Вопрос
Организация на ОСН. Работник к авансовому отчету предоставил товарный чек и к нему кассовый чек, подтверждающие расходы на покупку материалов. При проверке кассового чека через мобильное приложение "Проверка чеков ФНС России" выдает результат, что кассовый чек корректен, но не получен в ФНС, в электронном виде чек не выдает. Можно ли в данном случае списать материалы на расходы в налоговом учете?
Ответ
Скачайте образцы документов и чек-листов, без которых не обойтись бухгалтеру
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
Если при проверке статус чека корректен, но не получен, в чеке есть все обязательные реквизиты, то на основании кассового чека и товарной чека, Вы можете учесть расходы.
Оплату расходов подотчетного лица подтверждает чек ККТ (п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Чек сотрудник должен приложить к авансовому отчету. Чтобы чек подтверждал расходы, он должен содержать все обязательные реквизиты. Дополнительно необходимо представить первичный документ, например, товарный чек.
Поскольку вам выдало информацию о том, что чек не получен ИФНС, то попробуйте найти чек на сайте ОФД. В чеке написано название ОФД, у каждого оператора есть сайт для проверки чеков, нужно указать определённые реквизиты из чека и чек найдется. Если чек есть у ОФД, значит все в порядке.
Возможно продавец товара работает в местности, отдаленной от сетей связи, и в них разрешено не передавать данные в ФНС через ОФД. Поэтому такой чек не уйдет в электронном виде в ИФНС.
Также возможно, что были какие-то проблемы связи и чек не попал в налоговую. Поэтому можно попробовать проверить чек позже.
Нужно ли прикладывать кассовый чек к авансовому отчету, читайте в Системе Главбух.