Как выплатить суточные, если сотрудник в день приезда из командировки отправлен в новую

188

Вопрос

Сотрудник вернулся из командировки 03.02.2015 года, сдал отчет и в этот же день 03.02.2015 года уехал в другую командировку. Как выплачивать сотруднику суточные? Получается что дата 03.02.2015 года войдет в 2 отчета, нужно ли за этот день выплачиваться суточные 2 раза или нужно оплатить этот день только согласно первому отчету, а отсчет 2 командировки начать со 04.02.2015 года?

Ответ

сообщаем следующее: Если сотрудник вернулся из одной командировки и в тот же день его направили в следующую командировку, то суточные нужно выплатить дважды.

Удержите НДФЛ с суммы суточных, превышающей лимит, установленный статьей 217 Налогового кодекса РФ. Удвоение лимита суточных за один и тот же день законодательством не предусмотрено. Несмотря на то, что в этот день сотрудник находился в двух командировках (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip-версия

1. Рекомендация: С каких выплат удерживать НДФЛ

Ситуация: с какой суммы суточных удержать НДФЛ, если сотрудник был направлен в новую командировку в тот же день, когда прибыл из предыдущей командировки. Суточные за этот день ему оплатили в двойном размере (по каждой командировке)

Удержите НДФЛ с суммы суточных, превышающей лимит, установленный статьей 217 Налогового кодекса РФ.*

Не облагаются НДФЛ суточные в пределах:

  • 700 руб. – за день нахождения в командировке в России;
  • 2500 руб. – за день нахождения в загранкомандировке.

При этом не играет роли тот факт, что суточные сотруднику были выплачены в двойном размере.

Такой вывод можно сделать на основании абзаца 10 пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ. В нем сказано, что сумма суточных, не облагаемых НДФЛ, зависит только от территории командирования (в России, за границу) и количества дней, за которые выплачиваются суточные. Никаких указаний на количество командировок в этой норме нет.

Если сотрудник прибыл из командировки, а направлен в новую загранкомандировку, суточные за этот день освобождаются от НДФЛ в сумме 2500 руб. Удвоение лимита суточных за один и тот же день законодательством не предусмотрено. Несмотря на то что в этот день сотрудник находился в двух загранкомандировках (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ).*

2. Рекомендация: Как рассчитать суточные

Ситуация: в каком размере выплатить сотруднику суточные, если он вернулся из одной командировки и в тот же день его направили в следующую командировку

За этот день суточные начислите по каждой из командировок.

Направляя сотрудника в командировку, суточные выплатите:

  • за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;
  • за все дни нахождения в пути (включая дни отъезда и приезда), в том числе за время вынужденной задержки.

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Следовательно, если сотрудник вернулся из одной командировки и в тот же день его направили в следующую командировку, суточные нужно выплатить дважды.*

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль