Учебный отпуск в 2025 году

Что такое учебный отпуск по Трудовому кодексу

В 2025 году ученический отпуск по Трудовому кодексу РФ предоставляется всем работникам, с которыми заключены трудовые договора, и которые совмещают обучение с работой. На период обучения, сотрудник отсутствует на рабочем месте на законных основаниях. За ним сохраняется должность и рабочее место, а в отдельных случаях, работнику положен оплачиваемый учебный отпуск по ТК РФ.

Важно! Закреплено право работника на учебный отпуск в Трудовом кодексе - статья 173, 174 и 176 ТК РФ.

Действующий порядок, как оплачивается учебный отпуск, не изменился в 2025 году. Как и прежде, работнику начисляют отпускные, выплачивают их за три полных календарных дня до начала обучения. При этом, заменить оплату учебного отпуска по Трудовому кодексу денежной компенсацией нельзя.

Рассказываем подробнее, кому и на сколько дней положен ученический отпуск, как оплачивается, и как правильно оформить документы в 2025 году.

Учебный отпуск: кому положен в 2025 году

Российское законодательство гарантирует трудящимся оплачиваемые отпуска на период обучения. Однако претендовать на получение ученического отпуска вправе далеко не все работники. Трудовое право регламентирует сразу несколько ограничений:

• по категории персонала,
• по продолжительности оплачиваемого периода,
• по правилам расчета,
• и так далее.

Перечень работников, которые вправе оформить учебный отпуск в 2025 году, закреплен статьями 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ. Это сотрудники, по которым одновременно выполняется сразу четыре обязательных условия:

Условие №1. Официальное трудоустройство.

Претендовать на оплату учебного отпуска по Трудовому кодексу может только работник, принятый по трудовому договору, для которого данное место работы является основным.

Сотрудникам, которые оформлены в компании по совместительству, учебный отпуск на работе не предоставляется. Но совместитель может попросить дни без сохранения зарплаты на время сессии.

Не оплачивают ученические дни и работникам, нанятым по договорам гражданско-правового характера. На исполнителей ГПХ трудовые гарантии и компенсации не распространяются.

Условие №2. Работник получает новый уровень образования впервые.

Если работник закончил колледж и поступил в институт, либо окончил магистратуру и решил пойти в аспирантуру, в таком случае, он имеет право на отпуск по учебе на работе, причем, оплачиваемый.

Важно! Про правила, как оплачивается сессия заочникам на работе 2025, мы расскажем в статье далее.

А вот если подчиненный решит получить второе высшее образование, то работодатель не обязан оплачивать ему ученические дни. Но есть исключения. Если работодатель сам направил сотрудника получать образование уже пройденного уровня, условия отпуска будут зависеть от личной договоренности. Их прописывают в трудовом или ученическом договоре с подчиненным.

Следовательно, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск заочникам? Да, обязан, если работник получает среднее или высшее профессиональное образование впервые.

Условие №3. Образовательная программа аккредитована государством.

Наличие аккредитации касается только той образовательной программы, по которой обучается работник. Наниматель может самостоятельно проверить государственную аккредитацию образовательной программы на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Учтите, если аккредитации у программы и образовательного учреждения нет, получить оплачиваемый студенческий отпуск на сессию можно, только если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.

Условие №4. Работник успешно осваивает программу обучения.

Простыми словами, подчиненный своевременно сдает экзамены и зачеты, не имеет задолженностей и "хвостов" по предметам. Отдельно отметим, что специальных критериев "успешного обучения" в законодательстве не предусмотрено. Обычно, если абитуриент не отчислен из образовательного учреждения, не имеет долгов за прошлый семестр, и представил справку-вызов, то его обучение считается успешным.

Важное о форме обучения

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется на общих основаниях, независимо от формы обучения работника:

• заочная или очно-заочная,
• бюджетная или платная,
• дневная или вечерняя.

Следовательно, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении? Да, если выполнены четыре обязательных условия, приведенных выше.

Важно! Форма обучения сотрудника определяет продолжительность и порядок оплаты учебного отпуска в 2025 году. А если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.

Учебный отпуск: сколько дней оплатят в 2025 году

Работодатель обязан предоставить сотруднику учебный отпуск, срок для оплаты ограничен на законодательном уровне, и зависит от формы обучения и уровня образования, который осваивает трудоустроенный работник.

Смотрите в таблице актуальные условия, когда учебный отпуск оплачивается, или нет, сколько дней должны оплатить по ТК РФ, и сколько дней должны предоставить без оплаты в 2025 году:

ТК РФ определяет лишь минимальные трудовые гарантии в части учебных отпусков по ТК РФ (ст. 173, 174, 176). Это количество дней, которые работодатель обязан оплатить обучающемуся работнику. В то же время, наниматель вправе оплатить весь период обучения, который превышает установленный лимит. Этого трудовым правом не запрещено. Прочтите также об оплате проезда к месту учебы.

В таком случае, условия и порядок оплаты должны быть закреплены локальными нормативами работодателя (трудовым или ученическим договором, коллективным договором и иными документами).

Как оформить учебный отпуск в 2025 году

Период обучения подчиненного - это время его фактического отсутствия на рабочем месте. Такие периоды следует оформить документально. Причем оформление учебного отпуска в 2025 году осуществляется в стандартном порядке:

Шаг №1. Получите документы от работника

Работнику требуется самостоятельно представить документы, необходимые для оформления оплачиваемого ученического отпуска в 2025 году. В частности, учебный отпуск предоставляется на основании заявления и справки-вызова от работника. Учтите следующие особенности в оформлении этих документов:

Письменное заявление на учебный отпуск, образец 2025 года.

Составьте собственноручное заявление на сессию в произвольном виде. В документе обязательно отразите период обучения. Учтите, что срок подачи заявления на учебный отпуск не установлен на законодательном уровне. Поэтому сотрудник вправе подать заявление на ученический отпуск непосредственно перед началом учебного отпуска.

Образец заявления на учебный отпуск:

Скачать образец

Важно! Работодатель вправе предусмотреть специальный срок, когда обучающимся работникам нужно подать заполненный образец заявления на учебный отпуск по справке-вызову. Это необходимо, чтобы соблюсти порядок и сроки выплаты отпускных на период обучения. Пропишите срок в локальных актах компании, например, в ПВТР.

Справка-вызов на учебный отпуск установленного образца

Второй обязательный документ от работника - это справка-вызов на сессию из учебного заведения, в котором работник получает соответствующий уровень образования.

Что такое справка-вызов на сессию – это стандартизированная форма, которая утверждена приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 19 декабря 2013 г. №1368. Такой документ подтверждает право работника законно отсутствовать на рабочем месте с сохранением должности и заработка (или без сохранения) на период обучения.

Бланк справки-вызова:

Скачать бланк

Проверьте, чтобы справка-вызов содержала следующие обязательные сведения:

• ФИО сотрудника;
• форма обучения, специальность, курс и вид испытания (аттестация, экзамен, защита дипломной работы и тд.);
• продолжительность обучения;
• наименование образовательной организации;
• сведения об аккредитации.

Простыми словами, справка вызов на сессию что она дает работнику? В 2025 году это документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и служит основанием для начисления отпускных.

Важно! Крайние сроки представления справки-вызова на сессию, за сколько дней выдается на работу, не предусмотрены на законодательном уровне. Конкретные даты следует уточнить в образовательном учреждении. При необходимости справка вызов на работу может быть выдана работнику раньше, по его письменному заявлению по месту обучения.

Шаг №2. Издайте приказ на отпуск по учебе

Рассмотрев заявление работника на ученический отпуск и документы, подтверждающие период обучения, работодатель должен издать приказ на учебный отпуск образца 2025 года. Для оформления можно использовать унифицированную форму приказа №Т-6 или иной бланк, самостоятельно разработанный в компании.

В приказе на учебный отпуск на работе следует прописать обязанность бухгалтерии начислить и своевременно выплатить гарантированную сумму. Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке подчиненного.

Важно! Приказ на учебный отпуск – это обязательный документ, который необходимо оформить работнику на период его обучения. Даже если за работником не сохраняется средний заработок, приказ следует оформить в стандартном порядке.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику в 2025 году

Скачать образец

Если сотрудник работает в компании по совместительству, то оплачиваемый отпуск студента на 2025 год предоставляйте, лишь по основному месту работы. По совмещаемой должности, работник может написать заявление на отгулы без сохранения заработной платы. Либо выполнять возложенные обязанности по совместительству в свободное от обучения время (ст. 287 ТК РФ).

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них - по выбору работника. Двойная оплата не предусмотрена (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Как оплатить учебный отпуск в 2025 году

Действующий порядок расчета и оплаты учебных отпусков регламентирован на законодательном уровне. Правила установлены Постановлением Правительства №922 от 24.12.2007 года (с изменениями).

Алгоритм, как оплачивается сессия в 2025 году, предусматривает следующую последовательность действий:

1. Определяем расчетный период, для ученического отпуска - это 12 календарных месяцев, предшествующих началу учебы. Например, работник предоставил справку-вызов на обучение с 17.02.2025 года. Следовательно, в расчет включаем период с февраля 2024 по январь 2025.
2. Суммируем заработную плату и иные трудовые доходы, полученные сотрудником за фактически отработанное время в счетном периоде. Больничные пособия, материальная помощь, командировочные и простои в расчет не включайте.
3. Подсчитайте фактически отработанное время в счетном периоде. Порядок вычисления аналогичен расчету для ежегодные трудовых отпускных. Полностью отработанный месяц равен 29,3 к.дн. Если же месяц отработан не полностью, то исчислите дни по формуле: 29,3/число календарных дней в месяце * отработанные календарные дни.
4. Теперь следует разделить суммарный заработок на фактически отработанное время. Полученный средний заработок умножаем на количество оплачиваемых дней. Именно так оплачивается учебный отпуск в 2025 году.

Важно! Выплатить отпускные следует за три календарных дня до начала учебного отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1). Если работодатель нарушит срок, когда оплачивается учебный отпуск, его могут оштрафовать, а также потребуют выплатить компенсацию за каждый день задержки отпускных.

Пример: расчет учебного отпуска в 2025 году

Рассмотрим конкретный пример, как оплачивается ученический отпуск в 2025 году. Условия для расчета следующие:

Богатая Н. А. специалист ООО “Морской ветер”, совмещающий работу с обучением. Работнице предоставлен учебный отпуск с 1 по 14 июля 2025 г. (на 14 календарных дней). Богатая Н. А. предоставила справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска заранее.

Сумма зарплаты специалиста, начисленной в расчетном периоде за фактически отработанное время, составила - 830 000 руб. Выплат, исключаемых из расчета, сотрудница не получала.

В расчетном периоде с 1 июля 2024 по 30 июня 2025 года сотрудница ООО “Морской ветер” находилась:

• в очередном отпуске в августе 2024 г. - 7 календарных дней;
• на больничном в феврале 2025 г. - 7 календарных дней;
• в служебной командировке в декабре 2024 г. - весь месяц;
• в служебной командировке в марте 2025 года - весь месяц.

Порядок, как оплачивать учебный отпуск в 2025 году, на основании данных примера:

1. Определяем количество полностью отработанных календарных месяцев - их 8:

• июль, сентябрь, октябрь, ноябрь 2024 года;
• январь, апрель, май, июнь 2025 года.

2. Высчитываем количество дней в не полностью отработанных месяцах:

• в августе 2024 года - 22,68 дня (29,3 / 31 дн. x (31 дн. - 7 дн.));
• в феврале 2025 года - 21,98 дня (29,3 / 28 дн. x (28 дн. - 7 дн.)).

3. Исчисляем средний дневной заработок:

• 830 000 руб. / (29,3 x 8 мес. + 22,68 дн. + 21,98 дн.) = 2 973,12 рублей.

4. Теперь считаем сумму отпускных на период учебы:

• 2 973,12 руб. x 14 дн. = 41 623,68 рублей.