Зарплата

Нужно ли хранить документы уволенных сотрудников, мнение ФНС и ФСС

  • 6 сентября 2019
  • 4
  • Средний балл: 0 из 5

Вопрос

В компании хранятся документы, в которых есть персональные данные уволенных работников. Будет ли штраф, если бухгалтер хранит копии документов уволенного работника?

Ответ

Роскомнадзор штрафует, если бухгалтер хранит копии документов уволенного работника. Однако эти документы нужны, чтобы обосновать вычеты, размеры пособий. Мы получили разъяснения ФНС и ФСС, как они будут проверять НДФЛ и пособия, узнали у бухгалтеров, как они решают проблему хранения документов после увольнения работников.

В компании накапливаются документы, в которых есть персональные данные уволенного: приказы, лицевые счета, налоговые карточки, копии свидетельств о браке, о рождении детей и т. д.

Если нарушить правила работы с документами, которые содержат персональные данные, грозит штраф. Его начисляют специалисты отделений Роскомнадзора. Они налагают штраф на компанию и виновное должностное лицо, например на бухгалтера или кадровика (ст. 13.11 КоАП). Размеры штрафов зависят от вида нарушения.

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»

Сэкономьте 6 000 рублей при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.