Зарплата

Как выбрать способ расчета аванса

11 сентября 2019
17
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

В мае 2019 года за первую половину месяца работники получат меньше, чем в прошлых месяцах, особенно если применить коэффициент 0,87. Какие недостатки безавансового способа?

Ответ

Мы рассказали о двух способах расчетов с работниками за первую половину месяца:

— безавансовом с корректировкой на коэффициент 0,87 или без;

— авансовом.

Оба способа законны, чиновники их одобряют. Тем не менее оба имеют недостатки.

Недостатки безавансового способа

При безавансовом способе надо каждые полмесяца закрывать табель, выплачивать в аванс фактически заработанные деньги. Из-за этого придется и расчетные листки выдавать два раза в месяц. Это неудобно ни работникам, ни компании: трудоемко и требует специальной настройки бухгалтерской программы. Но все идет к тому, что этот способ станет основным (письмо Минтруда от 13.12.2018 № 14-1/ООГ-9901). Его уже применяют большинство ваших коллег — это показывают наши опросы (рис. ниже).

Как выбрать способ расчета аванса

В мае 2019 года за первую половину месяца работники получат меньше, чем в прошлых месяцах, особенно если применить коэффициент 0,87 (пример 1 выше). Бояться этого не стоит. Чиновники согласны с тем, что компания сама устанавливает порядок расчета аванса (письмо Минтруда от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549). Ради красивых сумм менять расчет аванса в мае не нужно.

Проблемы с авансовым способом

При этом способе сумма выплаты, как правило, будет больше той, на которую реально заработал сотрудник. Ведь в первой половине месяца обычно меньше рабочих дней, чем во второй. То есть часть денег работник действительно получит авансом, поэтому такой способ мы и назвали авансовым.  А поскольку выплата будет больше, и претензий со стороны работников не будет. И в Минтруде, и в Роструде также лояльны к этому способу.

Кроме того, при авансе 40 процентов у бухгалтера возникнет вопрос, из чего удержать НДФЛ, если сотрудник не отработает дни с 16-го числа до конца месяца. Но это редкая ситуация. Если она возникнет, удержите образовавшийся долг по НДФЛ из ближайшей денежной выплаты.

Безопасные формулировки о расчете аванса

Какой способ расчета аванса выбирают чаще, показал опрос (рисунок выше). В большинстве компаний выплату за первую половину месяца считают безавансовым способом.

Выбранный способ расчета пропишите во внутренних документах компании, например в положении об оплате труда. Универсальные формулировки мы показали на образцах 1 и 2 на следующей странице.

ОБРАЗЕЦ. ЗАПИСИ О БЕЗАВАНСОВОМ СПОСОБЕ РАСЧЕТА ЗАРПЛАТЫ В ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА

Как выбрать способ расчета аванса

ОБРАЗЕЦ. ЗАПИСИ ОБ АВАНСОВОМ СПОСОБЕ РАСЧЕТА ЗАРПЛАТЫ В ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА

Как выбрать способ расчета аванса

 

Когда удержать и перечислить НДФЛ с аванса

НДФЛ удерживают по окончании месяца, за который начислена заработная плата. Не удерживайте НДФЛ из зарплаты за первую половину месяца независимо от того, каким способом вы ее считаете. Совсем недавно это подтвердили Минфин в письме от 13.02.2019 № 03-04-06/8932 и Минтруд в письме от 05.02.2019 №  4-1/ООГ-549. Правила уплаты НДФЛ регулирует Налоговый кодекс. Он устанавливает свои нормы, которые с трудовым законодательством никак не связаны.

Датой получения дохода в виде зарплаты Налоговый кодекс признает (п. 2 ст. 223 НК) последний день:

— месяца, за который она была начислена работнику, если он продолжает трудиться в компании;

— работы сотрудника в случае его увольнения до окончания текущего месяца.

Удержать НДФЛ с зарплаты до того, как она станет доходом по правилам статьи 223 Налогового кодекса, нельзя. На это никак не влияет на способ расчета аванса.

Безавансовый способ. Если вы считаете зарплату за первую половину месяца расчетным способом и закрываете табель два раза в месяц, из аванса НДФЛ не удерживайте и в бюджет не перечисляйте — в день выплаты аванса работник не получил доход. Но учесть налог при расчете аванса вы можете.

Аванс в последний день месяца. При выплате аванса в последний календарный день месяца вы обязаны удержать и перечислить с него НДФЛ (определения Верховного суда от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804 и от 20.09.2018 № 304-КГ18-13765).

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.