Правила заполнения больничного листа

683

Вопрос

Заполнение больничного листа

Правильное заполнение как лицевой, так и оборотной стороны больничного листа - гарантия того, что ФСС России не откажет в возмещении расходов по такому больничному. Если заполнение лицевой стороны листка временной нетрудоспособности - прерогатива медучреждения, то заполнение оборотной стороны больничного листа - обязанность работодателя. Как заполнить оборотную сторону больничного листа, покажем на примере.

Ответ

Грузчик отдела сбыта ООО «Апрель» В.И. Теплов (табельный номер 107) находился на больничном с 16 по 25 февраля 2009 года. С 26 февраля он приступил к работе. Каких-либо ограничений к труду (инвалидность и т. д.) В.И. Теплов не имеет.

Продолжительность страхового стажа В.И. Теплова 15 лет 5 месяцев 5 дней. Никаких отметок, являющихся основанием для снижения В.И. Теплову пособия или для отказа в нем, на лицевой стороне больничного листа не имеется.

Каковы правила заполнения больничных листов и как правильно заполнить больничный лист?

Раздел первый заполнил табельщик структурного подразделения организации. После заполнения всех строк раздела и указания даты заполнения раздел подписали руководитель подразделения и табельщик.

Раздел второй заполнил работник кадровой службы, а подписал руководитель этой службы.

Раздел третий заполнил бухгалтер. Сначала он определил расчетный период для расчета больничного. В нашем случае (поскольку В.И. Теплов заболел в феврале) расчетный период - с 1 февраля 2008 по 31 января 2009.

Затем бухгалтер определил и занес в таблицу «Сведения о заработной плате» следующие показатели:

  • число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде. После того, как некоторые периоды были исключены из расчетного периода, в нем осталось 340 календарных дней;
  • сумму фактического заработка за расчетный период, учитываемую для расчета больничного. Для этого суммы дохода, начисленного работнику за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала болезни (то есть начисления с февраля 2008 по январь 2009 включительно), он уменьшил на суммы, не учитываемые при расчете больничного. Допустим, эта величина получилась равной 295 307 руб. 59 коп;
  • средний дневной заработок. Эта величина равна 868 руб. 56 коп. (295 307 руб. 59 коп. : 340 дн.).

Далее бухгалтер заполнил таблицу «Причитается пособие». В ней он указал:

  • размер дневного пособия. Для этого средний дневной заработок он скорректировал в зависимости от страхового стажа. Размер дневного пособия получился равным 868 руб. 56 коп. (100% x 868 руб. 56 коп.);
  • размер дневного пособия. У В.И. Теплова больничный полностью приходится на февраль, поэтому максимальный размер дневного пособия равен 668 руб. 57 коп. (18 720 руб. : 28 дн.);
  • размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ. Алгоритм расчета такой же, как и в предыдущем случае. В феврале размер дневного пособия, исчисленный исходя из МРОТ, равен 154 руб. 65 коп. (4330 руб. : 28 дн.).

В последнюю очередь бухгалтер сравнил фактический размер дневного пособия (скорректированный в зависимости от страхового стажа работника) с установленным максимальным и минимальным размером:

  • (если) размер дневного пособия меньше минимально установленного, то при расчете больничного берем минимальный размер (показатель шестой графы таблицы «Причитается пособие»);
  • (если) размер дневного пособия больше максимально установленного, то для дальнейших расчетов используем максимально установленный размер дневного пособия (показатель пятой графы указанной таблицы);
  • (если) размер дневного пособия меньше максимально установленного и больше минимально установленного, в дальнейших расчетах используем показатель «размер дневного пособия» (показатель четвертой графы указанной таблицы).

У В.И. Теплова размер дневного пособия превышает максимальную величину (868 руб. 56 коп. > 668 руб. 57 коп.), следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ООО «Апрель» выплатит исходя из максимального размера пособия.

После этого бухгалтер определил общую сумму пособия по временной нетрудоспособности. Она получилась равной 6685 руб. 70 коп. (668 руб. 57 коп. х 10 дн.).

Образец больничного листа. Скачать образец заполнения больничного листа (оборотная сторона).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль