Как оплатить больничный лист уволенного сотрудника в 2020 году

💡 По теме Больничный лист уволенного работника 2020 были обновления. В Системе Главбух актуальный на 08.06.2025 путеводитель с четкими алгоритмами действий и разбором ситуаций из практики бухгалтеров. С ним не придется по крупицам собирать информацию из разных источников. Используйте его в работе, чтобы избежать ошибок.

Получить справочник

Соблюдаем условия для оплаты пособия

Официальное трудоустройство имеет неоспоримые преимущества. Ключевое отличие - это право на социальные гарантии в период работы, и даже после расторжения трудового договора. Например, бывший сотрудник может претендовать на выплаты по больничному листку. Хоть и в гораздо меньшем размере.

Чтобы получить пособие от бывшего нанимателя нужно выполнить следующие условия:

1. Уволенный специалист еще не успел трудоустроиться. То есть, на период болезни гражданин не вступил в новые трудовые отношения.
2. Факт болезни подтвержден документально. То есть, оформлен листок нетрудоспособности. Напомним, что получить больничный можно только в специализированных учреждениях здравоохранения. Документы имеют несколько степеней защиты.
3. Основание для оформление листа нетрудоспособности - болезнь бывшего подчиненного. Например, больничный по уходу за ребенком бывший работодатель не оплатит. К тому же учите, что не подлежат оплате попытки суицида, умышленное причинение вреда здоровью, а также травмы и отравления в результате алкогольного/наркотического опьянения.
4. С момента расторжения трудового договора прошло не более 30 дней. Дата начала больничного листка должна приходиться именно на 30-тидневный период со дня увольнительной. За более поздние сроки пособие не выплатят.
5. Документы на оплату представлены не позднее 6 месяцев, с момента полного выздоровления специалиста.

Если все условия соблюдены, то можно смело сдавать документы на оплату в бухгалтерию бывшего начальника.

Как оплатить больничный после увольнения работника

Подробнее о том, как оплатить больничный лист уволенному работнику, читайте в материале, который подготовил эксперты журнала "Зарплата".

Больничный уволенного: как оплатить

Источники финансирования и размер оплаты по больничному бывшему работнику

При исчислении пособия уже уволенным работникам учтите, что сумма выплаты исчисляется как 60% от суммы среднедневной заработной платы за каждый день болезни. Причем нет никакой разницы, какой страховой стаж имеет подчиненный.

Например, гражданин, имеющий трудовой стаж 20 лет, получит пособие в 60% после увольнительной. Аналогичный размер пособия начислят и специалисту, уволенного после 7 лет общего стажа.

Размер выплаты определяют из расчета среднедневного заработка за последние два года. При исчислении учитывают только те суммы заработка, на которые производились начисления взносов ВНиМ. И то в установленном предельном лимите.

Справка: предельные лимиты по начислению взносов ВНиМ:

• 2016 год - 718 000 руб.
• 2017 год - 755 000 руб.
• 2018 год - 815 000 руб.
• 2019 год - 865 000 руб.

Суммарный заработок за два года делят на 730 дней. К полученному результату применяют ограничение в 60% и умножают показатель на количество дней болезни.

Важно правильно распределить выплату по источникам финансирования. Сумму, причитающуюся за первые три дня болезни оплатите за счет средств бывшего нанимателя. Остальные дни оплачивайте за счет ФСС.

Важно! Если компания ликвидирована, то подайте документы на оплату в территориальное отделение Соцстрах, по месту жительства уволенного гражданина.

Документы для оплаты: что нужно бухгалтеру в 2020 году

Любая выплата требует документального оформления. Пособие после увольнения не является исключением. Придется собрать отдельный пакет документов, чтобы получить расчет от бывшего нанимателя.

Что требуется для оплаты:

1. Оригинал листка нетрудоспособности установленного образца, заполненного в соответствующем порядке.
2. Медицинское заключение специальной комиссии, оформляется при длительном течении заболевания.
3. Оригинал трудовой книжки, а также ее копия.
4. Справка по форме №182н, представляется, если уволенный проработал в организации менее 2 лет, и имеет стаж в другой фирме.
5. Паспорт уволенного сотрудника.

Подготовьте для ФСС новый отчет «Сведения о застрахованном лице» в программе БухСофт

Из-за перехода на электронные больничные, ФСС ждет от организаций новый отчет — «Сведения о застрахованном лице». Подготовьте и отправьте документ в бухгалтерской программе БухСофт.

Анна Истомина,
эксперт по зарплате и кадрам.

Отчет новый, вы можете просто не знать, как его правильно заполнить. В этом вам поможет бухгалтерская программа БухСофт.

Протокол проверки и форма отчета открывается в едином окне: вы заполняете отчет и сразу видите, какие ошибки допустили.

Важно! Сдать отчет нужно в течение 3 дней — иначе организации грозит штраф.

Активируйте доступ к программе БухСофт и напишите мне в чат. Я помогу вам с заполнением отчета.

Активировать доступ к БухСофт Посмотреть прайс

О том, как работать с реестрами в программе БухСофт смотрите видео нашего эксперта — Алексея Константинова.

Дополнительно могут потребоваться:

• заявление на выплату - оформляется в произвольном порядке по индивидуальному запросу работодателя;
• номер расчетного счета, зарплатной карты или сберегательного вклада, куда нужно зачислить деньги;
• реквизиты банковского учреждения, в котором обслуживается счет;

Важно! Срок подачи документов на оплату ограничен. На это отводится всего 6 месяцев с момента выздоровления. Если представить бумаги позже, то в начислении выплат могут отказать. Придется восстанавливать срок в судебном порядке. Такое возможно только при наличии уважительных причин.

Особенности оформления больничного листка в 2020 году

Листок нетрудоспособности, выписанный уже бывшему работнику, оформляется по общим правилам. Но все жесть существенные отличия и исключения.

Принимающему бухгалтеру, в первую очередь нужно проверить, правильно ли оформил документ лечащий врач. Проверяем больничный лист уволенного сотрудника, образец 2020 года на заполнение:

1. Наименование медицинской организации. Проверьте, соответствует ли штамп и печать компании реквизитам учреждения. Фальшивые больничные - дело распространенное.
2. Информация в бланке может быть внесена от руки, но только гелиевой черной ручкой. Либо же распечатана на принтере. Разрешается комбинированный вариант заполнения от руки и на компьютере. Иных вариантов не допускается.
3. Исправлений и помарок, а также корректирующих средств в документе быть не должно. Если врач допустил ошибку, то должен быть выписан новый бланк. А вот бухгалтер может исправить ошибку. Неверную запись следует зачеркнуть, а на обороте указать правильные сведения.
4. Слова и наименования должны быть написаны правильно. Заглавными буквами, а слова в названии должны разделяться пробелами, то есть, пустыми клеточками. Кавычек также быть не должно.
5. Причина нетрудоспособности играет важную роль для оплаты. Например, основное заболевание - это код 01. Такой листок нужно принять для оплаты. А вот больничные с кодом 09 не принимайте на оплату. Этот шифр обозначает уход за больным членом семьи.

Важно! Нашли помарку в больничном? Отправьте работника за дубликатом! Такой документ не принимайте в оплате. ФСС не примет бланк с исправлениями в качестве подтверждения расходов.

Больничный по уходу: ждать ли оплаты уволенному работнику

Работнику, с которым уже расторгнут трудовой договор, больничный по уходу не оплатят, не зависимо от того, за кем осуществлялся уход. То есть, при болезни несовершеннолетнего отпрыска или же престарелого родителя, пособие не начислят. Оплата по уходу полагается только официально трудоустроенному гражданину.

Но и здесь есть исключения. Например, если работник находится в трудовом отпуске или в отпуске без содержания, пособие по уходу не полагается.

Следовательно, если дни болезни близкого родственника наступили уже после увольнительной, требовать денег от нанимателя бессмысленно. Учтите, что дни больничного по уходу пришедшиеся на последние рабочие дни до увольнения подлежат оплате в стандартном режиме.

Например, работница увольняется 20 числа. Но 17 ее малыш заболел, и ей был выписан листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Наниматель принял документы и оплатил пособие по болезни за 4 дня (с 17 по 20 включительно).

Сколько дней оплатят

По действующей редакции закона №255-ФЗ количество дней болезни для оплаты ограничений не имеет. Следовательно больному должны начислить пособие за все дни пребывания в нетрудоспособности. Конечно, при условии, что все обязательные требования соблюдены.

Важно! Мнение о том, что оплачиваются максимум 30 дней после увольнения неверно. Оплате подлежит весь период болезни, начало которой наступило в течение 30 дней с момента увольнительной. Причем количество листков нетрудоспособности и продолжительность болезни не имеет значения. То есть, наниматель должен оплатить все больничные, которые выпали на период 30 дней с даты увольнения.

Пример.

Работник уволился 1 августа. Со 2 августа он оформил первый листок на 10 дней. С 12 числа открыл второй больничный лист на 15 дней. С 27 августа оформил третий лист, который продлевали еще три раза, общей длительностью 57 дней. В итоге бывший наниматель обязуется оплатить все шесть больничных (три основных и три продолжения) за 82 дня (10+15+57).

Отметим, что длительная болезнь - предшественник установлению инвалидности. В таком случае, установлено ограничение по сроку для оплаты пособия. Так, если уволенный сотрудник оформился на инвалидность оплачивайте только 4 месяца больничного (п. 3 ст. 6 закона №255-Фз). В остальном же ограничений нет.

Сроки выплат

Допустим, пакет документов собран, все условия соблюдены, когда ждать денег? Пособие по болезни уволенному работнику должны оплатить в течение 10 рабочих дней, с момента приема документов от него. Но обычно сроки гораздо короче. Например, большинство организаций включают суммы в очередную выплату заработной платы или аванса.

Порядок исчисления пособия

Для подсчета суммы выплаты, первоочередная задача - это вычисление среднего дневного заработка. Как это сделать?

Определяем расчетные показатели:

Завершаем расчет и считаем НДФЛ

Базу для начисления за расчетный период, в пределах лимитов по ВНиМ делим на 730. Это будет среднедневной заработок для расчета пособия.

Что делать дальше? Полученный среднедневной заработок умножаем на 60% и умножаем на количество дней болезни. Это и есть сумма пособия. Теперь удержите НДФЛ с выплаты, и можете перечислить денежные средства уволенному работнику.

Важно! НДФЛ с больничного листа уволенного сотрудника удержите в стандартном размере 13%. Не удерживайте подоходный налог с пособия по беременности и родам. Перечислите удержанные суммы в ФНС не позднее последнего дня месяца, в котором производились выплаты доходов в пользу уволенного.

Пример расчета больничного в 2020 году

Гражданка Морская А. А. уволилась 20.08.2020 года. А 25.08.2020 года заболела, не успев трудоустроиться на новое место. Болезнь продлилась всего 11 дней. Бывшая работница представила документы для оплаты в срок.

Данные для расчета:

• База для начисления за 2019 год 1 000 000 рублей.
• База для начисления за 2018 год 800 000 рублей.
• Трудовой стаж 12 лет и 8 месяцев.

Считаем среднедневной заработок:

Важно! В расчет включаем суммы, не превышающие лимиты по ВНиМ (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Значения стажа также не имеет значения, для больничного после увольнение максимальный процент оплаты - 60%.

 (865 000 + 800 000 руб.) / 730 = 2 280,82 руб.

Исчисляем сумму пособия за счет работодателя: 2 280,82 * 60% * 3 дня = 4 105,48 руб.

НДФЛ: 4 105,48 * 13% = 534 рубля.

Считаем сумму за счет ФСС: 2 280,82 * 60% * 8 дней = 10 947,94 руб.

НДФЛ: 10 947,94 * 13% = 1 423 рубля.

Особенности заполнения

Завершив расчет пособия, бухгалтер вносит информацию в листок нетрудоспособности. Отметим, что заполнение больничного листа уволенного сотрудника проводится по общим правилам.

Исключение: В строке "Условия исчисления" укажите код 47.

Суммы начислений отразите отдельно по источникам финансирования. Вписывайте показатели до налогообложения НДФЛ.

Если допустили ошибку:

• зачеркните неверную запись;
• на оборотной стороне впишите правильную информацию;
• заверьте запись подписью ответственного работника;
• укажите ФИО и должность;
• поставьте печать организации, при наличии.

Увеличиваем пособие: сдаем справку 182н

Граждане вправе менять места работы как печатки. То есть, никаких ограничений по срокам трудоустройства нет. Какое это имеет отношение к расчету пособия после увольнительной? Прямое.

Дело в том, что сумма пособия считается исходя их среднедневного заработка за два предшествующих года. Например, болезнь наступила в 2020 году, следовательно, в расчет возьмут заработок и отработанное время за 2019 и 2018 годы.

Но что, если гражданин за эти два года сменил несколько мест работы. Ведь последний работодатель не в курсе размера заработка подчиненного у других нанимателей. Аналогичная ситуация и со внешними совместительствами. Ведь если не предоставить такие сведения для расчета, сумма пособия будет ниже в разы.

Как быть? Истребуйте со всех нанимателей, периоды работы у которых приходились на расчетные два года, унифицированную справку 182н. Приложите справку к больничному листу и иным документам для оплаты пособия.

О правах работника, даже бывшего

Допустим, сотрудник представил справку по форме 182н при трудоустройстве к новому работодателю. Отработав полтора года, специалист уволился. И сразу после увольнения оформил больничный лист. Наниматель принял документы и произвел расчет, но вот суммы заработка с предыдущего места работы не включил. В итоге работник потерял значительные средства в оплате. На лицо нарушение прав гражданина.

Бывший сотрудник обратился в бухгалтерию за разъяснениями. В результате выяснилось, что бухгалтер потеряла справку 182н, и не включила показатели в расчет. Работник предоставил информацию повторно, с требованием произвести перерасчет.

Отметим, что работодатель обязан произвести перерасчет больничного листка при предоставлении справки 182н. Перерасчет может затрагивать все листки нетрудоспособности, которые были оплачены в течение трех последних лет (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).