Как при расчете отпускных учитывать изменение зарплаты

338

Вопрос

Помогите пожалуйста. С 01.01.2015г увеличены должностные оклады всем сотрудникам на 10%. При расчете среднего заработка для начисления отпуска, надо ли индексировать зарплату на 10% тех месяцев 2014 года которые входят в расчет отпускных.

Ответ

Да, нужно. Если оклад повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Например, расчетный период для начисления отпускных – 14 января 2014 года по 13 января 2015 года. Повышение оклада 01.01.2015г. произошло в пределах расчетного периода, поэтому заработную плату, которая предшествовала изменению (выплаты начисленные работнику с 14.01.14 г по 31.12.14), нужно умножить на коэффициент пересчета.

Если повышение произошло в период нахождения сотрудника в отпуске, то нужно скорректировать отпускные с момента повышения оклада. Например, сотрудник с 22.12.2014 г. по 11.01.2015 г. находится в отпуске, тогда отпускные нужно скорректировать с 01.01.2015 по 11.01.2015г.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация:Как учесть изменение зарплаты при расчете отпускных.

Порядок расчета отпускных при повышении оклада

От чего зависит порядок расчета отпускных в случае повышения окладов

Порядок расчета отпускных с учетом коэффициента зависит от того, когда повышали оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение):

  • в пределах расчетного периода;
  • по истечении расчетного периода, но до ухода сотрудника в отпуск;
  • в период нахождения сотрудника в отпуске.*

Повышение зарплаты в пределах расчетного периода

Как определить отпускные, если зарплату повысили в пределах расчетного периода

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.*

Пример учета повышения оклада при расчете отпускных. Оклад повышен в одном из месяцев расчетного периода

Ю.И. Колесов работает в организации более трех лет. С 16 по 22 июня 2009 года (семь календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года. Расчетный период отработан полностью.

В июне 2008 года ежемесячный оклад Колесова составлял 5000 руб.В расчетном периоде его оклад увеличивался дважды:

  • с 1 января 2009 года – на 1000 руб. (до 6000 руб.);
  • с 1 апреля 2009 года – на 1000 руб. (до 7000 руб.).

Повышение произошло в рамках увеличения окладов в целом по организации (на основании приказа руководителя).

Коэффициенты повышения составят:

  • с 1 июня по 31 декабря 2008 года:
    7000 руб.: 5000 руб. = 1,4;
  • с 1 января по 31 марта 2009 года:
    7000 руб.: 6000 руб. = 1,17;
  • с 1 апреля по 31 мая 2009 года:
    7000 руб.: 7000 руб. = 1.

Согласно положению о премировании всем сотрудникам организации по окончании года выплачивается премия по итогам работы за год по производственным показателям в размере 200 процентов от оклада за декабрь. Премия была начислена Колесову в январе 2008 года в сумме 10 000 руб. (5000 руб. × 200%). Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме. Других выплат (кроме премии и оклада) у Колесова не было. Заработок за расчетный период с учетом повышения оклада составляет:

  • с 1 июня по 31 декабря 2008 года (7 месяцев):
    5000 руб. × 1,4 × 7 мес. = 49 000 руб.;
  • с 1 января по 31 марта 2009 года (3 месяца):
    6000 руб. × 1,17 × 3 мес. + 10 000 руб. × 1,17 = 32 760 руб.;
  • с 1 апреля по 31 мая 2009 года (2 месяца):
    7000 руб. × 1 × 2 мес. = 14 000 руб.

Всего за расчетный период заработок составляет:

49 000 руб. + 32 760 руб. + 14 000 руб. = 95 760 руб.

Средний дневной заработок сотрудника равен:

95 760 руб.: 12 мес.: 29,4 дн./мес. = 271 руб./дн.

Сумма отпускных составит:

271 руб./дн. × 7 дн. = 1897 руб.

Повышение зарплаты после расчетного периода, но до дня начала отпуска

Как рассчитать отпускные, если зарплату повысили после расчетного периода, но до дня начала отпуска

Если зарплату повысили после расчетного периода, но до дня начала отпуска, скорректируйте средний заработок (отпускные, рассчитанные без учета повышения оклада, тарифной ставки, денежного вознаграждения). (абз. 3 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Методика корректировки зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), или нет.

Выплаты включены

Как определить отпускные, если зарплату повысили после расчетного периода, но до дня начала отпуска, с учетом выплат, которые не повышаются на коэффициент пересчета

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), то отпускные скорректируйте в следующем порядке.

Совет редактора: если в расчетном периоде были выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не корректируются на коэффициент пересчета, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета отпускных с учетом повышения оклада. Его суть заключается в следующем.

На коэффициент пересчета нужно увеличить не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период (при условии, что они подлежат корректировке на коэффициент повышения оклада). Затем необходимо сложить полученную сумму с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета, и рассчитать отпускные в обычном порядке.

Выплаты не включены

Как определить отпускные, если зарплату повысили после расчетного периода, но до дня начала отпуска, без учета выплат, которые не повышаются на коэффициент пересчета

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, отпускные с учетом повышения оклада определите по формуле:

Отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Отпускные без учета повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) × Коэффициент пересчета

Повышение зарплаты во время отпуска

Как определить отпускные, если зарплату повысили во время отпуска сотрудника

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) сотруднику повысили, когда он был в отпуске, скорректируйте отпускные с момента повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) (абз. 4 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Методика корректировки зависит от того, включены ли в расчет среднего заработка выплаты, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать), или нет.*

Выплаты включены

Как определить отпускные, если сотруднику повысили оклад во время его отпуска с учетом выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), то, чтобы скорректировать отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), воспользуйтесь следующей методикой:

Выплаты не включены

Как определить отпускные, когда сотруднику повысили оклад во время его отпуска без учета выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) рассчитайте в следующем порядке:

Пример учета повышения оклада при расчете отпускных. Оклад повышен, когда сотрудник находился в отпуске. Выплат, которые не повышаются на коэффициент пересчета, не было

Ю.И. Колесов работает в организации более трех лет. С 16 июня по 13 июля 2009 года (28 календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для расчета отпускных – с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года. В течение расчетного периода ежемесячный оклад Колесова составлял 5000 руб. Расчетный период отработан полностью, других выплат (кроме оклада) у Колесова не было.

Бухгалтер рассчитал отпускные сотрудника так.

Заработок за расчетный период составляет:
5000 руб. × 12 мес. = 60 000 руб.

Средний дневной заработок равен:
60 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 170 руб./дн.

Сумма отпускных составляет:
170 руб./дн. × 28 дн. = 4760 руб.

С 1 июля 2009 года оклад Колесова увеличен на 2000 руб. (до 7000 руб.) Повышение произошло в рамках увеличения окладов в целом по организации (на основании приказа руководителя). В связи с повышением оклада во время нахождения сотрудника в отпуске сумму отпускных необходимо скорректировать. Отпускные пересчитываются за 13 дней – с 1 по 13 июля 2009 года.

Сумма отпускных, которые нужно скорректировать с учетом повышения оклада, составляет:
170 руб./дн. × 13 дн. = 2210 руб.

Коэффициент пересчета в связи с повышением оклада равен:
7000 руб. : 5000 руб. = 1,4.

Сумма отпускных, которая причитается сотруднику в связи с повышением оклада, составляет:
2210 руб. × 1,4 = 3094 руб.

Бухгалтер доначислил Колесову отпускные в сумме:
3094 руб. – 2210 руб. = 884 руб.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль