Зарплата

Как перенести отпуск по заявлению работника

13 августа 2019
4
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Работник по согласованию с руководством перенес ежегодный отпуск. Порядок зачета переплаты отпускных при переносе отпуска?

Ответ

Заявление и приказ нужны

Если работник переносит ежегодный отпуск, он пишет заявление в произвольной форме (образец 2 ниже). На основании заявления издайте приказ о переносе отпуска на другой срок.

ОБРАЗЕЦ. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕНОСЕ ОТПУСКА

Как перенести отпуск по заявлению работника

Сторно отпускных

При переносе отпуска у работника образуется переплата по отпускным и излишне удержанный НДФЛ. Работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного суда от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 №1286-6-1). Чтобы ликвидировать задолженность, предложите работнику выбрать один из вариантов:

— внести деньги в кассу компании;

— удержать долг с его согласия из ближайших выплат;

— зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.

Выбор работника оформите письменно. Независимо от решения работника сторнируйте в бухучете излишне начисленные отпускные. Исправления сделайте в том месяце, в котором у него начался период нетрудоспособности (п. 18 ПБУ10/99).

Отпускные для нового отпуска

Отпускные для перенесенного отпуска вы рассчитаете заново. Расчетный период будет другим — 12 месяцев перед месяцем ухода в новый отпуск (ч. 4 ст. 139 ТК, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Зачет переплаты отпускных при переносе отпуска 

ПРИМЕР 

Работник переносит отпуск

29 декабря 2018 года сотрудник получил отпускные в размере 10 240 руб. В этот же день бухгалтер перечислил с них НДФЛ в сумме 1331 руб.

С 4 по 21 января работник болел. По согласованию с руководством он перенес ежегодный отпуск на март 2019 года, а 22 января вышел на работу. Оклад работника — 25 000 руб. в месяц. Бухгалтер рассчитал пособие за 17 календарных дней болезни — 13 972,64 руб. Исчислил с пособия НДФЛ — 1816 руб.

Надо определить, сколько сотрудник получит за январь, если известно, что он согласен зачесть переплату отпускных из ближайших выплат.

РЕШЕНИЕ

Зарплата за январь 

В январе сотрудник отработал 8 дней. За рабочие дни января по табелю бухгалтер начислил зарплату (образец 3).

ОБРАЗЕЦ. ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ЗА ЯНВАРЬ 2019 ГОДА

Как перенести отпуск по заявлению работника

Сумма зарплаты по окладу — 11 764,71 руб. (25 000 руб. : 17 раб. дн. × 8 раб. дн.). НДФЛ — 1529 руб.

Сумма к выдаче

5 февраля бухгалтер удержал переплату отпускных из суммы больничного пособия и зарплаты — 15 497,35 руб. (13 972,64 + 11 764,71 – 10 240). НДФЛ с зарплаты и пособия уменьшил на сумму налога, перечисленного с отпускных. НДФЛ к уплате — 2014 руб. (1816 + 1529 – 1331).

Сотрудник получит на руки 13 483,35 руб. (15 497,35 – 2014). 

Робот-пылесос при подписке на «Зарплату»!

Дарим робот-пылесос+2 месяца чтения при подписке на "Зарплату". Оплатите счет с подарком. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.