Как правильно рассчитать и оплатить страховые взносы за вредные и опасные условия труда

456

Вопрос

В организации утвердили специальную оценку условий труда 16.04.2015 года. В начале месяца уволились несколько работников, класс условий труда 3.1 и 3.2. Подскажите, рассчитать и оплатить страховые взносы за вредные и опасные условия труда, класс опасности 3.1 и 3.2, и доплату работникам необходимо начиная с 16.04.2014 г. или за весь апрель месяц? Если за весь месяц, то как быть с уволившимися работниками, расчет с ними полностью произведен. Ранее в организации не СОУТ не аттестация рабочих мест не проводились.

Ответ

Ко всем начисленным после спецоценки выплатам, в том числе и за первую половину апреля 2015-го да, если они начислены во второй половине этого месяца, примените дополнительные тарифы страховых взносов в зависимости от установленного класса условий труда. К ранее начисленным выплатам примените дополнительные тарифы по списку 1, утвержденному постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, и по спискам профессий, должностей и организаций, работа в которых дает право на назначение досрочной пенсии по старости, в том числе и в отношении уволенных сотрудников. При этом предусмотренные статьёй 146 ТК РФ доплаты доначислите всем сотрудникам, которые фактически были заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, вне зависимости от проведений аттестаций и спецоценок.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip-версия

1. Рекомендация:Как рассчитать зарплату при вредных или опасных условиях труда

Установление повышенного размера зарплаты

Сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, должны получать зарплату в повышенном размере (ст. 146 ТК РФ)*.

Организация может оценить вредность и опасность условий труда (для целей установления повышенной оплаты) самостоятельно по результатам:*

2. Статья: Организация доплачивает работникам за вредные условия труда

Аттестация рабочих мест

Вредным производственным фактором считается тот, воздействие которого на работника может привести к заболеванию, а опасным – к травме ( ст. 209 Трудового кодекса РФ ). Определяются вредные и опасные условия труда на основании результатов аттестации рабочих мест, которую работодатели обязаны проводить не реже одного раза в пять лет в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н*.

3. Статья: Проверка на ошибки: выплаты в 2013 году сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда

Трудовым кодексом предусмотрено, что работодатели, привлекающие сотрудников к выполнению работы во вредных или опасных условиях труда, обязаны предоставить им следующие льготы, компенсации и дополнительные выплаты:*

— установить сокращенную продолжительность рабочего времени. Она недолжна превышать для указанных лиц 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ и п. 1 постановления Правительства РФ от 20.11.08 № 870);
— предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее семи календарных дней (ст. 116 и 117 ТК РФ, п. 1 постановления Правительства РФ от 20.11.08 № 870);
— оплачивать работу указанных сотрудников в повышенном размере, то есть установить им повышенные должностные оклады или тарифные ставки по сравнению с окладами лиц, работающих в нормальных условиях труда (ст. 146 и 147 ТК РФ);
— организовывать и оплачивать проведение обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров, а также обязательного психиатрического освидетельствования (ст. 213 ТК РФ);
— выплачивать компенсации, предусмотренные трудовым, коллективным договором или локальным нормативным актом за работу во вредных или опасных условиях труда (ст. 219 ТК РФ);
— бесплатно обеспечивать работников специальными одеждой и обувью, средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими веществами (ст. 212 и 221 ТК РФ);
— бесплатно выдавать сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молоко или другие равноценные пищевые продукты по нормам, установленным приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.09 № 45н. Либо по письменным заявлениям работников выплачивать им денежную компенсацию взамен выдачи молока или указанных продуктов в размере, эквивалентном их стоимости (ст. 222 ТК РФ);
— бесплатно выдавать сотрудникам, занятым на работах с особо вредными условиями труда, лечебно-профилактическое питание по нормам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.09 № 46н(ст. 222 ТК РФ).

4. ПОСТАНОВЛЕНИЕ АРБИТРАЖНОГО СУДА ВВО ОТ 09.10.2014 №№ Ф01-4124/2014, А79-8337/2013

«Суды правомерно указали, что непроведение работодателем аттестации рабочих мест не освобождает его от обязанности предоставить работнику компенсацию стоимости молока в дни его фактической занятости на работах, связанных с наличием на рабочем месте вредных производственных факторов*».

5. Справочник:Тарифы взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в 2014 году

Дополнительные тарифы
Условия применения тарифа Тарифы страховых взносов Основание
ПФР ФСС ФФОМС
Если специальная оценка условий труда не проводилась и классы условий труда не определены*
Организации и предприниматели, которые производят выплаты работникам, имеющим право на досрочную пенсию на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 27 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ (по списку 1, утвержденному постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10) 6,0% не предусмотрены ч. 1 ст. 58.3 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ,
ч. 1 ст. 33.2 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ,
подп. 1 п. 1 ст. 27 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ
Организации и предприниматели, которые производят выплаты работникам, имеющим право на досрочную пенсию на основании подпунктов 2–18 статьи 27 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ (если для каких-либо из этих подпунктов утверждены списки профессий, должностей и организаций, дающих право на досрочную пенсию, начислять страховые взносы по дополнительным тарифам нужно только с доходов сотрудников, подпадающих под эти списки) 4,0% ч. 2 ст. 58.3 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ,
ч. 2 ст. 33.2 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ,
подп. 2–18 п. 1 ст. 27 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ

6. Справочник:Тарифы взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в 2015 году

Дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР4

Если специальная оценка условий труда не проводилась и классы условий труда не определены*

Условия применения тарифа Тариф взносов в ПФР, % Основание
Организации и предприниматели, которые производят выплаты сотрудникам, занятым на работах, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ (по списку 1, утвержденному постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10) 9,0 ч. 1 ст. 58.3 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ,
ч. 1 ст. 33.2 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ,
п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ
Организации и предприниматели, которые производят выплаты сотрудникам, занятым на работах, указанных в пунктах 2–18 части 1 статьи 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ (утвержденные списки профессий, должностей и организаций, работа в которых дает право на назначение досрочной пенсии по старости) 6,0 ч. 2 ст. 58.3 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ,
ч. 2 ст. 33.2 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ,
п. 2–18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ

Если специальная оценка условий труда проводилась. Приведенные тарифы применяются в зависимости от установленного класса условий труда (вместо 9 и 6%)*

Условия применения тарифа Условия труда Тариф взносов в ПФР, % Основание
Организации и предприниматели, которые производят выплаты сотрудникам, занятым на работах, указанных в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ (с учетом списка 1, утвержденного постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, и иных списков профессий, должностей и организаций, работа в которых дает право на назначение досрочной пенсии по старости) класс – опасный
подкласс – 4
8,0 ч. 2 ст. 58.3 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ,
ч. 2.1 ст. 33.2 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ,
п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ
класс – вредный
подкласс – 3.4
7,0
класс – вредный
подкласс – 3.3
6,0
класс – вредный
подкласс – 3.2
4,0
класс – вредный
подкласс – 3.1
2,0
класс – допустимый
подкласс – 2
0,0
класс – оптимальный
подкласс – 1
0,0

Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, вы можете посмотреть в статье на нашем сайте.

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль