Зарплата

Каким образом удержать штраф, который оплатили по вине работника

  • 7 августа 2019
  • 3

Вопрос

Работник компании на служебном автомобили нарушил ПДД, компания оплатила штраф. Вправе ли компания взыскать с работника уплаченный штраф?

Ответ

Суммы штрафа — прямой действительный ущерб компании (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1). Работник обязан возместить его работодателю (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).

К примеру, бухгалтер на служебном автомобиле во время поездки в налоговую в рабочее время нарушил правила дорожного движения. Административный штраф платит работодатель — собственник транспортного средства (ч. 1 ст. 2.6.1 и ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ).

Из-за штрафа движимое имущество компании уменьшается, поэтому она вправе взыскать с работника уплаченный штраф (ч. 2 ст. 130 ГК РФ, письмо Минфина России от 12.04.2013 № 03-04-06/12341).

Как удержать ущерб

Добровольный возврат. В первую очередь администрация предложит сотруднику добровольно компенсировать штраф. Пусть напишет заявление с просьбой его удержать из зарплаты и перевести платеж по реквизитам из постановления о наложении штрафа.

Принудительный возврат. Если работник добровольно не хочет возмещать сумму штрафа, воспользуйтесь другими способами. Но помните о сроках, в течение которых вы должны успеть удержать с работника штраф (см. схему 1).

СХЕМА. СПОСОБЫ И УСЛОВИЯ ВОЗМЕЩЕНИЯ УЩЕРБА

Каким образом удержать штраф, который оплатили по вине работника

Допустимые размеры удержаний смотрите на схеме 2 ниже.

СХЕМА. РАЗМЕР ВЗЫСКИВАЕМОГО УЩЕРБА В ВИДЕ ШТРАФА

Каким образом удержать штраф, который оплатили по вине работника

Если директор решил взыскать с виновного работника штраф, нужно оформить документы.

Акт о причинении ущерба. Это двусторонний документ. В нем директор и работник фиксируют факт уплаты штрафа по вине работника, его сумму и согласие сотрудника возместить ущерб. Акт может понадобиться вам в суде, если сотрудник сначала согласился, а потом отказался компенсировать ущерб.

Заявление сотрудника. Попросите работника в нем написать, что компанию оштрафовали по его вине и он согласен возместить ущерб. Пусть укажет способ возмещения:

— взнос наличными в кассу или на расчетный счет компании;

— безналичный перевод в адрес компании;

— удержание из зарплаты равными частями и т. д.

Приказ руководителя. Важно не пропустить срок и издать приказ не позднее чем через месяц. Образец приказа смотрите ниже.

ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ ОБ УДЕРЖАНИИ ИЗ ЗАРПЛАТЫ СУММЫ ШТРАФА

Каким образом удержать штраф, который оплатили по вине работника

ПРИМЕР

2 ноября 2018 года водитель превысил скорость. Компании выписали штраф в сумме 2500 руб. (ч. 4 ст. 12.9 КоАП РФ). Она оплатила штраф. Приказ о взыскании с работника ущерба работодатель подписал 20 ноября 2018 года (см. образец приказа выше).

У сотрудника 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Оклад работника — 57 000 руб.

Сколько можно удержать из зарплаты в ноябре?

Решение

Превышение скорости — административное правонарушение. Ущерб в виде штрафа, уплаченного компанией по вине работника, он обязан возместить в полной сумме (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Ежемесячно удерживать из зарплаты сотрудника можно не более 20% заработка за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

20%  зарплаты за ноябрь за вычетом НДФЛ — это 9918 руб. [(57 000 руб. – 57 000 руб. × 13%) × 20%]. Сумма ущерба 2500 руб. меньше этой величины. Бухгалтер сможет сразу удержать ущерб в полной сумме.

В бухучете бухгалтер сделает проводки:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям»

— 2500 руб. — сумма штрафа учтена в прочих расходах;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 51

— сумма административного штрафа уплачена работодателем в бюджет;

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 91-1

— сумма возмещенного ущерба включена в прочие доходы;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

— 2500 руб. — сумма причиненного ущерба удержана из зарплаты работника.

Компания вправе вообще не удерживать с работника сумму ущерба (ч. 1 ст. 22 НК РФ). Но тогда при налогообложении прибыли вы не сможете учесть суммы штрафов, перечисляемых в бюджет (п. 2 ст. 270 НК РФ). В учете сделайте проводку: Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 51.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.