Ошибка в больничном листе при заполнении наименования предприятия в разделе, заполняемом медицинским учреждением

1727

Вопрос

Ситуация: медицинское учреждение не заполняет теперь наименование предприятия при выдаче листка нетрудоспособности. Наша организация при заполнении наименования предприятия в разделе, заполняемом медицинским учреждением, допустило ошибку: вместо "ООО предприятие" заполнило "предприятие ООО". Считается ли это ошибкой, возможно ли это исправить, внеся правильный вариант на обороте листка нетрудоспособности и заверить печатью предприятия? нужно ли зачеркнуть на лицевой стороне листка неправильное наименование? Менеджер по персоналу Седых М.Е.

Ответ

сообщаем следующее: Такая ошибка не является существенной. Исправления в больничный лист вносить не нужно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: ФСС разрешил не менять больничные из-за ошибок в названии компании

Раиса Наумова, корреспондент «УНП»

По наблюдениям столичного ФСС РФ, в большинстве случаев компании напрасно отправляют сотрудников с больничными листками в поликлинику. Особенно это касается случаев с ошибками в названии работодателя. В нем почти все неточности позволяют платить пособия без исправлений.

Для фонда почти все ошибки в наименовании компании не являются основанием отказать в возмещении пособия. Больничный можно принимать к оплате, если в нем верно написан номер страхователя, который проставляет сама компания. Такие разъяснения содержатся в письме Московского регионального отделения ФСС РФ от 26.03.13 № 10–09/10/7103и обнародованы на сайте mrofss.ru в разделе «Документы» 4 апреля.*

Как сообщили нам в отделении фонда, появление письма связано с тем, что компании часто отправляют работников в поликлинику переделывать больничные при малейших неточностях в названии работодателя. Из-за этого возникают конфликты: сотрудники поликлиник отказываются выдавать новые листки, поскольку их штрафуют за испорченные бланки. Чтобы разрешить эту ситуацию, отделение фонда в письме разъяснило, как должно выглядеть в больничном название работодателя.

Итак, в бюллетене допускается как полное, так и сокращенное название, а кавычки, точки, запятые, тире надо ставить, если все это помещается в 29 отведенных ячейках.

А неточности в наименовании, на которые можно закрыть глаза, мы уточнили в столичном отделении. Единственная ошибка, при которой фонд требует менять листок, — это когда в нем явно написано наименование другой организации. Допустим, работник нечаянно назвал врачу своего предыдущего работодателя: ООО «Ромашка» вместо ООО «Подорожник». Такой листок филиал к оплате не примет даже с правильным регистрационным номером настоящего работодателя.*

Все остальные ошибки, при которых название компании угадывается, не мешают выплатить работнику больничное пособие (см. врезку).

Если названия работодателя вообще нет в листке, то в бухгалтерии могут сами вписать правильный вариант. Чтобы устранить недочет, незачем отправлять сотрудника в поликлинику.

Какие ошибки в названии компании можно оставить

Неправильная организационно-правовая форма (к примеру, ОАО вместо ООО)

Отсутствие кавычек, тире и т. д.

Лишние кавычки, тире и т. д.

Перепутанные местами или пропущенные буквы

Заглавные буквы вместо прописных и наоборот

Отсутствие части названия (например, ООО «Трейд» вместо ООО «Трейд-плюс»)

 

2. Ситуация: Какие ошибки в листке нетрудоспособности (больничном) допустимы

В больничном листке допускаются несущественные ошибки (нарушения). Например, когда в листке указывают неточное наименование организации-работодателяЛисток нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным, и его можно принять к оплате (письмо ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103).*

Нарушения в оформлении листков нетрудоспособности, допущенные медицинским учреждением, если они носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, не могут служить основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России. Причем даже в том случае, если исправления в листок внесены уже после того, как сотруднику было начислено и выплачено пособие.

Такие выводы следуют, в частности, из определения ВАС РФ от 27 июня 2013 г. № ВАС-7506/13постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. № А27-1437/2013.

 

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль