Зарплата

Порядок хранения больничного листа

  • 8 августа 2019
  • 13

Вопрос

Бухгалтер потеряла больничный лист после выплаты пособия, обязан ли врач оформлять дубликаты больничных после того, как пособие выплачено? Как поступить, если потеряли больничный лист после выплаты пособия?

Ответ

Больничные листы храните, как первичные учетные документы, не менее пяти лет. Такой срок устанавливает пункт 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также Перечень, утвержденный приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Во время проверки инспектор попросит представить только оригинал, как того требует Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Если больничный пропал, никакие справки вместо него инспектор рассматривать не будет.

Дубликат — не панацея

Можно попросить поликлинику выдать дубликат больничного. Но не исключено, что поликлиника откажет. Врачи не обязаны оформлять дубликаты больничных после того, как пособие выплачено (письмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761). Поликлиника выдаст дубликат, если за ним обратился сотрудник до того, как ему выдали пособие. Например, он потерял больничный лист или врач допустил в нем ошибку. Других оснований выдавать дубликат в законодательстве нет.

Но даже если поликлиника выдаст дубликат после выплаты пособия, ФСС этот документ не примет. Сейчас чиновники готовят проект изменений в Порядок выдачи больничных листов (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Они хотят прямо запретить выдачу дубликатов после выплаты пособий.

Чтобы медучреждение точно знало, получил работник пособие или еще нет, понадобится справка от работодателя. Пока ее форму не утвердили. Если медучреждение потребует такую справку, составьте ее в произвольной форме.

Как хранить больничные листы, почитайте в памятке или посмотрите в презентации. 

ПАМЯТКА. ХРАНЕНИЕ БОЛЬНИЧНЫХ

Порядок хранения больничного листа

 

Документы из поликлиники о факте выдачи больничного ФСС не принял, но их принял Верховный суд

Если страховой случай на самом деле был, отстоять расходы можно и без оригинала больничного листа, и без его дубликата.

Попросите поликлинику подтвердить факт выдачи больничного листа по журналу их учета или сделать копии корешков к нему. Корешки остаются в регистратуре после выдачи листка нетрудоспособности на руки работнику (образец этой части больничного листа — ниже).

ОБРАЗЕЦ. ОТРЫВНАЯ ЧАСТЬ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА, КОТОРАЯ ОСТАЕТСЯ В МЕДУЧРЕЖДЕНИИ

Порядок хранения больничного листа

С бумагами из поликлиники даже без больничного листа есть шанс выиграть спор с ФСС. Подтверждение тому определения Верховного суда от 28.12.2016 № 305-КГ16-17521 и от 27.09.2018 № 307-КГ18-14530. Компания вместо оригиналов больничных представила:

— ответы медучреждений со сведениями о выданных листках нетрудоспособности с указанием серий и номеров листков нетрудоспособности, Ф. И. О. работников, которым были выданы больничные, периодов болезни;

— копии корешков листков временной нетрудоспособности.

Судьи указали, что сам по себе факт непредставления листков нетрудоспособности в связи с их утратой не является основанием для отказа в зачете пособий. Ведь есть прочие документы, которые подтверждают обоснованность выплат.

В другом споре компания отстояла пособие по беременности и родам без оригинала больничного листа, который потерялся. Помимо справок и заявления, работодатель предъявил в суде обменную карту, а также индивидуальную карту беременной. В ней было указано, что больничный выдан, его номер и период нетрудоспособности. Значит, страховой случай был и сотрудница имеет право на пособие (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 27.08.2018 по делу № А43-30419/2017). Но, к сожалению, пока такие споры можно решить только в суде.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.