Вопрос
Зарплатная пластиковая карта: удобство и безопасность
Кассир в окошке и бумажные ведомости – это вчерашний день выплаты заработной платы. Современный способ – пластиковая карта. Зарплата перечисляется сотрудникам на их банковские счета, работники в свою очередь получают в банке зарплатные карты, которыми пользуются впредь для расчетов или могут снять наличные через банкоматы. При этом зарплатные карты удобны как для работников, так и для работодателей, так как выплаты через зарплатные карточки безопасны. Зарплатная пластиковая карта имеет еще ряд преимуществ, такие как отказ от кассира, хранение на фирме большой суммы наличных денег и т.д.
Ответ
Условия открытия карточных счетов оговариваются в договоре с банком. Причем каждый банк устанавливает свой список документов, которые необходимы, если компания оформляет сотрудникам зарплатные карты. Чтобы у работников были зарплатные карточки, помимо составления бумаг фирме придется заплатить банку за то, чтобы были изготовлены и оформлены зарплатные карты на каждого сотрудника компании. Также нужно оплатить годовое обслуживание личных счетов работников, а также за перечисление зарплаты на карточные счета и, соответственно, на пластиковые карты. Зарплата попадает на счета работников и зарплатные карты либо в тот же день, когда фирма перечислит деньги в банк, либо на следующий день.
Нужно заметить, что зарплатная карта не имеет отношения к такому платежному средству как кредитная карта. Зарплата переводится работникам на зарплатные карты согласно расчетным ведомостям, и превысить лимит они не могут. Этим и различаются зарплатная карта и кредитная карта. Зарплата не может быть израсходована в большем размере, чем начислена.
Как считают сотрудники Минфина, не все расходы фирма может учесть при расчете налога на прибыль.
В письме от 13.07. 2005 № 03-03-04/1/74 сотрудники финансового ведомства сообщили, что платежи, которые производит фирма за оформление карточек и годовое обслуживание компании не уменьшают налоговую базу. По их мнению, эти затраты надо рассматривать как расходы, которые произведены в пользу работников. Поэтому на основании пункта 29 статьи 270 Налогового кодекса такие траты нельзя включить в состав расходов.
Аналогичную точку зрения финансисты высказали в письме от 22.03.2005 № 03-03-01-04/1/131. В то же время они подчеркнули, что фирмы могут учесть в расходах плату банку, чтобы была перечислена на пластиковые карты зарплата работников (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Бухгалтеру нужно посчитать величину постоянного налогового актива. Поскольку в бухгалтерском учете затраты на оплату услуг кредитных организаций включают в состав операционных расходов (п. 11 ПБУ 10/99).
Чтобы была перечислена на пластиковые карты зарплата сотрудников, не нужно оформлять отдельное платежное поручение на каждого работника, у которого есть карта. Зарплата перечисляется общим платежным документом. В день выплаты зарплаты нужно направить в банк документ, который содержит список сотрудников и суммы начисленных им зарплат. Его форма устанавливается банком. Это может быть платежная ведомость или иной документ. Он служит основанием для списания денег со счета фирмы. Банк распределяет полученную сумму на персональные карточные счета работников.
Работник имеет право отказаться от зарплаты на карту. Заключение договора банковского счета не относится к трудовым обязанностям сотрудника, поэтому его отказ получать зарплату на пластиковую карточку не может быть рассмотрен как нарушение трудовой дисциплины. Если в коллективном или трудовых договорах прописана возможность выплаты заработной платы через пластиковую карту, работник должен написать заявление на отказ от карты.
Подробнее о переходе на зарплатные карты, бухгалтерскому учету затрат, связанных с переходов на зарплатные карты, читайте в журнале «Зарплата» в статье «Перечисляем зарплату на пластиковые карты» (№4, 2007).