Работодателем может быть не только организация. Индивидуальные предприниматели тоже могут нанимать персонал. А персонал может увольняться, при этом важно соблюсти все формальности. Расскажем, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, дадим образец для ИП.
Если работа перестала устраивать, нашелся вариант получше, работник вправе уволиться. Не имеет значения, кто является нанимателем, юрлицо или ИП. На сотрудников предпринимателя распространяются все нормы трудового права, в том числе при увольнении по собственному желанию. При этом оформляется целый пакет документов, первый из них – заявление об увольнении.
Зачем нужно заявление на увольнение по собственному желанию для ИП
Работник вправе расторгнуть трудовой договор, такая возможность предоставлена п. 3 ст. 77 ТК РФ. Инициатива увольнения исходит от сотрудника, этот факт требует письменной фиксации. В противном случае непонятно, по своей ли воле человек ушел с работы. Это первая причина, почему для увольнения требуется заявление.
Вторая причина связана с тем, что в процедуре увольнения должны выполняться определенные действия в конкретные сроки. Условия, последовательность действий и сроки зафиксированы в ТК РФ. Приведем несколько примеров:
- Руководитель вправе потребовать от уходящего сотрудника двухнедельную отработку. Течение этого срока начинается со следующего дня после получения работодателем заявления,
- В течение тех же двух недель сотрудник может передумать и отозвать заявление. Наниматель может отказать только в одном случае, если на эту должность уже приглашен другой человек,
- В последний день двухнедельной отработки работодатель обязан оформить целый ряд кадровых документов, сделать и выдать расчет.
За малейшее нарушение процедуры или сроков работодателю придется платить штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ. В ней предусмотрены санкции как для юрлиц, так и ИП. Заявление нужно, чтобы в случае проверки подтвердить, что работник ушел по своей воле. И все требования ст. 80 ТК РФ выполнены точно и своевременно. Это касается не только юрлиц. Если нанимателем является ИП, то он увольняет персонал по этим же правилам.
Документы, которые нужны каждому бухгалтеру
Как составить заявление на увольнение у ИП
Работник составляет заявление в произвольной форме. Его можно написать от руки или напечатать на принтере. Но в любом случае подпись должна быть собственноручной. Или электронно-цифровой, если заявление присылается по электронной почте. Во многих компаниях внедрена система электронного документооборота. В ней тоже можно подавать заявления, подписанные ЭЦП. Подписание заявления электронной подписью должно предусматриваться трудовым договором.
Обычно заявление состоит из следующих компонентов:
- Адресат – кому заявление подается: ФИО и должность руководителя,
- Сведения о заявителе: ФИО и должность работника,
- Название документа: слово «Заявление» по центру листа,
- Текст – просьба уволить,
- Подпись заявителя,
- Дата составления.

Скачать образец
В оформлении заявления возникает несколько вопросов. Например, нужно ли писать дату увольнения? Нет, не обязательно. По умолчанию отсчитывается 14 дней, начиная со следующего дня после получения заявления работодателем.
Важно! Двухнедельная отработка отсчитывается не после даты составления заявления, а после даты получения работодателем.
Например, работник написал заявление 21 июля 2024 года и в этот же день передал руководителю. Дата получения заявления зафиксирована в резолюции директора. Отсчитываем 14 дней начиная с 22 июля. Последний день работы уходящего сотрудника приходится на 4 августа 2024 года. В этот день он получает трудовую книжку, другие документы и расчет.
Указывать дату увольнения не требуется, но и не запрещено. Сотрудник может написать ее, особенно если хочет уйти досрочно. Есть два варианта, как указать дату, последствия будут отличаться:
Как указана дата увольнения |
День увольнения |
Пример |
---|---|---|
С предлогом «с…» |
Дата, указанная после предлога, будет первым нерабочим днем |
«Прошу уволить с 21 июля 2020 года»: последний рабочий день – 20 июля, 21 июля сотрудник уже не работает |
Без предлога «с…» |
Дата, указанная в заявлении |
«Прошу уволить 21 июля»: последний рабочий день – 21 июля |
Еще один вопрос – нужно ли писать причину увольнения? Обычно это не требуется. Но в ряде случаев работодатель не вправе задерживать подчиненного на двухнедельную отработку. Например, если увольнение связано с выходом на пенсию, призывом в армию, поступлением на очное обучение. В этих и других случаях, когда продолжение работы невозможно, причину нужно указать в заявлении.

Скачать образец
Как подать ИП заявление на увольнение
Сотрудник может передать документ разными способами:
- Передать лично в руки руководителю,
- Отдать секретарю, но проследить, чтобы секретарь поставил входящий номер и дату,
- Отправить почтой ценным письмом с описью и уведомлением,
- Телеграфом, при этом оператор попросит паспорт отправителя,
- Электронной почтой или через систему ЭДО. Обмен электронными документами с ЭЦП должен предусматриваться в трудовом договоре.
Когда подать ИП заявление
По общему правилу работник обязан известить работодателя за две полных недели до ухода. Это время нужно работнику для завершения и передачи дел, а работодателю – на поиск нового работника. В этот же срок подчиненный может передумать и остаться работать у ИП.
В ст. 80 ТК РФ сделана оговорка. Наниматель не может задерживать уходящего сотрудника на две недели, если продолжение работы невозможно:
- В связи с выходом на пенсию,
- Призывом на военную службу,
- Зачислением на очное обучение,
- В других ситуациях, когда дальнейший труд невозможен.
Сотрудник может подать заявление сразу при наступлении одной из перечисленных ситуаций.
Отпуск или больничный не мешают подаче заявления об увольнении. Его можно написать как до ухода в отпуск, так и во время его. То же касается болезни, во время лечения можно передать работодателю заявление об увольнении. Если отдых или лечение длятся больше двух недель, то истечет весь период отработки. После отдыха или лечения уволенному останется прийти и получить трудовую книжку, документы и расчет.
Скачайте инструкции и документы для работы бухгалтера, согласованные с чиновниками