицированных форм табеля учета рабочего времени в 2024 году применяется стандартизированная расшифровка полей табеля. Какой будет код – буквенный или цифровой, закрепите в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка.
А если бланк не отвечает специфике деятельности организации, например, не содержит нужных кодов для расшифровки полей, то можно доработать форму. Для этого утвердите нужные коды отдельным приказом по компании на 2024 год. Смотрите образец приказа о новых кодах в табеле в Системе Главбух.
Вариант №2. Форма, разработанная самостоятельно
Разрешается организовать учет отработанных часов в самостоятельно разработанных формах, которые содержат все обязательные реквизиты бухгалтерского учетного документа (ст. 7, 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Собственный шаблон нужно утвердить либо отдельным локальным актом, либо оформить, как приложение в учетной политике.
Если решили вести учет времени труда и отдыха в собственных бланках, потребуется разработать и утвердить инструкцию по их заполнению. В частности предусмотреть расшифровку обозначений для табеля учета рабочего времени в 2024 году. Когда шаблон и инструкцию по заполнению утвердите, ознакомьте с ней под подпись работника, ответственного за ведение учета рабочего времени.
Читайте также: как отразить в табеле время, затраченное на медосмотр
Расшифровка кодов в табеле учета в 2024 году: популярные обозначения в форме №Т-12
Все коды с расшифровкой обозначений для табеля учета рабочего времени в 2024 году регламентированы в самой форме №Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 года. Расскажем, как отразить в документе наиболее распространенные кадровые ситуации.
Стандартный рабочий день
Фактическую продолжительность рабочей смены сотрудника в табеле необходимо отразить:
- кодом "Я" – если выбрали буквенный кодификатор;
- или шифром "01", если решили использовать числовые комбинации кода.
Обратите внимание, что для отражения рабочего времени в отношении одного сотрудника в табеле предусмотрено сразу две строки. В первой следует зафиксировать отметку о явках/неявках работника, а во второй – количество часов.
Пример, как отразить в табеле рабочие дни сотрудника:
Больничный лист
Период временной нетрудоспособности включите в табель учета по кодами:
- "Б" – если ведете учет в буквенном кодификаторе;
- "19" – для числового кода.
Важно! Вышеуказанные коды не подойдут, если работник находился на больничном без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.
Отсутствие больничного листка на день болезни сотрудника означает, что работник не имеет права на больничное пособие за этот день. В табеле учета рабочего времени этот день можно отметить буквенным кодом «Т» или цифровым кодом «20» — временная нетрудоспособность без назначения пособия, если работник представит справку из медорганизации о его обращении за медицинской помощью. При этом такой день работодатель оплачивать не обязан. Такие выводы следуют из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Пример, как в табеле отразить больничный лист работника в 2024 году:
Оплачиваемый отпуск
Законодательство предусматривает сразу несколько категорий оплачиваемых отпусков. От вида отпуска, который предоставлен сотруднику, зависит порядок заполнения табеля и расшифровка обозначений в 2024 году.
Например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск отразите в табеле кодами "ОТ" или "09" для числового обозначения. Если работнику предоставили дополнительный оплачиваемый отдых, например, за ненормированный рабочий день, то в табеле указывайте "ОД" или "10".
Другие расшифровки обозначений по отпускам для табеля учета рабочего времени в 2024 году смотрите в специальной таблице в самом конце статьи.
Пример, как отразить основной отпуск в табеле на 2024 год:
Командировка в табеле
Для отражения служебных командировок работников используйте стандартизированный коды "К" или "06", пример:
Если же работник направлен на повышение квалификации с отрывом от работы, это не может считаться командировкой, и указанные выше коды для табеля не подойдут. Укажите код "ПК" или "07", чтобы правильно отразить кадровую ситуацию в табеле учета, смотри пример:
Образец заполнения табеля для перечисленных кадровых ситуаций на 2024 год
Таблица: расшифровки обозначений для табеля учета рабочего времени в 2024 году
В таблице приведены актуальные значения кодов (буквенных и числовых) для заполнения табеля учета рабочего времени (форма №Т-12)на 2024 год. Скачайте таблицу и используйте в работе, чтобы не допускать ошибки в ведении учета рабочего времени.
|
Условные обозначения |
Буквенный код |
Цифровой код |
По форме № Т-12 |
||
|
Продолжительность работы в дневное время |
Я |
01 |
|
Продолжительность работы в ночное время |
Н |
02 |
|
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни |
РВ |
03 |
|
Продолжительность сверхурочной работы |
С |
04 |
|
Продолжительность работы вахтовым методом |
ВМ |
05 |
|
Служебная командировка |
К |
06 |
|
Повышение квалификации с отрывом от работы |
ПК |
07 |
|
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности |
ПМ |
08 |
|
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
ОТ |
09 |
|
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск |
ОД |
10 |
|
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением |
У |
11 |
|
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы |
УВ |
12 |
|
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы |
УД |
13 |
|
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) |
Р |
14 |
|
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет |
ОЖ |
15 |
|
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя |
ДО |
16 |
|
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации |
ОЗ |
17 |
|
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы |
ДБ |
18 |
|
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству |
Б |
19 |
|
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством |
Т |
20 |
|
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством |
ЛЧ |
21 |
|
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе |
ПВ |
22 |
|
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству |
Г |
23 |
|
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) |
ПР |
24 |
|
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством |
НС |
25 |
|
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни |
В |
26 |
|
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) |
ОВ |
27 |
|
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) |
НВ |
28 |
|
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) |
ЗБ |
29 |
|
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
НН |
30 |
|
Время простоя по вине работодателя |
РП |
31 |
|
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника |
НП |
32 |
|
Время простоя по вине работника |
ВП |
33 |
|
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством |
НО |
34 |
|
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы |
НБ |
35 |
|
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы |
НЗ |
36 |
Утвержденные работодателем коды |
||
|
Время прохождения медико-социальной экспертизы |
ЭК |
37 |
|
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц |
ДИ |
38 |
|
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка |
КР |
39 |
|
Время прохождения обязательных медицинских осмотров |
МО |
40 |
|
Время отсутствия сотрудника по иным уважительным причинам без начисления заработной платы |
УП |
41 |
|
Время отсутствия сотрудника в связи с административным арестом, содержанием под стражей или заключением в СИЗО |
НА |
42 |