Вопрос
Подскажите заключили договор с поставщиком в декабре 2024, обменялись сканами подписных документов ждали оригиналы так и не получили, поставщик подключил ЭДО и предлагает сейчас подписать тот договор декабря правильно это и как лучше сделать, обменяться оригиналами а в ЭДО просто завести этот договор со сканами печатью и подписью. дата договора будет же уже другая хоть и с реквизитами и датой 2024? что в случае суда может привести к спорным моментам и например по поставке в декабре нужно будет выяснять какой договор правильный усложнит и затянет процесс?
Ответ
Закон прямо не устанавливает юридическую силу скан-копии договора. Но стороны вправе указать в договоре, что будут вести обмен информацией в электронной форме, или ссылаться на сложившуюся практику взаимоотношений с контрагентом. Такой вывод подтверждает судебная практика (постановления Арбитражного суда Московского округа от 03.10.2018 № Ф05-15586/2018 по делу № А40-237134/2017, от 30.11.2017 № Ф05-15113/2017 по делу № А40-251604/2016).
Что касается ЭДО.
В ЭДО дата подписания документа формируется автоматически. Такой датой считается время формирования электронной подписи. Значит, датой заключения договора будет дата, когда стороны подписали его электронной цифровой подписью (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 09.06.2022 № Ф09-3217/22, А07-10113/2021).
Вместе с тем дата договора, указанная «в верхнем углу» в таком случае может рассматриваться исключительно как дата формирования проекта договора (еще не подписанного сторонами документа, в котором зафиксированы все необходимые условия и реквизиты) и как его отдельный реквизит наряду с номером.
Дата составления (изготовления, формирования) такого документа может не совпадать с датой заключения договора, а во многих случаях и не совпадает с ней (смотрите, например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 20 апреля 2021 г. N Ф05-7489/21 по делу № А40-285845/2019).
Чтобы распространить действие договора на прошлые отношения, сторонам нужно включить в него соответствующую оговорку. Обычно ее называют ретроактивной. В этом случае нужно следить, чтобы акты об исполнении датировались позже, чем стороны заключили договор. Иначе могут возникнуть сложности с налоговой (п. 2 ст. 425 ГК, письмо ФНС от 06.10.2016 № СД-4-3/18888, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.01.2020 № Ф10-6106/2019 по делу № А83-19066/2018).
Как в договоре определить момент заключения, если документ подписан разными датами
Договор вступает в силу в момент акцепта оферты. Поэтому дата заключения договора в форме единого документа, – день, когда контрагент получит подписанный экземпляр (п. 1 ст. 433 ГК).
Если стороны подписали договор путем обмена письмами, то днем заключения договора будет день, когда оферент получил акцепт. Какие при этом даты поставили стороны в договоре – неважно. Можно использовать дату в шапке как реквизит договора, указывать ее в первичных документах и актах приема-передачи.
Подписание договора через ЭДО: риски и правильное оформление, читайте в Системе Главбух.