Декретное пособие - это особая категория оплачиваемой нетрудоспособности. Правила исчисления величины декрета в 2025 году изменились.
Порядок выплаты пособия БиР в 2025 году
Пособие по беременности и родам платит СФР напрямую сотруднице. Расчет пособия в 2025 году не изменился. Фонд сообщит об электронном больничном через СЭДО и запросит у работодателя дополнительную информацию. В 2025 году сократили список запросов от фонда. Бухгалтер должен ответить в течение трех рабочих дней (ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Как работать с СФР при оформлении пособия – на схеме.
Документы для декрета
Чтобы предоставить отпуск и назначить пособие по беременности и родам, нужен листок нетрудоспособности и заявление сотрудницы. На их основании оформите приказ. Пока сотрудница находится в декрете, ведите на нее табель. Информацию о декрете внесите в личную карточку по форме № Т-2.
Унифицированного бланка заявления на отпуск по беременности и родам нет. Сотрудница пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя. Текст заявления – просьба предоставить отпуск по беременности и родам. В заявлении сотрудница указывает даты начала и окончания отпуска по беременности и родам. Даты не могут выходить за пределы периода нетрудоспособности из больничного листа.
В заявлении сотрудница указывает номер и дату больничного листа, на основании которого надо предоставить декретный отпуск. Сотрудница указывает в заявлении дату начала отпуска по беременности и родам не раньше даты подачи заявления. Иной подход приведет к спору с фондом из-за пособия по беременности и родам.
С 2022 года работницы не пишут заявление на пособие по беременности и родам. Основание для назначения пособия — листок нетрудоспособности.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам издайте по форме № Т-6 или по форме, которую разработали самостоятельно. Точного срока оформления приказа на отпуск по беременности и родам в законе нет. Дата оформления зависит от того, когда сотрудница подаст заявление на отпуск по беременности и родам.
На день начала отпуска приказ должен быть оформлен. Самостоятельно разработанный приказ должен содержать:
- шапку с реквизитами организации, название документа;
- суть приказа – предоставить отпуск по беременности и родам, указать даты начала и окончания этого отпуска;
- список оснований – заявление сотрудницы, больничный лист;
- должность, подпись, фамилия руководителя организации, дата;
- список сотрудников
Ознакомьте с приказом саму декретницу, а также ее непосредственного руководителя, начальника отдела кадров и главного бухгалтера.
Для выплаты пособия нужен больничный лист, заявление сотрудницы об отпуске по беременности и родам, сведения о застрахованном лице. СФР сообщит об электронном больничном листе по беременности и родам и запросит у работодателя информацию для выплаты пособия. Бухгалтер должен разместить ее в информационной системе фонда в течение трех рабочих дней (ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Как рассчитать декрет в 2025 году
- Алгоритм расчета и выплаты пособия содержит шаги:
- 1) расчет количества дней в расчетном периоде;
- 2) расчет заработка за расчетный период;
- 3) определение среднего дневного заработка;
- 4) расчет предельного среднего дневного заработка;
- 5) расчет итоговой суммы пособия за дни отпуска по беременности и родам.
- Для расчета пособия страхователь передает данные в СФР, в частности, о дате начала отпуска по беременности и родам. Фонд выплатит пособие сотруднице.
- Рассчитать пособие по беременности и родам можно в электронном сервисе «Расчетчик зарплат». Это набор онлайн-калькуляторов для расчета выплат из среднего заработка.
Полученная выплата не облагается страховыми взносами и НДФЛ.
Как высчитать средний заработок для БиР
Для расчета декрета предусмотрен особый алгоритм.
|
Посчитайте число календарных дней в расчетном периоде |
Длительность расчетного периода составляет два календарных года, которые предшествуют году наступления декретного отпуска. В том числе это правило действует в случаях, когда отпуск начинается в декабре, а заканчивается в следующем году. При расчете пособия по беременности и родам СФР учитывает общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2025 году это 731 день (365 дней — в 2023 году и 366 дней — в 2024 году). Из расчетного периода исключите периоды:
|
|
Определите базу для исчисления |
В заработок включают все выплаты за расчетный период, на которые были начислены взносы. До 2022 года включительно это взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С 2023 года — взносы по единому тарифу. Остальной заработок в расчет брать нельзя (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
|
|
Исчисляем средний заработок |
Для этого делим базу на количество дней. Полученный результат округляем до рублей и копеек. |
|
Сравниваем значение с максимальным пределом |
Сумма декретного пособия не может превышать максимального ограничения. Формула расчета: Максимальный дневной лимит = сумма предельной величины базы по взносам в налоговую за два года, предшествующих году декрета / 730 календарных дня. В 2025 году максимальный средний дневной заработок равен 5673,97 руб./дн. ((2 225 000 руб. + 1 917 000 руб.) : 730 дн.). |
|
Проверяем минимальный порог |
Сравните расчетный показатель со средним дневным заработком по МРОТ на дату начала БиР. Если показатель окажется меньше, то для исчисления декрета используйте средний дневной заработок по МРОТ. Если в вашей местности действует районный коэффициент к зарплате, при расчете примените МРОТ с его учетом. Как посчитать СДЗ по минималке: СДЗ по МРОТ = МРОТ на дату БиР * 24 месяца / 730 дней. Например, в 2025 году: 22 440 руб. * 24 мес. / 730 дн. = 737,75 рублей. |
Если средний дневной заработок работницы не превышает максимальный предел, и не ниже минимума по МРОТ, то считайте пособие исходя из этого показателя.
Декрет при стаже до 6 месяцев
Если общий страховой стаж декретницы не превышает 6 месяцев, размер соцпособия не превысит МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Если в регионе проживания действуют районные коэффициенты, размер декрета за месяц следует начислить с учетом таких коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).
Пример расчета пособия БиР
А.В. Дежнева работает в организации с 11 января 2015 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. Расчетный период отработала полностью.
Декретный отпуск Дежневой начинается 1 февраля и заканчивается 20 июня 2025 года. Фактическая зарплата сотрудницы в расчетном периоде за:
- 2023 год — 2 005 000 руб.;
- 2024 год —2 315 000 руб.
Фактический заработок за расчетный период превысил предельные суммы. Заработок Дежневой за расчетный период для целей начисления пособия составит предельную сумму в размере 4 142 000 руб. (2 225 000 руб. + 1 917 000 руб.).
Средний дневной заработок рассчитают так:
4 142 000 руб. : 730 дн. = 5673,97 руб./дн.
Сумма декрета при 140 днях отпуска составит: 140 дн. * 5 673,97 рубль = 794 355,8 рублей.
Можно ли продолжить работать в декрете
Возможность совмещать декретный отпуск и работу зависит от категории предоставленного отпуска:
|
Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам |
Если работница оформила отпуск по уходу за ребенком |
|
Совмещать работу и БиР нельзя |
Допускается |
|
Обоснование: В период отпуска по беременности и родам у работницы наступает нетрудоспособность, подтвержденная больничным листком. На основании больничного ей назначается социальное пособие. Одновременная выплата зарплаты и пособия не предусмотрена российским законодательством. Аналогичное мнение высказали и представители Роструда и ФСС (Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ, Информационное письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671). Однако, сотрудница вправе уйти в декрет позже даты начала больничного листка, либо выйти из отпуска раньше установленного срока. Конкретный период она укажет в заявлении. Естественно, что пособие по беременности и родам ей начислят только за нерабочий период, в пределах периода декретного листка (ст. 255 ТК РФ). |
Обоснование: Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Такая работа может длиться как определенный период: неделю, месяц, квартал, так и весь отпуск. Несмотря на то что женщина выходит на работу во время отпуска, она имеет право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Такой порядок следует из положений части 3 статьи 256 ТК, части 2 статьи 13 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Аналогичные разъяснения дает Минтруд в письме от 16.05.2013 № 13-7/3030623-2831 и Роструд в письме от 12.09.2013 № 697-6-1.
|