Зарплата

Нужно ли указывать долю ставки в СЗВ-СТАЖ, если у работника неполное рабочее время

  • 15 августа 2019
  • 18
  • Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Бухгалтера интересует взаимосвязь кодов в графах 8 и 11 в форме СЗВ-СТАЖ. Как отразить в СЗВ-СТАЖ работников с особыми территориальными условиями труда?

Ответ

В СЗВ-СТАЖ нужно указывать долю ставки, если у работника неполное рабочее время. Разберемся, в каких ситуациях.

Обычные работники

У обычных работников неполный рабочий день включается в страховой стаж как полный. Долю ставки для таких работников указывать не надо. Впишите только Ф. И. О., СНИЛС и периоды действия трудового договора (п. 2.3.2 Порядка № 507п).

Льготные категории работников

Для целей заполнения СЗВ-СТАЖ выделяют две льготные категории работников — с особыми территориальными условиями и вредными условиями труда.

Работники с особыми территориальными условиями труда (графа 8). В СЗВ-СТАЖ укажите долю ставки, если сотрудник с неполным рабочим днем работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (2.1.1 «Особые требования по проверке сочетаний видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии» Порядка № 507п). Долю ставки и код территориальных условий проставьте в графе 8 раздела 3 отчета (образец 3 ниже).

ОБРАЗЕЦ. СЗВ-СТАЖ НА РАБОТНИКА С НЕПОЛНЫМ РАБОЧИМ ДНЕМ И ПРАВОМ НА ДОСРОЧНУЮ ПЕНСИЮ

Нужно ли указывать долю ставки в СЗВ-СТАЖ, если у работника неполное рабочее время

ПРИМЕР 

Н.К. Белкин работает в компании, расположенной в Белоярском районе Ханты-Мансийского АО. Это район Крайнего Севера (постановление Совмина от 03.01.1983 № 12).

У сотрудника четырехчасовой рабочий день (0,5 ставки) и нормальные условия труда. Пенсионные взносы по дополнительному тарифу за работника не перечисляют.

В 2018 году работник: 

— был в неоплачиваемом отпуске с 28 мая по 24 июня;

— ежегодном и дополнительном оплачиваемом отпуске со 2 июля по 12 августаКак показать периоды работы в СЗВ-СТАЖ за 2018 год?

РЕШЕНИЕ

Бухгалтер заполнил раздел 3 так, как в образце 3 выше. 

Важно: кроме кодов, которые указывают на гражданско-правовой договор, в графе 11 могут быть коды других периодов. В табл. 1 ниже посмотрите, как взаимосвязаны графы 8 и 11 у работников с особыми территориальными условиями труда (п. 6.6.12 Порядка № 507п).

ТАБЛИЦА 1. ВЗАИМОСВЯЗЬ КОДОВ В ГРАФАХ 8 И 11 В ФОРМЕ СЗВ-СТАЖ

Нужно ли указывать долю ставки в СЗВ-СТАЖ, если у работника неполное рабочее время

* Расшифровку кодов смотрите в табл. 3

ТАБЛИЦА.  КАКИЕ ПЕРИОДЫ РАБОТЫ НЕ ВХОДЯТ В СТАЖ ДЛЯ ДОСРОЧНОГО НАЗНАЧЕНИЯ ПЕНСИИ (ГРАФА 11 ФОРМЫ СЗВ-СТАЖ)

Нужно ли указывать долю ставки в СЗВ-СТАЖ, если у работника неполное рабочее время

Работники, занятые во вредных условиях труда. Работники с вредными условиями труда имеют право на досрочную пенсию. За них компания уплачивает взносы в ПФР по дополнительным тарифам (подп. 1—18 ч. 1 ст. 30 и ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, списки № 1 и 2 из постановления Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10).

Неполное рабочее время в СЗВ-СТАЖ нужно показать только у работников, которые во вредных условиях трудятся:

— полный рабочий день неполную рабочую неделю. Дело в том, что период вредной работы засчитывается в стаж для досрочного назначения пенсии, только если сотрудник работает во вредных условиях в течение полного рабочего дня;

— неполный рабочий день, но не меньше 80 процентов дневного рабочего времени.

Это следует из пунктов 5 и 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516.

Неполное рабочее время у таких сотрудников в СЗВ-СТАЖ отражайте не долей ставки.

В графе 11 укажите фактически отработанное на вредных работах время в формате «месяц», «день» (п. 2.3.14 и 2.3.16 Порядка № 507п). Затем в графе 9 проставьте код особых условий труда из  Классификатора из Порядка № 507п.

Если сотрудник работает во вредных условиях менее 80 процентов рабочего времени, взносы по доптарифам начислять все равно нужно (определение Верховного суда от 19.12.2018 № А48-5108/2017). Но в стаж для досрочной пенсии это время не входит (п. 2 письма Минтруда от 05.06.2013 № 17-3/10/2-3105). Поэтому графы 9 и 11 на работника заполнять не надо. Периоды работы во вредных условиях покажите как обычное время работы по трудовому договору. Также не заполняйте графы 9 и 11, если вид работ указан в статьях 30 и 32 Закона № 400-ФЗ, но по результатам спецоценки платить за работника взносы по доптарифам не надо.

ПРИМЕР 

С.К. Зайцев работает в компании электросварщиком ручной сварки с 2017 года (Список № 2, код профессии 1010300а-19906). График работы — 3 дня в неделю (понедельник — среда). С выплат работнику компания начисляет пенсионные взносы по дополнительному тарифу. В 2018 году работник:

— с 1 июня по 8 июля был в ежегодном основном и дополнительном оплачиваемом отпусках. Отпускные начислены и выплачены 28 мая. В июне больше начислений не было, взносы по доптарифу не уплачивались;

— с 1 по 30 ноября — в отпуске за свой счет. Как показать период работы в СЗВ-СТАЖ за 2018 год?

РЕШЕНИЕ

Бухгалтер указал в графе 9 (п. 6.6.9 и 2.3.9 Порядка № 507п):

— код особых условий труда сотрудника, с выплат которому в 2018 году начисляли взносы в ПФР по доптарифу (по Классификатору «Коды особых условий труда…») — 27.2;

— код профессии — 1010300а-19906 (позиция Списка № 2).

Затем бухгалтер рассчитал показатель неполного рабочего времени для графы 11 согласно пункту 2.3.15 Порядка № 507п по формуле:

Нужно ли указывать долю ставки в СЗВ-СТАЖ, если у работника неполное рабочее время

где 21,2 раб. дн. — среднее число рабочих дней в месяце в среднем за год при пятидневной рабочей неделе.

Дробную часть нужно перевести в календарные дни исходя из того, что календарный месяц равен 30 дням. 

Период неоплачиваемого отпуска (с 1 по 31 октября) не засчитывается в стаж, дающий право на досрочную пенсию сотрудникам с особыми условиями труда (письмо Минтруда от 13.10.2015 № 17-3/В-502).

Расчет показателей для заполнения графы 11 отчета смотрите в табл. 2 ниже.

ТАБЛИЦА. ПОКАЗАТЕЛИ ДЛЯ РАЗДЕЛА 3

Нужно ли указывать долю ставки в СЗВ-СТАЖ, если у работника неполное рабочее время

В графе 11 указал фактически отработанное рабочее время в формате «месяц» и «день» (см. образец 4).

ОБРАЗЕЦ. СЗВ-СТАЖ НА РАБОТНИКА С НЕПОЛНОЙ РАБОЧЕЙ НЕДЕЛЕЙ И ПРАВОМ НА ДОСРОЧНУЮ ПЕНСИЮ

Нужно ли указывать долю ставки в СЗВ-СТАЖ, если у работника неполное рабочее время

Важно: не ставьте коды особых условий труда (графа 9), если в графе 11 раздела 3 стоит период, который не входит в стаж для назначения досрочной пенсии (п. 2.3.26 Порядка № 507п). Эти периоды смотрите в табл. 3 выше.

Напомним, что сотрудник имеет право на досрочную пенсию, если выработал специальный стаж, который включает в себя периоды:

— работы во вредных условиях, если сотрудник трудился полный рабочий день (ст. 30—33 Закона № 400-ФЗ, п. 4 и 5 постановления Правительства от 11.07.2002 № 516);

— получения пособия по временной нетрудоспособности;

— ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков, например, работникам-северянам, «вредникам», чернобыльцам и др.

Сотрудники-совместители

Внешних совместителей покажите в СЗВ-СТАЖ так же, как и обычных сотрудников. Долю ставки не указывайте.

Внутренних совместителей покажите один раз. Укажите только периоды работы по основному месту работы на время действия основного трудового договора (образец 5).

ОБРАЗЕЦ. СЗВ-СТАЖ НА ВНУТРЕННЕГО И ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЯ

Нужно ли указывать долю ставки в СЗВ-СТАЖ, если у работника неполное рабочее время

ПРИМЕР 

Е.Н. Медведева работает в компании, расположенной в г. Санкт-Петербурге, с 2016 года. С 3 сентября 2018 года она оформила внутреннее совместительство.

В.С. Барсуков трудится внешним совместителем на 0,4 ставки.

Как заполнить на работников СЗВ-СТАЖ за 2018 год?

РЕШЕНИЕ

Бухгалтер заполнил раздел 3 так, как в образце 5 выше.

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»

Сэкономьте 6 000 рублей при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.