Зарплата

Порядок расчета аванса исходя из процента от оклада с корректировкой на отработанное время

  • 11 сентября 2019
  • 1
  • Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Оклад — 20 000 руб. В месяце 20 рабочих дней, мы установили расчет аванса в размере 40% оклада. Как рассчитать аванс исходя 40 процентов зарплаты?

Ответ

Третья формула — авансовый способ расчетов с работниками за первую половину месяца. Аванс в размере 40 процентов оклада вошел в нашу жизнь еще с советских времен. Он учитывает среднее соотношение рабочего времени в первой половине месяца по отношению ко второй и НДФЛ.

Выбор размера процента

40 процентов в наше время — это, скорее, результат округления. Если из 100 процентов зарплаты вычесть НДФЛ 13 процентов, то получим 87 процентов зарплаты. Половина этой величины — 43,5 процента. Ее округлили до 40.

На практике можно применять именно 43,5 процента, а можно округлить до 45 процентов. Использовать 50 процентов и более не советуем. Даже если не брать во внимание НДФЛ, в первой половине месяца, как правило, меньше рабочих дней.

«Предположим, что оклад — 20 000 руб. В месяце 20 рабочих дней (10 + 10). Если вы установите расчет аванса в размере 50% оклада, то:

— аванс составит 10 000 руб. (20 000 руб. × 50%);

— к выплате за вторую половину 7400 руб. (20 000 руб. – 2600 руб. (НДФЛ) – 10 000 руб. (аванс)).

Если аванс — 40% оклада, то:

— аванс 8000 руб. (20 000 руб. × 40%);

— к выплате за вторую половину 9400 руб. (20 000 руб. – 2600 руб. (НДФЛ) – 8000 руб. (аванс)).

Вариант аванса “40% оклада” дает более равные выплаты, чем “50% оклада”, больше соответствует требованию о примерно равных частях зарплаты за первую и вторую половину месяца».

Чиновники не одобряют заниженный или завышенный процент — 20, 30, 60 и тем более 80 процентов (ответ на сайте онлайн-инспекция.рф от 06.02.2019). Это неоправданно занижает или завышает аванс. Также лучше не использовать разные проценты для разных месяцев (письмо Минтруда от 05.04.2019 № 14-1/ООГ-2063). Да, в январе и в мае в первой половине месяца очень мало рабочих дней. Но установить для этих двух месяцев аванс в размере 30 или 35 процентов от оклада, а для остальных оставить 40 процентов — это рискованный вариант.

Чиновники против и формального аванса — одинакового для всех. Выплата, например, по 5  тыс. руб. всем сотрудникам независимо от их оклада нарушает трудовое законодательство.

Корректировка аванса «40 процентов зарплаты»

Еще в советские времена чиновники предписывали учитывать отработанное время (постановление Совмина СССР от 23.05.1957 № 566). Ведь работник в период с 1-го по 15-е число мог быть в отпуске, болеть, прогуливать и т. п. Советский документ утратил силу, но такой подход Роструд использует и сейчас.

«Как считать размер аванса по зарплате, Трудовой кодекс не определяет. Компания вправе установить процент от оклада, например 40 процентов, с корректировкой на фактически отработанное время в первой половине месяца.

Это означает, что, если сотрудник в первой половине месяца болел, был в отпуске или только устроился в компанию, размер аванса нужно скорректировать. Но время командировки из расчета аванса не исключайте — ведь в это время сотрудник работал».

Формула расчета аванса исходя из процента от оклада с корректировкой на отработанное время выглядит так:

Порядок расчета аванса исходя из процента от оклада с корректировкой на отработанное время

Чтобы посчитать аванс с учетом отработанного времени, нужны сведения об отработке. Можно взять отклонения из бухгалтерской программы — вывести список работников, которые отработали не все дни с 1-го по 15-е число.

Если работник полностью отработал дни с 1-го по 15-е число, формула сокращается. Достаточно умножить зарплату на 40%.

ПРИМЕР

В компании размер аванса — 40% зарплаты. Оклады Н.А. Жукова и Г.К. Комарова — 30 000 руб. Доплат у них нет. Жуков отработал дни с 1-го по 15-е полностью. Комаров был в отпуске со 2 по 12 мая, отработал 3 дня с 13 по 15 мая 2019 года. В первой половине мая 6 рабочих дней. В каком размере работники получат аванс?

Суммы аванса смотрите в табл. 3 ниже.

РЕШЕНИЕ

ТАБЛИЦА. РАСЧЕТ АВАНСА ИСХОДЯ ИЗ 40 ПРОЦЕНТОВ ЗАРПЛАТЫ

Порядок расчета аванса исходя из процента от оклада с корректировкой на отработанное время

Расчет аванса исходя из 40 процентов зарплаты дал самую выгодную для работника сумму аванса за май (табл. 4 ниже). Корректировать на 0,87 аванс, который посчитали исходя из процента от зарплаты, не надо. Процент 40 или 43,5 уже учитывает НДФЛ.

ТАБЛИЦА. РЕЗУЛЬТАТЫ РАСЧЕТА АВАНСА ЖУКОВА ЗА ПОЛНОСТЬЮ ОТРАБОТАННЫЕ ДНИ С 1 ПО 15 МАЯ (ИТОГИ ПРИМЕРОВ 1 И 2)

Порядок расчета аванса исходя из процента от оклада с корректировкой на отработанное время

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»

Сэкономьте 6 000 рублей при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.