Зарплата

Как оформить выписки из отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

13 августа 2019
6
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Работник увольняется, бухгалтер готовит пакет документов. Нужно ли СЗВ-СТАЖ составить на одного работника за период с начала 2019 года по дату увольнения?

Ответ

Отчеты по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, которые сдаете в ПФР, содержат сведения по всем застрахованным лицам (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Поэтому в день увольнения выдайте работнику выписки из этих отчетов только с его сведениями. Выдайте сотруднику выписки:

— из СВЗ-М — за последний месяц; 

— из СЗВ-СТАЖ — за год, в том числе за текущий.

Это следует из письма Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.

Отчеты за прошлые периоды

Выдавать выписки из СЗВ-М за прошлые периоды (с апреля 2016 года и далее) не надо, потому что сведения из СЗВ-М нужны только ПФР, чтобы принять решение об индексации пенсии.

СЗВ-СТАЖ выдайте сотруднику в виде выписки из отчета за 2017 год (в 2018 году — отчетная кампания за 2017 год). Сформируйте на работника отчет за 2018 год — за этот период вы должны отчитаться не позднее 1 марта 2019 года.

Отчеты за месяц увольнения

Сформируйте работнику СЗВ-М с его данными на дату увольнения. Заверьте отчет подписью и печатью, если применяете печать.

СЗВ-СТАЖ составьте на одного работника за период с начала 2019 года по дату увольнения. 

ПРИМЕР

Сотрудница 1978 года рождения Вотинцева Т.И. трудится в компании с мая 2015 года. 28 января 2019 года она увольняется.

За какие периоды выдать работнице СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в день увольнения?

РЕШЕНИЕ

Работнице надо выдать:

1) выписку из СЗВ-М — за декабрь 2018 года (компания сдала отчет не позднее 15 января 2019 года);

2) СЗВ-М, сформированный на работницу за январь 2019 года;

3) выписку из СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» — за 2017 год;

4) СЗВ-СТАЖ за 2018 год (образец 2 ниже), сформированный только на Вотинцеву (компания должна сдать отчет не позднее 1 марта 2019 года). Если на дату увольнения отчет уже подготовлен для сдачи в ПФР, сделайте выписку из отчета;

5) СЗВ-СТАЖ за 2019 год, сформированный только на эту сотрудницу (компания должна сдать отчет не позднее 1 марта 2020 года).

ОБРАЗЕЦ 2. ФРАГМЕНТ СЗВ-СТАЖ С ТИПОМ «ИСХОДНАЯ» ЗА 2018 ГОД

Как оформить выписки из отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Подписка на "Зарплату" - платите за полгода, а читайте 12 месяцев!

Годовая подписка на "Зарплату" по цене полугодия. Оплатите счет со подарочными месяцами. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.