Расчет больничного листа по беременности и родам

9788

Вопрос

Расчет пособия по беременности и родам

Прежде, чем перейти к расчету пособия по беременности и родам, поговорим об оформлении листка временной нетрудоспособности.

Ответ

Что нужно знать об оформлении больничного по беременности и родам

Беременной женщине листок нетрудоспособности выдается врачом женской консультации в 30 недель одноплодной беременности. Срок, на который выдается больничный лист по беременности и родам в этом случае, составляет 140 календарных дней. Из них:

  • 70 календарных дней -- до родов;
  • 70 - после родов.

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается на две недели раньше (в 28 недель беременности) на срок 194 календарных дня, из которых:

  • 84 календарных дня -- до родов;
  • 110 - после.

Если женщина отказалась от получения больничного

Если будущая мать, обратившаяся в медицинскую организацию в установленный срок, не желает получать листок нетрудоспособности по беременности и родам на период декретного отпуска (например, женщина желает продолжить работу во время беременности), ее отказ фиксируется в медицинских документах (медицинской карте). При повторном обращении женщины до родов листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня при многоплодной беременности) с даты первичного обращения за больничным.

Когда выдается дополнительный листок нетрудоспособности

Бывают случаи, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах. В этом случае роддом выдает женщине дополнительный листок нетрудоспособности продолжительностью 40 календарных дней.

Родильные дома вправе выдавать листки нетрудоспособности, если роды произошли в период от 28 до 30 недель беременности. При этом больничный лист должен быть выдан на 156 календарных дней.

Основные моменты оформления больничного по беременности и родам

Дородовый и послеродовый отпуска оформляются на одном бланке листка нетрудоспособности.

В строке «Указать причину нетрудоспособности» подчеркиваются слова «отпуск по беременности и родам» и указывается дата предполагаемых родов.

В строке «Режим» делается запись «амбулаторный + стационарный».

В таблице «Освобождение от работы» одной строкой указывается суммарная продолжительность отпуска «140 календарных дней» или «194 календарных дня» (при многоплодной беременности).

Оформление больничного при усыновлении ребенка

При усыновлении ребенка в графе «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности ставится запись «послеродовой отпуск».

В разделе «Освобождение от работы» записывается арабскими цифрами, с какого числа, месяца и года и прописью -- по какое число и месяц включительно женщина освобождается от работы.

Обратите внимание: дата освобождения от работы должна соответствовать дате решения суда об усыновлении, а период освобождения не может быть больше 70 дней со дня рождения ребенка (фактического или измененного по решению суда) либо ста десяти дней при одновременном усыновлении двух или более детей.

Алгоритм расчета

Правила расчета пособий по беременности и родам изложены в статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее -- Закон № 255-ФЗ). Алгоритм расчета следующий:

1. Определить сумму выплат (зарплаты, доходов), на которые начислялись страховые взносы в ФСС России за 12 календарных месяцев, предшествовавших моменту наступления отпуска по беременности и родам.

2. Определить сумму среднего дневного заработка для расчета пособия. Для этого сумму выплат, учтенных за 12 месяцев, разделите на количество календарных дней расчетного периода.

3. Определить размер дневного пособия. Для этого сумму среднего дневного заработка нужно умножить на процент, определяемый в зависимости от страхового стажа застрахованного лица или других условий, установленных статьей 7 Закона № 255-ФЗ.

4. Сравнить величину дневного пособия с максимальным дневным размером пособия. Если рассчитанное дневное пособие не превышает максимальной величины, пособие по беременности и родам выплачиваете исходя из рассчитанного среднего дневного пособия.

5. Рассчитать общую сумму пособия. Для этого дневное пособие умножается на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Продолжительность периода, подлежащего оплате, определяется в соответствии со статьями 6 и 10 Закона № 255-ФЗ.

Оплата больничного листа по беременности и родам

Если стаж меньше полугода. Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Срок назначения и выплаты пособия. Работодатель назначает пособия по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами.

Пособие должно быть выплачено в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Налогообложение. Сумма пособия по беременности и родам не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Не начисляются на данную сумму взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 4 ст. 346.26 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ), а также взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ниже приведем расчет больничного листа по беременности и родам.

ПРИМЕР. ООО «Весна» применяет общий режим налогообложения. С 23 декабря 2008 года организация предоставляет Березкиной Е.И. отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (по 11 мая 2009 года включительно). Должностной оклад работницы -- 27 000 руб., страховой стаж -- 5 лет. Березкина Е.И. отработала расчетный период полностью.

Как рассчитать бухгалтеру пособие по беременности и родам?

РЕШЕНИЕ. Поскольку страховой стаж Березкиной Е.И. более полугода, пособие по беременности и родам исчисляется исходя из 100% ее среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Пособие не может превышать максимального размера: в 2008 году -- это 23 400 руб., а в 2009 году -- 25 390 руб. в расчете на полный календарный месяц.

Как видим, сумма пособия по беременности и родам, исчисленная из среднего заработка, явно превысит его предельный размер. Следовательно, расчет больничного по беременности и родам будет выглядеть так:

  • за месяцы, полностью входящие в период отпуска по беременности и родам, пособие начисляется в максимальном размере;
  • за неполные месяцы -- пропорционально количеству календарных дней отпуска по беременности и родам в этих месяцах.

Сумма пособия по беременности и родам составит 117 362,91 руб. (25 390 руб. ? 4 мес. + 23 400 руб. ? 31 дн. ? 9 дн. + 25 390 руб. ? 31 дн. ? 11 дн.), где:

  • 9 календарных дней - отпуск по беременности и родам в декабре 2008 года;
  • 11 календарных дней, соответственно, в мае 2009 года.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль