Зарплата

Какие ошибки можно не исправлять в СЗВ-СТАЖ

4 сентября 2019
18
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Бухгалтер компании указала в СЗВ-СТАЖ за 2018 год код «ДЛОТПУСК» работникам с обычными условиями труда, кто был в ежегодном отпуске. Каким образом исправить — сдать форму СЗВ-КОРР?

Ответ

ПФР принял ваш исходный отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Программа проверки не нашла в нем нарушений или приняла отчет с кодами предупреждений 10 или 20. Такие коды допустимы, ПФР не требует повторно подавать сведения на застрахованных лиц (письмо от 07.06.2018 № 08/30755).

Если вы сами нашли в отчете неточности или ошибки, посмотрите, влияют ли они на пенсионные права работников. В ряде случаев отчет можно не исправлять. Мы нашли четыре ситуации.

Ситуация 1. СЗВ-СТАЖ за 2018 год сдали по старой форме

Здравствуйте! Сдали СЗВ-СТАЖ за 2018 год по старой форме. Не успели обновить программное обеспечение, а хотелось отправить пораньше. ПФР отчет принял. Может, теперь надо сдать его по новой форме? К.И. Скопова, бухгалтер

Поскольку ПФР принял ваш отчет за 2018 год, направлять его по новой форме не надо.

«Если отчет принят, пересдавать его не надо, сведения уже занесены на лицевые счета работников. На время отчетной кампании по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год в ПФР установлен переходный период, во время которого отчеты принимали как в предыдущем, так и в новом форматах».

Ситуация 2. Применили код «ДЛОТПУСК» в сведениях о работниках без особых условий труда

Добрый день! Только сейчас узнала, что не надо было указывать в СЗВ-СТАЖ за 2018 год код «ДЛОТПУСК» работникам с обычными условиями труда, кто был в ежегодном отпуске.

Как теперь исправить — сдать форму СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР»? Что в ней заполнить — только раздел 6 без кода «ДЛОТПУСК» по работникам, у которых он был указан, а остальных в отчет не включать? М.Н. Славина, бухгалтер

Исходный отчет у вас приняли, поэтому корректировать его не надо. Указание кода «ДЛОТПУСК» не влияет на пенсионные права работников. К тому же это достоверные сведения, ведь они действительно были в отпуске.

В настоящее время в проверочной программе ПФР «ПО ПД 2.0.46 от 31.01.2019» реализованы не все требования постановления Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Когда ПФР доработает программу, она будет выдавать ошибку, если в СЗВ-СТАЖ с кодом «ДЛОТПУСК» одновременно не будет кодов особых условий труда.

Как правильно.Правильно указывать в СЗВ-СТАЖ код «ДЛОТПУСК» только работникам с особыми условиями труда. Основание — пункт 6.6.11 Порядка из приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее — Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ).

Ситуация 3. Период прогула не показали в СЗВ-СТАЖ

Здравствуйте! Проверьте, надо ли мне исправлять СЗВ-СТАЖ по прогульщику. 17 декабря 2018 года он сообщил, что взял больничный. 9 января вышел на работу, но листка нетрудоспособности так и не принес.

Оформили отсутствие работника как прогул и уволили 11 января 2019 года. В СЗВ-СТАЖ за 2018 год я исключила период прогула. Надо было показать его с кодом «НЕОПЛ»? И.Н. Никифорова, бухгалтер

В вашем случае корректировать отчет не надо. В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ нет указаний, как отражать прогулы, поэтому прогул можно показать двумя способами. Оба способа не приводят к искажению сведений о страховом стаже на индивидуальном лицевом счете работника. Стаж для пенсии у него прерывается.

Способ 1.Прогул в форме СЗВ-СТАЖ можно показать так, как это сделали вы, разрывом в периоде работы. Заполнить только период — 01.01.2018—16.12.2018.

Способ 2. Прогул относится к неоплачиваемым периодам, но сотрудник числится в компании. В вашем случае сотрудник после прогула отработал три дня, прогул вы оформили всеми необходимыми документами. В отчете СЗВ-СТАЖ прогул можно было показать еще так:

— 01.01.2018—16.12.2018 — период работы;

— 17.12.2018—31.12.2018 — с кодом «НЕОПЛ» в графе 11.

Ситуация 4. Получили предупреждение: у ПФР нет данных о страховых взносах по доптарифам

Здравствуйте! У нас есть сотрудники с вредными условиями труда. В СЗВ-СТАЖ заполнили их с кодами в разделе 9 и кодом «ДЛОТПУСК» в разделе 11.

При отправке пришло предупреждение с кодом 20: «Сведения приняты. Ситуация возможная, но требующая разъяснений (проверки)». В нем указано, что у ПФР нет данных о начислении взносов по доптарифу за периоды, непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда. Что делать после предупреждения с кодом 20, если в расчете по взносам все льготники указаны, взносы по доптарифам уплачены? К.Е. Торопова, бухгалтер

Такое предупреждение означает, что у работников, указанных в протоколе приема в подразделе 3.2.2 расчета по взносам, в каком-то месяце нет уплаты страховых взносов по доптарифу. Вы указали в СЗВ-СТАЖ этот месяц в сведениях о стаже с кодом в разделе 9. Так может быть, если у вас есть сотрудники, которые ушли в ежегодный оплачиваемый отпуск со 2 июля 2018 года и в июле у них не было выплат, а значит, и уплаты взносов по доптарифам.

ПРИМЕР

Предупреждение программы проверки, действия бухгалтера

В СЗВ-СТАЖ по сотрудникам с вредными условиями труда бухгалтер указал периоды работы:

1) 01.01.2018—01.07.2018 — с кодом условий труда в графе 9 и кодом позиции списка;

2) 02.07.2018—31.07.2018 — с кодом «ДЛОТПУСК» в графе 11;

3) 01.08.2018—31.12.2018 — с кодом условий труда в графе 9 и кодом позиции списка.

Программа приема выдала предупреждение с кодом 20.

Что делать бухгалтеру?

РЕШЕНИЕ

Корректировать СЗВ-СТАЖ бухгалтеру не надо. ПФР его принял с предупреждением, поскольку ситуация попала под исключение, установленное в пункте 6.6.10 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ:

«Исключение составляют периоды с кодами “ДЕКРЕТ”, “ВРНЕТРУД”, “ВАХТА”, “ДЛОТПУСК”, “МЕСЯЦ”, “МЕДНЕТРУД”, непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда».

Робот-пылесос при подписке на «Зарплату»!

Дарим робот-пылесос+30 дней чтения при подписке на "Зарплату". Оплатите счет с подарком. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Срочно! Власти поменяли порядок расчета зарплаты

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.