Зарплата

Каким образом бухгалтеры решают «хранить нельзя уничтожить» внешние документы

6 сентября 2019
0
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

После увольнения работника, бухгалтер сканирует документы, а копии возвращает работнику. Хранение документов с персональными данными после увольнения работника?

Ответ

Все документы с персональными данными можно разделить на внутренние и внешние. Внутренние документы (ведомости, приказы, заявления работника и т. д.) храните столько, сколько предписывает Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ. За их хранение Роскомнадзор не оштрафует.

Мы провели опрос и выяснили, как бухгалтеры решают дилемму «хранить нельзя уничтожить» внешние документы. Вот четыре варианта действий.

Вариант 1. «Уничтожаем»

Для уничтожения документов надо составит акт, в котором прописать название и количество дел с документами, которые пора уничтожить. Подписать этот акт должна специальная комиссия, состав которой генеральный директор утвердит в своем приказе.

Вариант 2. «Отдаем работнику в день увольнения»

Вариант 3. «Сканируем, а копии возвращаем работнику»

Вариант 4. «Храним в бухгалтерии под замком. Если потребует ФСС или налоговая, предъявим, а проверяющим из Роскомнадзора не покажем»

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Срочно! Власти поменяли порядок расчета зарплаты

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.