Зарплата

Каким образом определить среднесписочную численность работников за год

  • 12 августа 2019
  • 13

Вопрос

В нашей компании есть сотрудники с неполным рабочим временем. По какой формуле рассчитать среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим временем?

Ответ

Чтобы определить среднесписочную численность работников за год, рассчитайте:

1) списочную численность сотрудников на каждый день каждого месяца;

2) среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем за каждый месяц;

3) среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим днем за каждый месяц;

4) среднесписочную численность за каждый месяц года;

5) среднесписочную численность за год.

Среднесписочная численность за месяц

Среднесписочную численность за каждый месяц определите по формуле:

Каким образом определить среднесписочную численность работников за год

Полученный результат округлите до целого числа: меньше 0,5 — отбросьте, больше 0,5 — считайте единицей.

ПРИМЕР 

Сотрудники ООО «Океан» работают полный рабочий день по графику пятидневной рабочей недели. Численность за каждый день ноября смотрите в табл. 1 ниже.

ТАБЛИЦА. КОЛИЧЕСТВО РАБОТНИКОВ, УЧИТЫВАЕМЫХ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ, ЧЕЛ.

Каким образом определить среднесписочную численность работников за год

Надо рассчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц.

РЕШЕНИЕ

Сумма списочной численности за все дни ноября равна 1533. Средняя списочная численность за ноябрь 2018 года составила 51,1 человека (1533 чел. : 30 календ.дн.), после округления — 51 человек.

Среднесписочная численность за год

Чтобы определить среднесписочную численность за год, сложите среднесписочную численность за все месяцы и разделите на 12:

Каким образом определить среднесписочную численность работников за год

Полученный результат округлите до целого числа: меньше 0,5 — отбросьте, больше 0,5 — считайте единицей.

ПРИМЕР 

Все сотрудники ООО «Океан» работают полный рабочий день по графику пятидневной рабочей недели. Списочную численность работников компании за каждый месяц 2018 года смотрите в табл. 2 ниже.

ТАБЛИЦА. СРЕДНЕСПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ ЗА КАЖДЫЙ МЕСЯЦ 2018 ГОДА, ЧЕЛ.

Каким образом определить среднесписочную численность работников за год

Надо рассчитать среднесписочную численность сотрудников за 2018 год для отчета в налоговую инспекцию.

РЕШЕНИЕ

Среднесписочная численность за все месяцы года равна 592 человека. Среднесписочная численность сотрудников за 2018 год составила 49,3 человека (592 чел. : 12 мес.). После округления — 49 человек. Бухгалтер указал их в отчете.

Среднесписочная численность при неполном рабочем времени

Если в компании есть работники, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени (ст. 93 ТК) или которым установлено сокращенное рабочее время (ч. 1 ст. 92 ТК), считайте их так.

Включать целыми единицами 

Работники с сокращенным рабочим временем

Если у вас есть работники до 18 лет, инвалиды или сотрудники с вредными условиями труда, включайте их в среднесписочную численность целыми единицами.

Работники с неполным рабочим временем

Важно определить, по чьей инициативе сотрудник трудится неполное рабочее время. Если он переведен на неполное рабочее время по инициативе работодателя, считайте его целой единицей. А тех, кто перешел по собственной инициативе, считайте в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени.

Среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим временем за месяц считайте по формуле:

Каким образом определить среднесписочную численность работников за год

Если в какие-то рабочие дни месяца сотрудник болел или был в отпуске, количество человеко-часов берите за предыдущий рабочий день.

ПРИМЕР 

Два сотрудника ООО «Океан» работают неполный рабочий день по графику пятидневной рабочей недели. Один — 4,8 часа в день, второй — 7,2 часа в день. В ноябре 2018 года оба работника отработали 21 день.

Надо рассчитать среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим временем за ноябрь 2018 года.

РЕШЕНИЕ

Количество человеко-часов в ноябре, отработанное всеми сотрудниками с неполным рабочим временем, равно 252 (4,8 ч × 21 раб. дн. + 7,2 ч × 21 раб. дн.). Количество человеко-дней в ноябре составило 31,5 (252 чел.-ч : 8 ч).

Среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим временем за ноябрь — 1,5 (31,5 чел.-дн. : 21 раб. дн.). После округления — 2 человека.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.