Одновременное повышение зарплаты сотрудникам на одинаковую сумму

1661

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, мы планируем увеличить зарплату в целом по предприятию. Имеем ли право увеличить всем на одинаковую сумму, независимо от должности и предыдущей заработной платы. Какие документы мы должны оформить, и обязательно ли под роспись ознакомить сотрудников. какая ответственность предусмотренна, если мы не ознакомим под роспись всех сотрудников. 

Ответ

сообщаем следующее: уведомлять сотрудников о предстоящем повышении окладов нужно, но только если изменение условий оплаты труда сотрудников вызвано изменением организационных или технологических условий труда. В таком случае ваша организация - работодатель письменно уведомляет сотрудников о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ). И здесь не сделано исключений для случаев, когда такое изменение носит для сотрудника положительный характер. Поэтому, несмотря на то, что повышение оклада не вызовет возражение со стороны сотрудника, получить его согласие на это надо, причем в письменной форме. В противном случае это будет считаться нарушением трудового законодательства.

Для организаций, ее должностных лиц, которые нарушили законодательство о труде предусмотрен штраф, а именно: Для должностных лиц – штраф от 1000 до 5000 руб. Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

При повышении зарплаты необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Далее издается приказ об изменении штатного расписания в части оклада по должности, которую занимают сотрудники.

Да, Вы имеете право увеличить всем сотрудникам зарплату на одинаковую сумму, независимо от должности и предыдущей заработной платы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная версия.

1.Ситуация: Нужно ли уведомлять сотрудников о предстоящем повышении окладов или об установлении дополнительных надбавок к зарплате

Да, нужно, но только если изменение условий оплаты труда сотрудников вызвано изменением организационных или технологических условий труда. В таком случае работодатель письменно уведомляет сотрудников о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).* Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор при изменении организационных или технологических условий труда.

Если же новые условия оплаты труда не обусловлены организационными или технологическими причинами и их вносят по взаимному согласию обеих сторон, то работодателю следует заключить с сотрудниками соответствующие дополнительные соглашения в общем порядке, то есть без соблюдения двухмесячного срока предупреждения (ст. 72 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор.

2.Ситуация: как повысить оклад (тарифную ставку, сдельную расценку), установленную сотруднику

Ответ на этот вопрос зависит от причин повышения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки). В частности, повышение зарплаты возможно в следующих случаях:*

Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Такой порядок подтверждается пунктом 1 письма Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061.*

Подробнее об изменении в трудовом договоре см. Как изменить трудовой договор.

Кроме того, если в организации есть штатное расписание, руководитель должен издать приказ о его изменении. При этом организация вправе как внести изменение в существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию. Исключением из этого правила является перевод сотрудника на другую более высокооплачиваемую должность, существующую в организации. В этом случае вносить изменение в штатное расписание не нужно, так как такая должность и соответствующий ей оклад в нем уже присутствуют. Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, см. Как составить штатное расписание.

Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры (ст. 74 ТК РФ).*

При индексации зарплаты порядок ее проведения дополнительно пропишите во внутренних локальных нормативных актах организации (ст. 134 ТК РФ). Например, в Положении об оплате труда. В дальнейшем индексацию зарплаты производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание (если оно есть в организации).*

Дифференцированное повышение окладов, то есть не в целом по организации, а только некоторым сотрудникам, также производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание (если оно есть в организации).

3.Статья:Повышение окладов: приказа по учреждению недостаточно

Для повышения нужно получить согласие специалиста

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ размер зарплаты (в том числе тарифной ставки или оклада, должностного оклада) работника является обязательным условием трудового договора. Многие учреждения упускают из виду необходимость внесения изменений в трудовой договор и повышают оклады лишь на основании приказа руководителя, что является нарушением трудового законодательства.

Изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ). И здесь не сделано исключений для случаев, когда такое изменение носит для работника положительный характер. Поэтому, несмотря на то, что повышение оклада вряд ли вызовет возражение со стороны работника, получить его согласие на это надо, причем в письменной форме с последующим оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, один из которых передается специалисту. И на экземпляре, остающемся у работодателя, делается отметка с указанием даты передачи и подписи работника.

Причем в дополнительном соглашении и приказе следует указать причины повышения окладов. Это могут быть индексация окладов в связи с изменением экономических условий, улучшение финансовых результатов деятельности учреждения в части ведения приносящей доход деятельности, а также изменения условий труда отдельных работников, которым повышаютсяоклады: появление новых должностных обязанностей, увеличение объема работы и др.*

Далее издается приказ об изменении штатного расписания в части оклада по должности, которую занимает работник (работники).*

Оплата труда работников казенных, бюджетных, автономных учреждений, выплачиваемая за счет средств федерального бюджета, увеличена на 6,5 процента с 1 июня 2011 года (распоряжение Правительства РФ от 31 мая 2011 г. № 957-р).

Также при повышении окладов отдельно взятым работникам надо учитывать положения статей 22 и 132 Трудового кодекса РФ. Так, в соответствии со статьей 22 Трудового кодекса РФ «работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности». Согласно статье 132Трудового кодекса РФ, заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда, какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда запрещается.*

Нет согласия? Оформите уведомление

Для изменения оклада без согласия специалиста издается приказ о внесении изменений в штатное расписание и готовится уведомление работнику об изменении его зарплаты.

В нем указываются:*

  • новый размер оплаты и дата, с которой он начнет применяться (не ранее чем через два месяца после вручения документа работнику);
  • причина изменения оклада.

Уведомление вручается работнику под роспись.

Далее соответствующие изменения вносятся в трудовой договор (их визирует руководитель организации).

4.Справочники: Административная ответственность за нарушение трудового и миграционного законодательства

Вид нарушения Наказание* Основание Область нарушения
Организация, ее должностные лица или предприниматель нарушили законодательство о труде (если иное не предусмотрено другими частями ст. 5.27 или ст. 5.27.1 КоАП РФ)*

Для должностных лиц – штраф от 1000 до 5000 руб.

Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток

Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток

ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ Трудовое законодательство*

.

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль