Расчет пособий: переходные моменты

338

Вопрос

Информация подготовлена редакцией журнала «Зарплата» в сотрудничестве со специалистами ФСС РФ

С 1 января 2010 года действуют новые правила исчисления пособий. Как их применять, если, например, работник заболел в 2009 году, а выздоровел в 2010-м? Из нашего буклета вы узнаете о переходных положениях и решите многие проблемы, связанные с исчислением пособий.

В 2010 году в журнале «Зарплата» будет опубликован цикл статей по расчету пособий. Как и в этом буклете, мы приведем удобные схемы и числовые примеры. Вы без труда найдете ответ на свой вопрос.

Ответ

Нормативные документы

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2010 году необходимо руководствоваться следующими документами:

  • Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ
    «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ);
  • постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (в редакции постановления Правительства РФ от 19.10.2009 № 839)
    (этим документом утверждено Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, далее — Положение о расчете пособий);
  • Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ
    «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);
  • Федеральным законом от 24.07.2009 № 213-ФЗ
    «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования”» (далее — Закон № 213-ФЗ).

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком зависит от периода, в котором наступил и закончился страховой случай

Ситуация 1. Страховой случай начался и закончился в 2009 году
Пособия исчисляются по прежним правилам, даже если работник предъявит листок нетрудоспособности в 2010 году.

Ситуация 2. Страховой случай начался в 2010 году
Пособия нужно исчислять по новым правилам.

Ситуация 3. Страховой случай начался в 2009, а закончился в 2010 году
За дни 2009 года пособия исчисляются по прежним правилам.

За период с 1 января 2010 г. сумму пособия следует рассчитать по старым и новым правилам, полученные суммы сравнить и выбрать большую из них (ч. 15 ст. 37 Закона № 213-ФЗ и п. 2 ст. 18 Закона № 255-ФЗ).

Чем отличаются новые и прежние правила расчета пособий

Рассмотрим некоторые отличия в расчете пособий по новым и прежним правилам (подробнее о них можно прочитать в журнале «Зарплата»).

1. Выплаты, учитываемые при исчислении среднего дневного заработка

  • Правила 2009 года
    По прежним правилам при исчислении среднего дневного заработка учитывались выплаты, которые были установлены системой оплаты труда и облагались ЕСН в части ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 2 Положения о расчете пособий в редакциях, действующих в 2009 году).
  • Правила 2010 года
    При исчислении среднего дневного заработка учитываются выплаты, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 2 Положения о расчете пособий), а именно выплаты и вознаграждения по трудовым договорам (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 и ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). При этом не облагаются страховыми взносами в ФСС РФ и, следовательно, не учитываются при определении среднего заработка выплаты, указанные в пункте 4 статьи 7 и статье 9 Закона № 212-ФЗ.

Внимание! Выплата может быть предусмотрена положением о премировании, коллективным договором или другим документом. Если на них есть ссылка в трудовом договоре,
такая выплата в 2010 году облагается страховыми взносами в ФСС РФ и учитывается при исчислении среднего дневного заработка.

2. В 2009 и 2010 годах применяются разные ограничения при исчислении пособий

2.1. Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам После того как по правилам соответствующего года исчислен средний дневной заработок исходя из фактического заработка работника, применяется следующий алгоритм расчета пособий.

До 1 января 2010 года После 1 января 2010 года
А. Определяем размер дневного пособия — сумму среднего дневного заработка работника корректируем в зависимости от страхового стажа (только для пособия по временной нетрудоспособности) А. Определяем предельную величину среднего дневного заработка. Она равна 1136,99 руб. (415 000 руб.** ÷ 365 дн.)
Б. Сравниваем величину дневного пособия с максимальным размером дневного пособия* и выбираем меньшее значение Б. Сравниваем средний дневной заработок работника с предельной величиной среднего дневного заработка (1136,99 руб.) и выбираем меньшее значение
В. Рассчитываем общую сумму пособия — сумму дневного пособия умножаем на количество календарных дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам В. Определяем сумму дневного пособия — средний дневной заработок из пункта Б корректируем в зависимости от страхового стажа работника (только для пособия по временной нетрудоспособности)
  Г. Рассчитываем общую сумму пособия — сумму дневного пособия умножаем на количество календарных дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам
* По прежним правилам максимальный размер пособия корректировался на районный коэффициент.
** Сумма 415 000 руб. не корректируется на районный коэффициент.
 

Пример. И.П. Булочкин был нетрудоспособен с 25 декабря 2009 года по 11 января 2010 года. Страховой стаж работника — 7 лет и 3 месяца. Средний дневной заработок И.П. Булочкина, исчисленный по правилам, действующим:

  • в 2009 году равен 700 руб.;
  • в 2010 году — 1000 руб.

Какую сумму пособия по временной нетрудоспособности нужно выплатить работнику?

Решение. Пособие за период болезни с 25 по 31 декабря 2009 года нужно исчислить по правилам, действующим в 2009 году. Пособие за период с 1 по 11 января 2010 года следует рассчитать по прежним и новым правилам, сравнить полученные суммы и выбрать большую из них.

Определяем пособие за период с 25 по 31 декабря 2009 года

Дневное пособие равно 560 руб. (700 руб. 80%), так как стаж работника свыше пяти, но менее восьми лет.

Сравним дневное пособие с его максимальным размером. Дневное пособие (560 руб.) меньше максимального размера дневного пособия, который составляет 603,87 руб. (18 720 руб. ÷ 31 календ. дн., где 31 – количество календарных дней в декабре).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности за период с 25 по 31 декабря 2009 года равна 3920 руб. (560 руб. × 7 календ. дн.).

Определяем пособие за период с 1 по 11 января 2010 года

Пособие по правилам 2009 года. Вначале исчислим пособие по правилам, действующим в 2009 году. Оно равно 6160 руб. (560 руб. × 11 календ. дн.).

Пособие по правилам 2010 года. Воспользуемся алгоритмом, приведенным на с. 3. Сравним средний дневной заработок работника (1000 руб.), исчисленный по новым правилам, с предельной величиной среднего дневного заработка, равной 1136,99 руб. (415 000 руб. ÷ 365 дн.).

Средний дневной заработок работника меньше предельной величины, поэтому исходя из него определяем сумму дневного пособия. Его величина составит 800 руб. (1000 руб. × 80%).

За период с 1 по 11 января 2010 года сумма пособия равна 8800 руб. (800 руб. × 11 календ. дн.).

Сравниваем две суммы. Сумма пособия, исчисленная по новым правилам, больше пособия, исчисленного по прежним правилам (8800 руб. > 6160 руб.), следовательно, именно ее учитываем при определении общей суммы пособия за период с 25 декабря 2009 года по 11 января 2010 года.

Общая сумма пособия составляет 12 720 руб. (3920 руб. + 8800 руб.).

Пособие за первые два дня нетрудоспособности — 25 и 26 декабря 2009 года выплачивается за счет средств работодателя. Чтобы определить его сумму, нужно умножить средний дневной заработок, который был рассчитан для назначения пособия за период с 25 по 31 декабря 2009 года, на два дня.

Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, равна 1120 руб. (560 руб. × 2 календ. дн.). Оставшаяся часть пособия в размере 11 600 руб. (12 720 руб. – 1120 руб.) выплачивается за счет средств ФСС РФ.

2.2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

В 2010 году изменились правила, применяемые при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Для его расчета также нужно определить средний дневной заработок исходя из фактического заработка работника. После этого применяется следующий алгоритм (для случаев выплаты пособия за полный календарный месяц).

До 1 января 2010 года После 1 января 2010 года
А. Определяем средний месечный заработок — сумму среднего дневного заработка работника умножаем на 30,4 А. Определяем средний месячный заработок — сумму среднего дневного заработка работника усножаем на 30,4
Б. Определяем сумму пособия (40% среднего заработка) — сумму из пункта А умножаем на 40% Б. Определяем предельную величину среднего месячного заработка. Она равна 34 583,33 руб. (415 000 руб.** ÷ 12 мес.)
В. Сравниваем с минимальными и максимальными размерами пособия* В. Сравниваем величины из пунктов А и Б и выбираем меньшую из них
  Г. Определяем сумму пособия (40% среднего заработка) — сумму из пункта В умножаем на 40%. Сумма пособия не превысит 13 833,33 руб. (34 583,33 × 40%) за календарный месяц
  Д. Сравниваем с минимальными размерами пособия*** и выбираем большую сумму.
* По прежним правилам минимальные и максимальный размеры пособия корректировались на районный коэффициент.
** Сумма 415 000 руб. не корректируется на районный коэффициент.
*** Минимальные размеры пособия в 2010 году корректируются на районный коэффициент (ст. 5 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ в редакции, действующей в 2010 году).
 

За неполный календарный месяц пособие выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период ухода за ребенком. Это правило осталось без изменения (п. 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Следует иметь в виду, что при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком из должностного оклада, тарифной ставки, денежного содержания коэффициент 30,4 не применяется (п. 23 Положения о расчете пособий в редакции постановления Правительства РФ от 19.10.2009 № 839).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль