Программа проверки ПФР

713

Вопрос

Отчетность в ПФР

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, все работодатели должны представить отчетность в ПФР, а именно сведения о страховом стаже работников и другую информацию, необходимую для персонифицированного учета.

Ответ

Срок подачи сведений установлен в пункте 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В 2009 году 1 марта – это выходной день, поэтому срок сдачи сведений переносится на ближайший рабочий день. То есть сдать отчетность в ПФР за 2008 год нужно не позднее 2 марта 2009 года.

Формы документов персонифицированного учета, а также Инструкция по их заполнению и представлению (далее - Инструкция) утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п.

Отчетность в ПФР состоит из:

  • индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2;
  • описи документов, передаваемых страхователем в ПФР по форме АДВ-6-1;
  • ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11;
  • списка застрахованных лиц.

По просьбе специалистов из некоторых отделений ПФР вместе с документами персонифицированного учета работодателями представляется пояснительная записка в ПФР. Подробно о том, как заполнить и подать сведения в Пенсионный фонд читайте в журнале «Зарплата», 2009, № 1 в статье «Сдаем индивидуальные сведения за 2008 год».

Пояснительная записка в ПФР содержит реквизиты плательщика, также в ней указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую и накопительную часть пенсии по каждой созданной пачке со сведениями.

Если бухгалтер сдает отчетность в ПФР на бумажных носителях, он должен прошить документы, расположив в следующем порядке сверху вниз:

  • пояснительная записка (напомним, что ее заполняют только для тех отделений ПФР, в которых ее требуют);
  • опись (АДВ-6-1);
  • список застрахованных лиц, составленный произвольно;
  • формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2.

Концы нити, скрепляющей документы, необходимо приклеить к тыльной стороне пачки и закрепить небольшим листком бумаги, на котором нужно поставить печать страхователя. На этом листке также делают запись «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов».

Отчеты в ПФР нельзя отправлять по почте. Организации могут (но не обязаны) сдавать отчетность в электронном виде. То есть к распечатанным пачкам документов можно приложить эту же информацию, например, на дискете (п. 13 Инструкции). В описях отчетности, сопровождаемой дискетой, следует указывать порядковые номера пачек, по которым их можно найти в электронной версии (п. 16 Инструкции).

Если отчеты в ПФР будут заверены электронной подписью (ЭЦП), представлять в Пенсионный фонд распечатки не нужно (п. 14 Инструкции).

Отчет в ПФР можно сформировать в бухгалтерских программах, в том числе может быть использована специальная программа ПФР, которую можно скачать на сайте Пенсионного фонда или записать в любом отделении ПФР. Программа ПФР в отделениях фонда представляется бесплатно. Программа ПФР не только составит индивидуальные сведения, опись и ведомость, но и сформирует пачки для сдачи отчетности в ПФР. Вместе с программой ПФР используется и программа проверки ПФР, которая укажет на ошибки, допущенные при составлении отчетности в ПФР. Программа проверки ПФР проанализирует также персональные данные по каждому сотруднику, такие как номер страхового свидетельства, домашний адрес и т.д.

На практике бывает, что отчетность в ПФР сотрудники фонда не принимают с первого раза. Дело в том, что проверка ПФР может выявить ошибки, например, несоответствие суммы начисленных и перечисленных страховых взносов. Поэтому при заполнении форм нужно быть очень внимательными.



Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль