Зарплата

Порядок работы с подотчетниками, чтобы не было штрафа

  • 15 августа 2019
  • 11
  • Средний балл: 0 из 5

Вопрос

На основании приказа директора подотчетному лицу выдали под отчетные денежные средства. Как оформит возврат подотчетных суммы?

Ответ

Основание для выдачи денег. Выдавайте деньги под отчет на основании приказа директора или заявления работника, подписанного директором. Приказ со списком работников, которые имеют право получать деньги под отчет, составлять не обязательно (подп. 6.3 п. 6 Указания № 3210-У). 
Реквизиты в заявлении. Если выдаете работнику наличные деньги по заявлению, проверьте, чтобы в нем были:
— сумма;
— срок, на который выдаются деньги;
— подпись руководителя. 
Срок использования подотчетного аванса. Подотчетные суммы выдавайте на срок, установленный руководителем в приказе или в резолюции на заявлении.
Авансовый отчет. Работник должен отчитаться о расходе подотчетных средств — сдать авансовый отчет в течение трех рабочих дней (подп. 6.3 п. 6 Указания № 3210-У). Три рабочих дня надо отсчитывать:
— после окончания срока, на который выданы средства;
— с даты фактического возвращения из командировки;
— со дня выхода на работу после отпуска или болезни в случае, если в этот период истек срок, на который были выданы подотчетные суммы.​​​​​​
Возврат неиспользованных денег. Неизрасходованный остаток подотчетного аванса работник должен вернуть. Если подотчетник возвращает деньги наличными, оформите приходный кассовый ордер. Выдайте подотчетному лицу квитанцию. Отметку о возврате остатка сделайте в авансовом отчете. Если подотчетник перечисляет остаток на счет организации, скажите ему, чтобы в назначении платежа он указал «Возврат подотчетной суммы». В авансовом отчете в этом случае отразите сумму возвращенного остатка, а также реквизиты перевода.

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»

Сэкономьте 6 000 рублей при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.