Вопрос
Подскажите - можем ли мы списать в БУ дебиторскую задолженность раньше срока 3-х лет, если контрагент - операции по счетам приостановлены, сотрудников нет, В ЕГРЮЛ- сведения недостоверны (проверили контрагента через систему СБИС спец. сервис - проверка контрагентов)?
Ответ
По вопросу можно ли списать в БУ дебиторскую задолженность раньше срока 3-х лет
В данном случае списать дебиторскую задолженность можно раньше истечения срока исковой давности, но только, если контрагент исключен из ЕГРЮЛ на основании пункта 5 статьи 21.1 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Долги таких дебиторов включаются во внереализационные расходы в периоде исключения (письмо Минфина от 26.01.2024 № 03-03-06/1/6337). Но вопрос об этом перестал быть спорным только с 13 ноября 2023 года. С этой даты во всех случаях исключения из реестра действует общий порядок о ликвидации юрлица из пункта 2 статьи 64.2 ГК (п. 6 ст. 21.1 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. «д» ст. 2 Закона от 02.11.2023 № 519-ФЗ).
Факт возникновения задолженности и отнесения ее к безнадежной нужно подтвердить документами. Ими могут быть, например:
- договоры, товарные накладные; акты выполненных работ, акты приема-передачи, счета на оплату. Это следует из части 1 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункта 77 положения, утвержденного приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н, пункта 1 статьи 252 НК.
В бухучете сумму безнадежной дебиторскую задолженности спишите за счет резерва по сомнительным долгам. Отразите списание задолженности проводкой:
Дебет 63 Кредит 62 (58-3, 71, 73, 76...) – списана дебиторская задолженность за счет созданного резерва.
Использовать резерв можно только в пределах зарезервированных сумм. Если в течение года сумма расходов на списание задолженности превысит размер созданного резерва, разницу отразите в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).
При списании разницы сделайте проводку:
Дебет 91-2 Кредит 62 (58-3, 71, 73, 76...) – списана дебиторская задолженность, не покрытая резервом.
Списание дебиторской задолженности, нереальной для взыскания, не является аннулированием задолженности. Поэтому в течение пяти лет с момента списания отражайте ее за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» (Инструкция к плану счетов):
Дебет 007 – отражена списанная дебиторская задолженность.
В течение этого периода следите за возможностью ее взыскания при изменении имущественного положения должника (п. 77 положения по ведению бухучета и отчетности).
Как списать и учесть безнадежную дебиторскую задолженность, читайте в Системе Главбух.
Как списать и учесть безнадежную дебиторскую задолженность
Источник