Сроки подписания могут быть указаны в договоре. Если покупатель не подписывает документы по ЭДО в срок, считается, что документ не подписан.
Если покупатель уклоняется от их подписания, поставщику придется доказывать факт передачи товара. Момент передачи товара регулирует ст. 458 ГК РФ.
Поставщик может попробовать доказать факт отгрузки товара с помощью косвенных доказательств:
– спецификация к договору поставки со штампом покупателя и подписью лица, который принял товар;
– акт сверки взаиморасчетов;
– акт приема-передачи товара.
Можно запросить у покупателя регистры бухгалтерского учета с информацией об операциях по получению товара или книгу покупок.
Судебная практика по этому вопросу неоднозначная. Одни суды в качестве надлежащих доказательств принимают только товарные накладные, которые подписали обе стороны. Другие считают, что поставщик может доказать факт отгрузки с помощью других двусторонних документов.
Что делать поставщику, если покупатель не подписал товарные накладные, читайте в Системе Главбух.