Вопрос
Обязана ли организация открывать и закрывать обособленное подразделение на сезонный магазин. Работники принимаются при открытии ОП и увольняются при закрытии магазина осенью. Если не закрывать ОП, а просто уволить работников и больше ничего не делать до следующего сезона, какие штрафные санкции последуют для ООО? Нужно ли при закрытии ОП на зимнее время снимать ККТ с учета, ведь при открытии нового ОП изменится КПП.
Ответ
По вопросу обязана ли организация открывать и закрывать обособленное подразделение на сезонный магазин. Работники принимаются при открытии ОП и увольняются при закрытии магазина осенью.
Да, обязана.
По НК обособленное подразделение считается созданным, если оно территориально обособленно и в нем оборудованы стационарные рабочие места (п. 2 ст. 11 НК). Получается, что компания фактически прекращает свою деятельность через обособленное подразделение с даты, когда не выполнено хотя бы одно из условий.
То есть фактически, если Вы увольняете всех сотрудников из ОП, то обособленного подразделения нет, оно закрывается. Если закрываете подразделение, у которого нет статуса филиала или представительства, то решение об этом оформите приказом руководителя. В налоговую инспекцию подайте документы о снятии подразделения с учета. Документы о снятии подразделения с учета подайте в налоговую инспекцию по месту учета организации течение трех рабочих дней. По обычному подразделению срок считайте со дня, когда обособленное подразделение прекратило деятельность (абз. 3 подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК). Как определить этот день, НК не уточняет. Безопаснее всего отсчитывать срок с даты, когда организация ликвидировала стационарные рабочие места в подразделении. Именно наличие таких мест имеет решающее значение при постановке обычного обособленного подразделения на учет (п. 2 ст. 11 НК).
Подайте сообщение по форме № С-09-3-2. Инспекция по месту учета подразделения снимет его с учета и пришлет уведомление по форме № 1-5-Учет.
По вопросу если не закрывать ОП, а просто уволить работников и больше ничего не делать до следующего сезона, какие штрафные санкции последуют для ООО.
Если вовремя не подать в ИФНС сообщение о закрытии подразделения, организацию и руководителя оштрафуют.
Штраф за неподачу сообщения по форме № С-09-3-2 для организации – 200 руб., а для ее руководителя – 300–500 руб. (п. 1 ст. 126 НК, ч. 1 ст. 15.6 КоАП).
По вопросу нужно ли при закрытии ОП на зимнее время снимать ККТ с учета, ведь при открытии нового ОП изменится КПП.
В Законе № 54-ФЗ прямо не установлена обязанность снимать с учета кассу, если ее перестали использовать. Продавец обязан снять ККТ с учета только в двух случаях:
- 1) Передача аппарата другому пользователю по любой причине, например при продаже или дарении.
- 2) Хищение или утрата кассы.
Вместе с тем кассу, на которой вы не работаете, лучше снять с учета. Для этого сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя и передайте данные из этого отчета вместе с заявлением о снятии с учета (п. 8 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Если заявление не подать, налоговый орган снимет кассу с учета принудительно, когда:
- 1) Истечет срок действия ключа фискального признака накопителя.
- 2) Модель кассового аппарата исключат из реестра.
В первом случае продавец будет обязан представить в ИФНС фискальные данные накопителя в течение 60 календарных дней со дня, когда инспекция сняла кассу с учета. Во втором случае – в течение 30 календарных дней с даты снятия ККТ с учета. Об этом – в пунктах 8, 15 и 16 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
В такой ситуации пользователь может пропустить срок, в который нужно предоставить данные из накопителя. Например, когда продавец не знал о принудительном снятии с учета кассы. Также могут возникнуть сложности с формированием отчета о закрытии фискального накопителя, так как есть непереданные документы или истек срок действия ключа фискального признака.
Снятую с учета кассу вы сможете при необходимости, потом снова зарегистрировать и использовать. Однако придется заменить фискальный накопитель. Поскольку ФН обеспечивает в своей памяти однократную запись регистрационного номера ККТ. А регистрационный номер присваивает ИФНС при регистрации ККТ.
Либо, Вы можете не снимать кассу с учета, а, например, перерегистрировать ее на головную организацию и она в зимнее время будет находиться в головной организации. А когда снова зарегистрируете ОП, перенесете ее туда и снова перерегистрируете на новое ОП.
О том, как работать с кассовым аппаратом, читайте в Системе Главбух.
Как работать с кассовым аппаратом