Зарплата

Когда можно заявить НДС к вычету по электронным билетам

21 августа 2019
14
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Командированные работники заказывают такси через мобильное приложение. Оплачивают банковской картой, распечатывают электронный кассовый чек с телефона. Можем ли принять такие документы на командировочные расходы?

Ответ

Расходы на проезд командированный подтверждает (п. 12 и абз. 2 п. 26 Положения о командировках):

— проездными билетами, например авиа- или железнодорожным билетом, чеком об оплате проезда на такси;

— документом об оплате услуг по оформлению билетов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

Электронные билеты на самолет или поезд

Чтобы подтвердить расходы на проезд, командированный сотрудник должен представить два документа:

бумажную распечатку электронного билета;

посадочный талон для авиаперелета или контрольный купон для железнодорожной перевозки.

Проверьте, чтобы в документах были все реквизиты, которые подтверждают проезд сотрудника в командировку. Например, если сотрудник летел в командировку на самолете, в посадочном талоне должны быть Ф. И. О. работника, маршрут, дата вылета, номер рейса, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку, номер места в самолете, штамп о досмотре. Это следует из пункта 84 Правил, утвержденных приказом Минтранса от 28.06.2007 № 82, и подтверждает письмо Минфина от 17.12.2018 № 03-03-07/91528.

Сотрудники вернулись из командировки, есть маршрутные квитанции, но не у всех есть посадочные талоны. Достаточно ли маршрутной квитанции, если есть приказ на командировку, чеки из гостиницы и т. п.?

Одной только маршрутной квитанции недостаточно. Если у сотрудника нет посадочного талона, попросите его:

— написать объяснительную записку;

— взять в авиакомпании справку, которая подтвердит факт поездки. Получение справки у авиаперевозчика — платная услуга.

В справке авиаперевозчика проверьте наличие Ф. И. О. сотрудника, маршрута, номера рейса и посадочного места, стоимости билета, даты полета (письмо Минфина от 09.10.2017 № 03-03-06/1/65743). Проверьте, чтобы на объяснительной записке работника была резолюция руководителя «Оплатить».

Достаточно ли маршрутной квитанции без посадочного талона

Директор часто ездит в командировки, но посадочные талоны часто не привозит. Если руководствоваться письмом Минфина от 06.06.2017 № 03-03-06/1/35214, то покупку авиабилета подтверждает маршрутная квитанция и посадочный талон с отметкой о досмотре. Но есть приказ Минтранса об отмене посадочных талонов к электронным авиабилетам. Значит, теперь будет достаточно только одной маршрутной квитанции?

Приказ Минтранса зарегистриван в Минюсте. Теперь командированный сотрудник может использовать электронный посадочный талон. При самостоятельной онлайн-регистрации на рейс он получит электронный посадочный талон, по которому сможет пройти в стерильную зону аэропорта. Такой талон он может использовать в аэропорту при наличии информационной системы, в которой есть электронная база данных досмотра, и устройства, сканирующие штрих код. Как и раньше, в аэропорту можно самостоятельно распечатать или получить талон на бумажном носителе.

Проезд на такси

Оплату такси для проезда на вокзал или в аэропорт закон не запрещает отнести к расходам на проезд к месту командировки и обратно. Такие затраты экономически обоснованны. Чтобы подтвердить их, сотрудник должен представить кассовый чек или квитанцию в форме БСО. Это подтверждает Минфин в письмах от 12.09.2018 № 03-03-06/1/65357 и 02.03.2017 № 03-03-07/11901.

Если кассовый чек — электронный

Командированные работники заказывают такси через мобильное приложение. Оплачивают банковской картой, распечатывают электронный кассовый чек с телефона. Можно ли принять такие документы к авансовому отчету?

Претензий налоговиков не будет, если в документах об оказании услуг по перевозке есть все обязательные реквизиты из приложения № 5 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства от 14.02.2009 № 112.

Проверьте, что в электронных документах указаны, в частности:

— наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;

— наименование фрахтовщика;

— дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;

— стоимость пользования легковым такси.

Это следует из письма Минфина от 12.09.2018 № 03-03-06/1/65357. Попросите работников составить маршрут следования с пунктами отправления и назначения, а также указать сумму и время поездки, которые совпадают с данными электронного кассового чека. Это косвенно подтвердит экономическую обоснованность расхода на такси в командировке.

Электронный кассовый чек, подписанный простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной, равнозначен бумажному документу (письмо Минфина от 28.12.2018 № 03-03-07/95687).

ПАМЯТКА. ПОДОЗРИТЕЛЬНЫЕ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ НАЛОГОВИКОВ

Когда можно заявить НДС к вычету по электронным билетам

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»

Сэкономьте 6 000 рублей при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.