Без путевого листа не получится учесть траты на ГСМ, начислить зарплату водителю. В статье - бланк путевого листа, актуальный на 2019 год, который можно скачать бесплатно.
Бланк путевого листа легкового автомобиля на 2019 год
Официального бланка, обязательного для всех, нет. Форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы. Можно воспользоваться нашими образцами путевых листов для всех видов транспорта.
Можно применять утвержденные Госкомстатом унифицированные формы (постановлении России от 28.11.97 № 78 - форма путевого листа № 3 для легкового автомобиля). Но в бланках нет всех обязательных реквизитов, поэтому использовать их можно, только если добавить обязательные поля.
Альтернативный вариант – применять путевые листы, разработанные самостоятельно, что называется, с нуля. В бланк также надо включить все обязательные реквизиты из раздела II приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. Скачайте наши образцы и бланки путевок для легковых авто, чтобы доработать их под свои потребности.
Бланк, который будет применять организация, зафиксируйте в учетной политике. Проверьте, чтобы помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма отвечала всем требованиям законодательства к первичным документам.
Сколько и как хранить путевые листы, рассказали в статье
всего за 308 р./мес.
Как разработать свой бланк путевого листа
Как правило, «авторские» формы — более упрощенные и максимально адаптированы под нужды их разработчика. Применение своего варианта и непосредственно сам бланк обязательно предусмотрите своей учетной политикой. Сверьтесь с инструкцией, нужны ли вашей организации путевые листы на легковой транспорт.
Можете скачать бесплатно по ссылке выше типовой бланк и на основе его разработать свой исключительно индивидуальный вариант, максимально адаптировав его под себя. Но помните, что если в 2019 году вы работаете со своим форматом, обязательно должны быть предусмотрены следующие 14 реквизитов (согласно приказу Минтранса России от 18.09.2008 № 152):
- Наименование документа (например, «Путевой лист такси»).
- Номер документа.
- Срок действия бумаги (на какой период выписывается).
- «Паспорт» собственника ТС. Внимание: с 15 декабря 2017 года в этом блоке нужно дополнительно в обязательном порядке указывать ОГРН компании или ОГРНИП бизнесмена. Наименование реквизита самостоятельно внесите в применяемую форму листа. Например, логично дополнить строку «Организация (наименование, адрес...)».
- Тип и модель легкового автомобиля.
- Госрегзнак машины.
- Пройденный километраж, то есть показания одометра до поездки и после нее, в полных километрах пробега.
- Временные характеристики — дата и время выезда авто из гаража и заезда в него.
- Виза и ФИО работника, который снимает показания с одометра и проставляет их вместе с временем и датой.
- ФИО водителя.
- Информация о медосмотрах водителя перед поездкой и после (дата и время).
- Штамп, виза и ФИО работника, ответственного за медосмотр.
- «Галочка» о техпроверке машины перед рейсом с указанием даты и времени.
- Виза и ФИО механика, проверяющего состояние машины.
Для удобства можно вести учет путевых листов на предприятии. Предлагаемая форма журнала учета приведена в нашей отдельной статье.
© Статья подготовлена редакцией журнала "Зарплата"