Увольнение по соглашению сторон: как оформить, образец заявления

Общие аспекты увольнения по обоюдному согласию: как договориться

Увольнение по соглашению сторон считается наиболее адаптивным и удобным способом завершения рабочих взаимоотношений между руководством и подчиненным. Основной чертой данного вида увольнения является его двусторонний характер: инициатива может исходить как от подчиненного, так и от нанимателя, для завершения процесса требуется согласие обоих участников (ст. 78 Трудового кодекса).

Плюсы увольнения по взаимному соглашению:

• Гибкость условий и гарантии. Стороны назначают дату увольнения, определяют процесс передачи дел, согласовывают выплату «отступных». Работодатель получает гарантию того, что сотрудник лишается возможности отменить договор либо внести изменения в одностороннем порядке. Например, увольняясь по собственному желанию, подчиненный может забрать заявление в течение двухнедельной отработки и остаться в компании на прежней должности (
  ч. 4 ст. 80 ТК
  ).
• Снижение вероятности конфликтных ситуаций. Такой вариант увольнения позволяет договориться об условиях ухода, включая компенсации и бонусы, что делает этот способ более выгодным для сотрудника. Для работодателя снижаются риски, связанные с неожиданным продолжением работы уходящего сотрудника либо проблемами при передаче дел и имущества.
• Гибкость сроков. Эта форма увольнения позволяет сторонам согласовать сроки и условия передачи материальных ценностей, растянуть процесс во времени или установить особые условия для завершения проверок, таких как инвентаризация. Она особенно полезна, когда требуется больше времени на проверку имущества или документов, чем стандартный двухнедельный период.

Каких сотрудников можно уволить, подписав взаимное соглашение

Расстаться с сотрудником, используя данный вариант, можно независимо от его должности или статуса. Семейное положение, социальный статус или даже отъезд роли в процессе не играют, если стороны пришли к обоюдному согласию. Инициировать процесс может как сотрудник, написавший соответствующее заявление, так и работодатель, предложивший такой формат расставания устно. После достижения договоренности оформляется документ о соглашении.

Если подчиненный отказался от условий, предложенных работодателем, уволить его на основании соглашения сторон невозможно.

Если подчиненный планирует уволиться, подав заявление по соглашению сторон, но руководитель не согласен с условиями, в резолюции на заявлении ставят отказ в увольнении на этом основании. Подавший заявление ознакомляется с решением под роспись и ставит дату (ст. 78 ТК).

Заявление на увольнение по соглашению сторон: образец

Скачать шаблон заявления об увольнении по соглашению сторон

Компенсации и выплаты увольняющемуся работнику: расчет и ключевые моменты

Расторжение трудовых отношений по обоюдному согласию не включает обязательную выплату выходного пособия либо компенсаций (ст. 78 ТК). Стороны вправе в индивидуальном порядке договориться о выплатах, указав сумму «отступных» в соглашении о расторжении.

Также условия данного вида увольнения могут быть включены в коллективный либо трудовой договор. Сумма выплат индивидуально определяется обеими сторонами, лимиты по величине компенсаций законом не установлены (ч. 4 ст. 178).

Зачастую компании выплачивают подчиненным выходное пособие в размере до трех среднемесячных окладов.

Существует исключение из правил — запрещается назначать компенсации при увольнении руководства, его заместителей, главных бухгалтеров, а также членов коллегиальных исполнительных органов следующих организаций:

• госкорпорации, госкомпании, коммерческие общества, половина уставного капитала или акций которых находятся в собственности государства;
• муниципальные и госучреждения, государственные внебюджетные фонды.

В этих случаях увольняющиеся могут получить компенсационные выплаты исключительно если порядок их назначения при увольнении по соглашению сторон прописан в коллективном либо трудовом договоре. Максимальный размер выплат — не более трех среднемесячных зарплат. Работодатель, указавший в трудовом договоре завышенную выходных выплат, в итоге обязан выдать расчет, не превышающий лимит, установленный законом (ч. 1, 3–5 ст. 349.3 ТК).

Какие выплаты не учитывают при расчете выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

В состав «отступных» не входят:

• зарплата, полагающаяся за последний месяц службы;
• средняя заработная плата,
  сохраняемая за работником в предусмотренных законом ситуациях
  ;
• покрытие расходов на деловые поездки, рабочие переезды;
• оплата неиспользованных дней отпуска;
• средняя заработная плата за период поиска уволенным нового места работы.

Дата расчета. Если договор включен пункт о выплате «отступных», расчет с уволенным необходимо произвести в последний день выхода на рабочее место, без возможности предоставления отсрочки.

Необходимо ли удерживать НДФЛ с «отступных», увольняя сотрудника по соглашению сторон? — Ситуацию разъясняют эксперты Системы Главбух.

Увольнение по соглашению сторон: пошаговое руководство для работника и работодателя

Подтверждением решения о прекращении рабочих отношений является письменное соглашение сторон. После подписания документа руководство издает приказ о прекращении трудового договора и передает его подчиненному для ознакомления. Отдел кадров вносит соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку увольняющегося.

Форма соглашения

Договор разрабатывают в любое удобное время для участников соглашения, все изменения возможны только при согласии руководителя и работника (ч. 1 п. 1 ст. 77, ст. 78 ТК). Текст документа обязательно должен содержать решение обеих сторон завершить рабочие отношения.

Включите в документ обязательные пункты:

• дату завершения рабочих отношений, дату, в которую оформляется увольнение;
• сумму выходных выплат (если предусмотрены во внутренних актах компании либо о них договорились в индивидуальном порядке);
• дату оформления документа, реквизиты договаривающихся сторон и подписи.

Расторжение договора по соглашению сторон образец-2025

Скачать образец обоюдного соглашения о расторжении трудового договора

Распоряжение руководителя об увольнении

Работодатель составляет и издает приказ об увольнении по установленной форме № Т-8. Допускается использование собственной формы, содержащей реквизиты, указанные в части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Пример приказа руководителя, увольняющего служащего по обоюдной договоренности

Скачать образец приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Трудовая книжка

Внесите информацию в следующие колонки формуляра:

• 1 — порядковый номер;
• 2 — дата, в которую вносит запись отдел кадров;
• 3 — причина: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ»;
• 4 — номер, дата издания приказа, на основе которого делают запись.

Пример записи в бумажной трудовой книжке уволенного

Формулировка об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке

Отчет ЕФС-1

Увольняя подчиненного, наниматель заполняет отчет ЕФС-1. В колонки подраздела 1.1 внесите следующие сведения:

• 1 — порядковый номер;
• 2 — дата увольнения;
• 3 — «Увольнение»;
• 5 — должность, отдел, форма трудовых отношений (код);
• 6 — код
  ОКЗ
  , кодовое обозначение рабочего режима (для сотрудников, работающих по нестандартному графику либо дистанционно);
• 7 — причина увольнения (полная формулировка, приведенная в Трудовом кодексе, Федеральном законе), ее
  кодовое обозначение
  : «п1ч1с77тк», «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон»;
• 8 — документ, являющийся основанием для увольнения;
• 9 – 10 — дата составления (формат ДД.ММ.ГГГГ), номер документа (цифры, без символа №).

Пример заполнения формы ЕФС-1

Пример заполнения ЕФС-1 при увольнении по соглашению сторон

Расчет, выдача обязательного пакета документов

В заключительный день выхода сотрудника на рабочее место выполните полный финансовый расчет, выдайте компенсацию за нереализованные отпускные дни. Вручите уволенному следующий пакет документов:

• заполненная бумажная трудовая либо выписка СТД-Р при электронном формате книжки;
• данные подразделов 1, 1.2, 3 раздела 1 отчета ЕФС-1;
• сведения индивидуального учета физических лиц;
• копия 3 раздела расчетов страховых взносов.

 Узнайте какие документы предстоит оформить, если сотрудник передумал увольняться по соглашению.

Потенциальные риски для работодателя при увольнении по обоюдному соглашению

Уволенный по обоюдной договоренности работник имеет право обратиться в суд с исковым заявлением, указав, что при подписании соглашения о прекращении трудовых отношений на него оказывалось давление. Работодателю придется доказывать, что решение подчиненного было полностью добровольным. Если в ходе судебных разбирательств будет доказана неправомерность действий работодателя, сотрудника восстановят в должности. Примеры подобных случаев:

• дело № 33-8111
  , решение Московского городского суда от 24.03.2011;

• дело № 2-1018/2011
  , решение Кировского районного суда г. Омска от 02.03.2011;

• дело № 33-1925
  , решение Орловского областного суда от 22.12.2010.

Документы, которые нужны каждому бухгалтеру