Зарплата

Ответы на вопросы специалиста Минтруда об оплате отпуска в 12019 году

  • 10 сентября 2019
  • 6
  • Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Работник просит отпуск не по графику или в нем не указаны конкретные даты. Как следует составлять заявление на отпуск, какие формулировки оптимальные?

Ответ

Диана Николаевна, обязательно ли работнику писать заявление на отпуск?

— В Трудовом кодексе нет такой обязанности. Работодатель предоставляет отпуск в соответствии с графиком отпусков. В нем могут быть указаны даты начала и окончания отпуска и его продолжительность. Одновременно в статье 123 ТК установлена обязанность письменно уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели.

Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника, например ознакомить с приказом (распоряжением) под роспись либо подготовить специально разработанную форму уведомления. Заявление понадобится в том случае, если работник просит отпуск не по графику или в нем не указаны конкретные даты.

— Как, на ваш взгляд, следует составлять заявление на отпуск? Какие формулировки оптимальные?

— Форма заявления произвольная. Вы можете утвердить ее в положении о документообороте. Однако не будет нарушением, если эта форма не утверждена руководителем, но в ней предусмотрены обязательные реквизиты:

— имя и должность руководителя или иного лица, уполномоченного руководителем на предоставление отпуска;

— Ф. И. О., должность, наименование структурного подразделения работника;

— название документа — заявление;

— вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы, иной) и причины (если есть необходимость в пояснении);

— дата начала отпуска;

— на какое количество дней;

— подпись самого работника;

— дата написания заявления;

— визы, согласования;

— иная информация, которую вы посчитаете необходимой добавить.

Работник не всегда может правильно определить дату окончания отпуска, поэтому лучше не указывать в форме заявления, по какое число просит работник предоставить отпуск (образец ниже). Правильнее будет указать, на какое количество дней, а работнику кадровой службы в присутствии работника следует рассчитать дату окончания отпуска и дату выхода на работу. И обязательно ознакомьте работника под роспись с приказом о предоставлении отпуска до начала отдыха.

ОБРАЗЕЦ. ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК

Ответы на вопросы специалиста Минтруда об оплате отпуска в 12019 году

— Сотрудник написал в заявлении «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 29 апреля по 12 мая продолжительностью 14 календарных дней». Такое заявление нужно переписать?

— Да, исправьте документ.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Отпуск на эти дни продлевается. Об этом говорится в статье 120 Трудового кодекса.

На период с 29 апреля по 12 мая приходится два нерабочих праздничных дня: 1 и 9 мая. В связи с этим возможны два варианта:

— если работнику предоставить отпуск на 14 календарных дней, то днем окончания отпуска будет 14 мая.

— если работник планирует выйти на работу 13 мая, то в заявлении должно быть указано, что отпуск предоставляется на 12 календарных дней.

Обратите внимание: на этот период приходятся выходные дни 2, 3 и 10 мая. Их перенесли с субботы 5 января, с воскресенья 6 января и с субботы 23 февраля (постановление Правительства от 01.10.2018 № 1163). Эти дни не продлевают отпуск. Их надо включить в календарные дни отпуска и оплатить.

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»

Сэкономьте 6 000 рублей при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.